05-09-02 jaarverslag 2020 voedselbank Veendam

Jaarverslag 2020

Veendam, maart 2021

Geschiedenis De Voedselbank Veendam & Omstreken is van oorsprong opgericht in 2010 als Voedselbank Veendam-Menterwolde. Begonnen met het van huis uit verstrekken van voedselpakketten en uitgegroeid tot een middelgrote Voedselbank. Wekelijks werden pakketten verstrekt aan gezinnen die voldeden aan de criteria die daarvoor door de landelijke vereniging van Voedselbanken (VBN) zijn gegeven. Het jaar 2020 stond grotendeels in het teken van de verhuizing en inrichting van het nieuwe pand en niet te vergeten COVID-19. Uiteraard ging dit niet vanzelf en heeft het organisatorisch nogal wat voeten in de aarde gehad om alles weer in goede banen te kunnen leiden.

Quote: ‘mooi te zien dat de onderlinge band tussen de vrijwilligers gegroeid is. We staan voor de Voedselbank, met, door en voor elkaar’. Missie en doel van de Voedselbank Veendam en omstreken

Onze missie is het (tijdelijk) ondersteunen van alle inwoners van Veendam die onder het bestaansminimum leven. De Stichting heeft tot doel:  Het direct helpen van mensen die (tijdelijk) onder het bestaansminimum leven door voedsel uit te reiken dat door derden beschikbaar wordt gesteld;  Het tegengaan van voedselverspilling.

Organisatie en bestuur Sinds 2019 werken we onder de naam Stichting Voedselbank Veendam en omstreken. De stichting is een vrijwilligersorganisatie bestaande uit een bestuur en diverse andere vrijwilligers. Bestuur: Klaas Steenhuis, voorzitter Yvonne Verhoeven, secretaris en intake Wim Dethmers , penningmeester en coördinator fondsenwerving Gea Schoonewille, coördinator vrijwilligers Albert Greven, projecten en coördinator scholen en hulpverleningsorganisatie Dagelijkse leiding : Nel van de Velde, Intake & administratie Anneke van der Laan, Logistiek & uitgifte Jan de Jonge, coördinator logistiek Eind december 2020 werd aan 159 huishoudens wekelijks een voedselpakket uitgedeeld.

Er wordt aan bestuursleden, net als aan de overige vrijwilligers van de voedselbank, geen vergoedingen voor werkzaamheden verstrekt. Gemaakte onkosten worden beperkt vergoed.

Activiteiten in 2020 Het pand aan het Oosterdiep is onder auspiciën van de gemeente Veendam verbouwd en gedurende het jaar kwam het langzaam gereed. Nieuw is dat het pand gezamenlijk gebruikt wordt door de Voedselbank en Kledingbank Maxima. In 2021 hopen we de verbouwing en inrichting compleet te hebben. Een officiële opening is door COVID-19 nog niet mogelijk geweest. De Voedselbank Veendam & omstreken geeft gemiddeld 160 pakketten per week uit, wat voor 320 personen is, waarvan 103 kinderen t/m 17 jaar. Dit alles kunnen we organiseren met behulp van de 29 vrijwilligers die de Voedselbank heeft. Natuurlijk kan de Voedselbank niet bestaan als we niet worden ondersteund door verschillende sponsoren, giften en de plaatselijke ondernemers waar we veel voedsel mogen ophalen. Daar zijn we als stichting ongelooflijk dankbaar voor en trots op.

Onze vrijwilligers Met dank aan onze ongeveer 29 vrijwilligers heeft de Voedselbank Veendam zich ontwikkeld tot een mooie organisatie, waar de klanten vriendelijk welkom worden geheten. De activiteiten van de vrijwilligers zijn zeer divers, zoals de administratie, ontvangst van de klanten, het vervoer van het voedsel door de chauffeurs, de planning van de chauffeurs, het uitdelen van de pakketten, overleg met andere Voedselbanken, het zoeken naar sponsoren etc. Wel vergde de COVID-19 pandemie een enorme flexibiliteit van ons allen. De Voedselbank moest volledig Corona-proef georganiseerd worden. De cliënten konden hierdoor niet meer binnen worden ontvangen, maar moesten buiten blijven en de vrijwilligers van de Voedselbank reden de kratten naar buiten.

Wij hebben alle cliënten al in juli een mondkapje gegeven. Alles wat gedaan moest worden om besmetting te voorkomen hebben we gedaan. Mede hierdoor zijn we binnen de Voedselbank in 2020 verschoond gebleven van besmettingen.

Onze sponsoren Een woord van dank is zeker op zijn plaats voor de vele sponsoren van onze Voedselbank, want zonder hen hadden we het niet gered. In de eerste periode van de COVID-19 pandemie heeft de Voedselbank Veendam niet vergeefs een beroep gedaan op hen, maar ook talloze andere organisaties leverde voedingsmiddelen en pecunia, waarmee de Voedselbank draaiend gehouden kon worden. Een bijzonder initiatief was dat in samenwerking met Voedselbank Groningen het Feithhuis in Groningen, tegen kostprijs duizendenmaaltijden maakten voor cliënten van de Voedselbank in onze regio. Ook wij hebben door de vele spontane giften hiervan gebruikt gemaakt. Op andere bedrijven werd ook met succes een beroep gedaan, scholen deden weer hun best en dat gold zeker ook voor de kerkgenootschappen. Supermarkten en bakkers leverden weer veel producten en particulieren deden dat vooral bij inzamelingen. Met hulp van diverse bedrijven is het gelukt de Voedselbank Veendam in te richten. Iedereen heel veel dank hiervoor! Intake via cliëntensysteem VBN De intake en de cliëntenadministratie wordt uitgevoerd in het geautomatiseerde cliëntensysteem Voedselbanken.nu. Dit systeem voldoet ook aan de eisen die de nieuwe privacywetgeving vereist en wordt automatisch aangepast aan veranderende toegangscriteria.

