05-08 Definitieve subsidie Muziek-, Dans-, & Theaterschool (MDT) 2021

I

V

gemeente Veendam

GemeenteraadVeendam T.a.v.de griffie Postbus20004 9640 PA Veendam

Zaaknummer:

2022-019266

Uw kenmerk: Behandeld door: E-mail adres:

Tel. nummer:

Niek Lambers info@Veendam.nl 0598 652222

Datum: 2 mei 2022 Bijlagen:

Verzenddatum:

Betreft:

2

JUN 2022

Definitieve subsidie Muziek-, Dans-, & Theaterschool (MDT) 2021

Geachte leden van de raad,

Conform de Algemene SubsidieverorderlingVeendam 2012 heeft de stichting MDT voor 1 april 2022 een verzoek ingediend tot vaststelling van de voor 2021 voorlopig toegekende subsidie. Dit verzoek is vergezeldvan de Jaarrekening2021 en het Bestuurs-en Activiteitenverslag2021. Beiden vindt u vergezeld bij deze brief als bijlage. Jaarverslag2021 Het Bestuurs- en ActiviteitenversIag 2021 laat een veelzijdig en naar buiten gerichte kung-& cultuurschool zien met een groot aanbod aan schoolactiviteiten en naschoolsecursussenvoor Veendammer jongeren. De gerealiseerde resultaten van de MDT over het jaar 2021 sluiten aan op de doelstellingen als vormgegevenin de cultuurnota van de provincie Groningen(2020). Gedurende het afgelopen jaar hebben op enkele uitzonderingenna alle geplande MDTactiviteiten (aI dan weI aangepast) plaats kunnen vinden in coronatijd. Opnieuw stond ook dtt jaar lokale en regionale samenwerking centraal met bijvoorbeeld het Project STAR,waarbij o.a. leerlingen van het Winkler Prins Harmonieorkest in samenwerking met professionele theatermakers (onder het vaandel van het provinciale 'Gronings Vuur’) voorstellingen verzorgden in Theater vanBeresteyn. In 2021 hebben 3120 basisschoolleerIingenmeegedaan aan binnen schoolse MDT-activiteiten en stonden 658 leerlingen ingeschrevenvoor een naschoolse cursus.

Daarnaast is de MDT verkozen als derde in de ranglijst van beste Groninger muziekscholen onder Vrijdag (gem. Groningen) en Kielzog (gem. Midden-Groningen).Hiermee wordt Veendamopnieuw op de kaart gezet aIshet gaat om gemeentenmet een hoogwaardig kunst- en cultureel educatieaanbod. Definitieve subsidie Aan instellingen die meer dan € 50.000,- subsidie ontvangen wordt de subsidie eerst voorlopig

toegekend. Pas na ontvangstvan de jaarrekening na afloop van het betreffende jaar kan de subsidiedefinitiefwordenvastgesteld .

Gemeente Veendam Postbus 20004. 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

paB. 1 van 1 bank nr. NL64BNGH0285008676

Op 31 mei 2022 hebben wij besloten tot vaststelling van de eerder voorlopig toegekende subsidie voor 2021. De vastgestelde subsidie ad € 658.261,- heeft de omvang van de voorlopig toegekende subsidie 2021.

M

ldelijke groet, £Lrgemel me

In Veendam

A-,.

§#etaris h. Castelein

FtFFFefftddster

B.H.M. Link

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

Jaarverslag 2021 Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Missie De M DT wiI er zijn voor alle burgers en toegang geven tot hoogwaardig en toegankelijk MuziekDans- en Theateronderwijs op alle niveaus. De M DT heeft ten eerste een scholingsfunctie voor beta-

