05-11 Amendement Werkplan griffie - tijdelijke uitbreiding griffie
Tekst van het document
Amendement Gemeenteraad d.d. 7 juli 2025
Nummer:
Naar aanleiding van agendapunt: Vaststelling jaarrekening 2024 en Voorjaarsnota 2025
De raad van de gemeente Veendam in vergadering bijeen op d.d. 7 juli 2025
Onderwerp: Werkplan griffie - tijdelijke uitbreiding griffie
Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: Het door het college van burgemeester en wethouders voorgestelde besluit van 3 juni 2025 inzake de vaststelling van de jaarstukken 2024 als volgt te wijzigen: 1. Na punt 2 in te voegen: “3. Een totaalbedrag van € 155.500,- wordt geoormerkt toegevoegd aan de Algemene Bestemmingsreserve voor de tijdelijke uitbreiding van de griffie met 1,0 fte voor de duur van ten hoogste 2 jaar na aanvang, met het doel in 2025 aan te vangen (pilot), conform het vastgestelde werkplan griffie en de wens uit de raad om de ondersteuning van het raadswerk te versterken.” 2. Het huidige beslispunt 3 te hernummeren naar 4 en het bedrag daarin te wijzigen naar € 4.047.385,-. 3. Het huidige beslispunt 4 te hernummeren naar 5.
Toelichting: De gemeenteraad heeft op 22 april 2024 het werkplan van de griffie vastgesteld, waarmee is uitgesproken dat het raadswerk van de toekomst steviger gepositioneerd moet worden. Om deze ambitie waar te maken, is tijdelijke uitbreiding van de griffie noodzakelijk. De huidige capaciteit is voldoende voor de basis, maar schiet tekort voor bredere ambities zoals participatie, versterking van besluitvorming en proactieve communicatie. De raad kiest bewust voor een pilot met een duur van ten hoogste 2 jaar na aanvang, met het doel deze in 2025 te laten aanvangen. De uitbreiding van 1,0 fte wordt ingezet om de werkdruk te verlichten en ruimte te creëren voor de griffier en raadsadviseur om zich te richten op versterking van de raad, participatie en zichtbaarheid. Voorafgaand aan de start van de pilot formuleert de werkgeverscommissie duidelijke en meetbare doelen, die met de raad worden gedeeld, zodat objectief kan worden vastgesteld wanneer de pilot als geslaagd kan worden beschouwd. Zo kan na afloop van de pilot een zorgvuldige evaluatie plaatsvinden en een structurele afweging worden gemaakt. Ondertekening en naam: Robert de Jonge (GemeenteBelangen) Rob Haije (PvdA) Luuk Jonker (SP)
Hilly Venema – van der Woude (Veuruutkiek) Ingrid Drent-Sinot (CDA) Ina Meerloo-van Koldam (VVD) Hanneke Schoenmaker-Tiems (D66) Ammy van Eerden-van der Molen (CU) Ben Kenters (fractie Kenters)