Omdat dit systeem wordt aangestuurd vanuit de vereniging Voedselbanken Nederland, kan hieruit ook managementinformatie worden gehaald, waardoor onze Voedselbank nog beter kan worden aangestuurd.

Een blik in de toekomst Wij verwachten, mede als gevolg van de COVID-19 pandemie en daarbij behorende economische neergang een verdere stijging van het aantal huishoudens dat van onze diensten gebruik maakt. De plannen die we bedacht hadden voor een opening en een minisymposium hopen we in 2021 te kunnen realiseren. Kernwaarden van de Voedselbank zijn:   

We krijgen alles om niets We geven alles om niets en We doen alles om niets.

Dit betekent dat we zelf geen inkomsten generen en dus voor onze bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn van financiële ondersteuning door derden. Gelukkig werden we in 2020 door verschillende organisaties en particulieren gesteund. In 2020 werd sterk ingezet om binnen ons werkgebied nog meer voedsel te “scoren”, dat vooral voldoet aan de “Schijf van Vijf” , dit geldt ook voor 2021. Dit laatst willen we graag doen met hulp van bedrijven, instellingen, scholen, verenigingen, fondsen, kerken en particulieren.

ANBI status We hebben in 2019 bij de Belastingdienst de zogeheten ANBI-status aangevraagd en verkregen. Hierdoor zijn de giften aan de Voedselbank fiscaal aftrekbaar voor zowel bedrijven als particulieren. Dank aan de buitengewoon grote inzet van al onze vrijwilligers, maar ook iedereen die op welke wijze dan ook heeft bijgedragen aan onze Voedselbank, zoals: Coöperatie AVEBE ua NedMag b.v. Oldenburger Fritom Hypotheek Assurantie Expert Rode Kruis Legaat St. Wildervankfonds Drenth Installatie Techniek b.v. Rabo Bank Groningen Zechsal b.v. Veendam St. Voor Elkaar Univé Tulp Keukens Voedselbanken Nederland Waterbouw De Haan

Gemeente Veendam OranjeFonds Plasticflessen.nl Kisuma Chemicals Baptisten Gemeente Veendam PKN Gemeente Veendam Paragon Petproducts Veendam Rotary club Veendam St. Kiwanis activiteiten Plant Solutions N-O Energystock b.v. Variass Electronics b.v.

en vele vele particulieren. Financiën

Wat terug en vooruitkijken

We hebben dit jaar (wederom) kunnen afsluiten zonder zorgen over tekorten, doordat we ruimhartig financieel ondersteund zijn door bedrijven, particulieren, kerkelijke instellingen en de lokale overheid. Toen wij onze intrek namen aan het Boven Oosterdiep begin 2020 konden we niet bevroeden dat we gelijktijdig terecht kwamen in een wereldwijde pandemie die ook een sterk effect heeft gehad op de ontvangen donaties. We hebben ruim € 26.000, -- ontvangen vanuit Corona acties, waarvoor we o.a. warme maaltijden hebben kunnen inslaan. We zijn ook heel blij met de structurele bijdragen van bedrijven en particulieren zodat we een waarborg hebben voor onze jaarlijkse exploitatiekosten. Zo kunnen we onze cliënten voorzien van een goed voedselpakket. Begin 2020 hebben we onze intrek genomen in het oude Lidl pand welke ons om niet ter beschikking is gesteld door de gemeente Veendam. Inmiddels is de verbouwing achter de rug, waarbij wij zelf ook een gedeelte voor onze rekening hebben genomen, zoals een extra overkapping voor de uitgifte.

Door een financiële injectie van Voedselbank Nederland en een paar fondsen hebben we onze koel-vriescapaciteit aanmerkelijk kunnen vergroten.

Verder is er geïnvesteerd in nieuwe magazijnstellingen en konden we een nieuwe schrobmachine aanschaffen. In het komende jaar staan ons nog een aantal investeringen te wachten. We willen flink investeren in het aanbrengen van zonnepanelen om elektra neutraal te kunnen draaien. Daarnaast willen we nog een verbetering aanbrengen in de luchthuishouding en aanpassing van de keuken en het inrichten van een koffiehoek in de uitgifte ruimte. Al met al vergen deze investeringen een bedrag van ruim € 60.000, -Wij hopen dat men ons ook in het nieuwe jaar wil blijven steunen, zodat het in financieel opzicht ook weer een gemakkelijk jaar wordt voor de penningmeester. Voor de Jaarrekening 2020 Voedselbank Veendam e.o. verwijzen wij u naar het financieel verslag inclusief accountantscontrole.