lende cursisten met kwaliteitsbewakingdoor middel van co6rdinatie op beleid en ontwikkeling, een algemeenleerplan, werkplannen, intervisie met ander instituten, leerlingvotgsystemen,oudergesprekken en een examenstructuur. Ten tweede hebben Kunstencentra een dienstverIeningsfunctie naar de samenleving met deelname aan festivals, het huisvesten van het JeugdVeenkoloniaal Symfonie Orkest, samenwerken met jeugdcentra en basisscholen. Cultuureducatie is een hoogwaar-

dige educatietakvan onze organisatie, waarvoor we jaarlijks de dialoog aangaanmet participerende scholen en schoolprojecten CMK laten toetsen door K&C Groningen.Ten derde hebben we een netwerkfu nct ie in samenhang met burgers, koren, muziekkorpsen, popgroepen en toneelverenigingen.

En ten slotte een podiumfunctie die primair onderdeel is van het onderwijs in de podiumkunsten. Jaarlijks hebben alle leerlingen eindvoorstellingen. We willen daarmee deelnemers en inwoners van Veendam optreden laten erva ren en inspireren tot een grotere waardering van de pod}umkunsten. Visie

De MDT bedient de basis en het midden van de piramide van lokalecultuureducatie en sluit aan op de top van beroepsopleidingenvoor podiumkunsten. In het Nederlandseonderwijsbestelzijn we een onmisbare schakelvoor kunst- en cultuuronderwijs. Op basisscholenworden kerndoelen zelden bereikt door de eigen leerkrachten en de onderwijsinspectie heeft de focus op taal en rekenen in het kader van de doorstroming naar middelbaar onderwijs. Op vmbo en havo/vwo is er aandacht voor CMKvakken maar deze is verspreid overvele aandachtsgebieden.Wie in Nederlandeen talent wiI ontwikkelen op het gebied van de podiumkunsten is aangewezenop een particuliere docent of een kunstencentrum. In Veendam zijn weinig ofgeen gediplomeerde particuliere docenten kunsteducatie en bestaatgeen particuliere ballet- of theaterschool. De M DTverzorgt muziek-, dans- en theaterles voor iedereen, ook de minder draagkrachtigen.Dit kan door groepslessenofsamenspellessen aan te bieden en door substantiele publiekefinanciering. Ook zijn goedkoop instrumenten beschikbaarwaardoor ouders niet meteen tot aanschafvan een instrument hoevenover te gaan. Voor lagereen middeninkomens is de gemeentelijke bijdrage van doorslaggevende betekenis om cursussen betaalbaar en toegankelijk te houden. Door de samenwerking

van MDT en basisscholenis het voor kinderen makkelijk de weg naar de muziek-,dans-en theater-

schoolte vinden. Doelen in het meerjarenplan en activiteitenplan •

•

•

•

•

•

•

Minstens 650 cursisten jaarlijks kwalitatief en betaalbaar opleiden Aanvragen van basisscholen voor muziek-, dans- en theaterles inhoudelijk ondersteunen Minstens 10 muziek- dans- en theater-voorstellingen

perjaar in Theater vanBeresteyn

Minstens 25 disciplines aanbieden Kwaliteit op basis van Leerplan en Werkplannen MDT en maatwerk bieden Samenspel als onderdeel van de leergang door betaalbare ensemblelessen

Interesse voor kunst- en cultuurbeoefening bevorderen door goede en zichtbare PR

Activiteitenverslag Inleiding Vooralle medewerkers en leerlingen was 2021 een bewogen jaar. Het begon en eindigde met een Lockdown: sluiting van ons gebouw en beperkingen voor alle podiumactiviteiten. Volledig open kon slechts twee perioden van twee maanden (eind mei-begin juli en september/november). Online les en kunsteducatie op afstand hielp om de leerling te bereiken. We maakten maximaal gebruik van de mogelijkheden die erwaren om onze doelen te halen.

Het doet ons goed vast te stellen dat ondanksalles het leerlingaantal slechts licht gedaaldis en we onderwijsschadehebben kunnen beperken. De band tussen docent en leerling bleef intact, voorstellingen werden verplaatst en extra uitvoeringen en examens ingelast.Wat we hebben geleerd,is dat we een wendbare en flexibele organisatie zijn met gedreven werknemers die zich aanpassenaan de

tiid

Organisatie

Directie en docenten vormen met twee medewerkersadministratle (1,3fte) en twee huismeesters (1,2 fte) het operationele deel van de organisatie. Onzeeventmanager/consulent (0,2 fte) nam ontslag en ging werken aIs Cultuurcoach Veendamvoor de leeftijdsgroep 4-12 jaar. Daarmeekwam het organogramvan de Stichting ats geheel er alsvolgt uit te zien:

bebtuur

dlrectle

admlnlst ratIO

hulsmee Hers

docenten

Doordeweeks is de balie bezet van 9 uur in de ochtend tot ongeveer 9 uur in de avond. In de ochtend en de vroege middag door de administratie en vanaf 13 uur ook door de huismeesters. Docenten geven lessen in de ochtend, de middag en in de avond volgens een vast rooster. Daarnaast organiseren we optredens en examens als onderdeel van de leergang en organiseren we projectmatig activiteiten in lesweken, weekenden en vakanties.

Medezeggenschap

De PVTbestaat uit drie leden en vergadert volgens een vast jaarrooster met directie. Reiskosten-en werktijdenregeling zijn in dit overleg vastgesteld. Ook is de vasteverhouding 72% lesgebondenuren voor docenten bekrachtigd. Dit is met de 1656 u ren norm en de deeltijdfactor de basisvoor een sjabloon van inroostering uren van docenten en huismeestersin 39 lesweken.Directie en administratie werken 41 weken per jaar.

Stages en Erkend Leerbedrijf SBB In 2021 liep een student MBO niveau 4 stage lejaar en liepen enkele leerlingen Winkler Prins

maatschappelijkestage.

Diensten en verzekeringen RIKSTAccountants B.V.verzorgt salarisadministratie en het financieeljaarverslag. De penningmeester heeft directeur en financieel administrateur gemandateerd betalingente doen op basisvan het vier ogen principe. Medewerkersen organisatie zijn aangemeldbij belastingdienst,UWV,pensioenfonds PGZW,verzekeringenen Zorg van de Zaak. De huurovereenkomst met de gemeente is inclusief inboedel, schoonmaak,telefonie en nutsfaciliteiten en heeft een opzegtermijn van zes maanden. Voor organisatieen bestuur zijn alle nodige risico verzekeringen afgesloten: bedrijfsaansprakeIijkheid, bestuursaansprakeIijkheid, rechtsbijstand en

ziekteverzuimverzekering.De pianostemmer komt uit Veendam. Beveiliging,installatie en ondersteuning is gewaarborgd door het Veendammer ICTbed rijf MOG. De ICThardware/software en (thuis)werken gebeurt in Microsoft teams (Sharepoint). De boekhoudinggebruikt SNELSTART en de leerling administratie CURSAD.Kopieer-en wifi faciliteiten werden zijn in eigen handen en alle onderhoudscontracten daartoe zijn geactualiseerd.

Uitbreiding cursusaanbod

Om aanbod te verbreden zijn de volgende vakken en activiteiten in 2021 toegevoegd:

BigMDT Band

-

Contrabas Soundlab(Studioproductie/Sound design) Singer-songwriting Studiotechniek Dreumes- en peutermuziek Leerkracht koor Meer Muziek in de Klas Volwassen ballet

PRen wewing De vormgeving van de website is aangepast door onze webdesigneren we hebben Cultuureducatie toegevoegd als vierde bedrijfsonderdeel naast muziek, dans,theater. Actualiserenvan de content en

Activiteiten We zagendoor Coronaeen lichte daling van de kwantitatieve resultaten cursisten 2021 in de vrije tijd, een stabilisatie van het bereik leerlingen regulier onderwijs en een sterke daling van het bereik publiek bij zaalvoorstellingen.Voor een deel opgevangendoor online streamen via RTVldam. MDT streeft naar opwaartse culturele mobiliteit binnen het Cultuur Curriculum zoals geschetstin de Cultuurnota Provincie Groningen2020. Met uitstroom naar vewolgonderwijs en uitstroom naar de amateurkunsten in de regio.JeugdSport- en Cultuurfonds en inkomensafhankelijkelesgeldendragen daaraan bU. Leerplan Muziek-Dansen Theater en instrumentele werkplannen zijn geactualiseerden vastgesteld in de Stichting om de kwaliteit te borgen. Die kwaliteit moet zichtbaar zijn en het bereik bestaat uit een breed spectrum aan benaderingenvan extensief tot intensief mensen.Desamenhang tussen de onderdelen en ons bereik 2021 in hoofdlijnen was alsvolgt: 658

bekwaming en talentontwikkeling in de vrije tijd (cursorisch) produceren van presentaties/presenteren (deelnemers) het kweken van interesse (publiek) lessen scholieren muziek, dans, theater, overig

330 995

3.120

leren

interesseren

produceren

presenteren

Produceren en het bereik van publiek: 995 bezoekers/ op het podium: 330

Met sluiting van theaters en verbod op publiek was 2021 grotendeels een moeizaamjaar voor dtt doel. Toch hebben we elke mogelijkheid aangegrepenons zo goed en verantwoord mogelijk te blUven presenteren aan publiek. Omdat we daarmeeinteresse wekken, waardering bevorderen en niet in de laatste plaats de leerling laten wennen aan het podium. Bezoekers

Activiteit

20

Elke vrijdag repeteert ons 20 koppig symfonieorkest EducaSymfoniaweer boven de bibliotheek en ze sloten af voor ouders van het orkest in een beslotenbijeenkomst.

15

We organiseerdeneen "M DTPruiverij“ optreden van pianotrio Tony Hoytingop woensdag 23 juni in de foyer van Theater van Beresteyn met 15 bezoekers als onder-

deel van zijn Balkonconcerten reeks. 40

155

Pop-up 25 koppig jeugdorkest Noordpool Troupe gaf onder leiding van Reinout Doumaeen inhaal concert samen met Fred Goverdeen Madelief Gal (twee singersongwriters afgestudeerd aan het Noorderpoort college)en jonge musici en (oud)leerlingen met 25 op het podium met 40 bezoekersin de zaal. Diversedocenten namen het initiatief een leerling uitvoering te organiserenvoor de zomervakantie. De 30 theaterleerlingen sloten in besloten kring af op 1 en 7 juli, een tiental viool leerlingen op 6juli en ca. 80 ballet leerlingen op 7 juli. DRwas beperkt toegankelijk vanwege Corona regels en om familie de kans te bieden te komen kijken en luisteren.

90

M DT Summerschool:Elkewoensdagmiddagin de zomervakantiewaren in de foyer gratis workshops in de foyer van Cultuurcentrum van Beresteyn

160

Twee open dagen in oktober hadden elk circa 80 bezoekers. Vooral nieuwsgierigen met werkelijke interesse voor een cursus kwamen.

175

Jongeren project Gronings vuur: A new Star is Born

Op 9 november en 17 november twee voorsteltingen met 80 jongeren in theater van Beresteynals inhaalvoorstelling GroningsVuur met projectfinanciering. 300

60

MDTPopschool2x voorstellingen: Ervonden twee schoolvoorstellingenin van Beresteynplaats. Entwee in theater De 1<1inker. Doel is het onder de aandacht brengen van instrumenten met een stekker, en werving van leerlingen. Dit mocht zonder 1,5 meter en zonder QRcode. MDTuitvoeringen: Op 23 november was er een voorspeelavond van pianoleerlingen in de Jonckherenzaal. Ook trad de Big MDT band op in de foyer, en was er een special M DT Pruiverij

met medewerking van Rein de Graaff.

0

Geannuleerde voorstellingen door de Lockdown waren er helaas ook, zoals de uitvoeringen Ensemblemaand, het Pepernotenfeest en het Kerstconcert. Of activiteiten zonder publiek maar wel aIs film op facebook. Bijvoorbeeld een lampionnenoptocht met Stichting de Grote kerk Veendam met de groepen ABC 1 en ABC 2.

Scholieren kindcentra & basisscholen

Bereik: 3120

Op diverse manieren bereikenwe normaliter de basisscholier;via lessenin de eigen klasop school, via de BSO,via cultuurochtenden in de MDT en schoolvoarstellingenin de theaterzaal. Ook zijn we eigenoor van Muziekbord de Toon Zetten (ontwikkeld door 12 kunstencentrain de provincie voor het PO) Onderstaandecijfers hebbenaIleen betrekking op de gemeenteVeendam.ook door zien we een lichte daling door geannuleerdeen uitgestelde projecten. 11 groepen CBSde Kern 10x

270

10 groepen OBSNoorderbreedte 15x

250

6 groepen SOHardenberg school 15x

120

MDT Ja Graag 10 studieochtenden

30 ( 90 niet, geannuleerd wegens Corona)

Schoolconcert Popschool 12 groepen

300 (twee schoolvoorstellingen)

Muziekbord de Toon Zetten digibord

2000

Leerkrachtenkoor

30

Kleuter Bewegen Op Muziek (Sleutel/Haimstee)

120

Kiesje Sporten Cultuur

0 (wegens Corona)

De eerste drie basisscholenmaken gebruik van de RijkssubsidieIMPULSvoor de financiering. De MDT Ja Graagochtenden zijn een kennismakingmet ons naschoolsaanbod en hebben werving als hoofddoel. Met een afsluiting voor ouders doen telkens circa 30 groep 4 leerlingen van 9-12 uur 4 workshops muziek, dans en theater. Aansluitend schrijven leertingen zich vaak in voor een proefles. Samen met de Open Dag van 7 maart bevordert dit normaal de bekendheid van MDT aanbod en ons beretk en de instroom van nieuwe leerlingen. Schoolconcerten zijn educatie om uitleg te geven over instrumenten. Het digibord is om leerkrachten PO handvaten te geven zelf de 5 domeinen SLO leerlijn Muziek en Dans per groep te geven. We meten actief het bereik van de ingeschreven scholen en de kwaliteit en het gebruik van lesmateriaal.

Voor komend seizoen hebben de we in juni daarom de 10 basisscholenopnieuw actief benaderd met ons aanbod en zijn we participant geworden in het Muziek Akkoord Groningen Oost met een feestelijktekenmoment met koningin Maxima als ambassadeuren leerlingen MDT ballet op 10 mei in Bour-

tange Een chronologisch overzicht van de stappen die we namen na de presentatie Koen Egberts Muziek Match vergadering de Toon Zetten (12 kunstinstellingen muziekeducatie prov. Groningen), de tafelgesprekken met directies en ICCleerkrachten, gemeenten, koepelbesturen en overige organisat ies: Maart/april 2021

CMK bijeenkomsten 4x online regioadviseur/icc-ers/kunstencentra

28 aprit 2021

Derde tafelgesprek met werksessie (ICC)leerkrachten en directies

10 mei 2021

Ondertekening Muziek Akkoord

27 mei 2021

AanvraagMuziekMatch

Mei/juni

Inkoop 62 scholen via K&C, kunstencentra

Het actieplan Muziekakkoord Meer Muziek in de KlasGroningen Oost is gericht op de doelen. In het convenant zijn deze doelen vastgelegden op de website van K&C,de Klinker en de MDT geplaatst.

CORONA

Om uitschrijvingen van leerlingen te voorkomen en onderwijs te blijven organiseren zijn we bij sluiting steeds online lessen blijven geven. Niet altijd is dit mogelijk, wegens bijvoorbeeld de thuissituatie. Daarom hebben we klanten ook opnieuw de mogelijkheid geboden tot restitutie van lesgeld voor de gemiste lessen. De waardering hiervoor was groot, maar we hebben na de 6 maanden Lockdown helaas wel tientallen uitschrijvingen ontvangen. Alle medewerkers (ook zzp) zijn doorbetaald. De NOW regeling is niet gebruikt. Rond de meivakantie hebben we vanwege het bereikte verzadigingspunt van online les besloten enkele groepslessen buiten te laten plaatsvinden. Vanwege de verwachte regen hebben we op 7 april in de Museumtuin achter het Cultuurcentru m een grote tent geplaatst voor de Buitenlessen ballet en

theater. Daaronderwas 5x10 meter ruimte om vijf dagen per week droog te dansenen te acteren.

in ii?T,t,it

qnC +Ri

.

+;

Foto: de gehuurde tent voor de buitenlessen Muziek-Dans-Theater in de museumtuin.

Per 19 mei mochten alle groepslessentot 19jaar en alle individuele lessenweer binnen en per 5 juni mochten alle lessenworden hervat. Per 26juni ook zonder mondkapje in de gangen en met publiek in de zaal en in de gangen op 1,5 meter die zijn ingericht met een eenrichtingsverkeer.Communicatie hierover heeft plaatsgevondenvia website, mail en sociale media. Videobellen en het verbod op samenkomstenwas voor een deel van de leerlingen reden om te stoppen. De pop/rock bands, koren, ensembles,harmonie- en symfonieorkestenen de big band startten voorzichtig weer op. Instromen was tot de kerstvakantie een maand gratis.

Pedagogischheeft de ontwikkeling van bestaande leerlingen schadegeleden. Hoewelwe online zeer ons best hebben gedaan,was dtt vooral bedoeld om achteruitgang van de beheersingvan vaardigheden te voorkomen. Daarom is het opstarten van normale lessenvoor de voortgang van de kwaliteit kunst- en cultuureducatie die wij willen bieden van zeer groot belang.Examensverplaatsen we naar juli vanwege de noodzakelijkevoorbereiding en studiebegeleidingvan de leerling. Economischis de Cultuursector hard geraakt en docenten hebben nauwelijksinkomen uit optredens. De meesten hebben een legeagenda tot de herfst en de hoop is gevestigdop verplaatsingenin theaters en op festivals.Ook het theater als zodanlg is zwaar getroffen vanwege beperkte verdienmodellen binnen de anderhalve meter samenleving.Waar mogelijk blijven we samenwerkenom te kijken

Jaarrekening 2021 Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Verslagperiode

I januari 2021 - 31 december 2021

Gegenereerd op

27 maart 2022

Financieel verslag

Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Stictlting Muziek-, Dans- en

Pagina 3 van 31

TheaterschoolVeendam

SamenstellingsverkIaring van de accountant Aan: Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam De jaarrekening van Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam te Veendam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2021 en de staat van baten en lasten over 2021 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting ts onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financi61ev8rslaggeving

opgenornen. Deze samenstellingsopdraGhtis door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met de in Nededand algemeen aanvaardbare grondslagen voor financi61everslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financi61everslaggeving toegepast. By een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert, Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan oak uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. AIs slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Muziek-, Dans- en

Theaterschool Veendam. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gobruikers van deze jaarrekening mogen dan ook ervan uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte

gegevens Bij het opmaken van de jaarstukken 2021 is de financi61eimpact van de uitbraak van het coronavtrus voor de toekomstige periode nog steeds onduidelijk. Dit zal mede afhangen van de wijze waarop de uitbraak van het coronavirus kan worden beheerst en de besluiten die door de overheid hierin worden genomen. De financi61e impact op uw onderneming voor de langere termijn is hierdoor niet te bepalen. In de grondslagen is uiteengezet welke maatregelen u heeft genomen en van welke door de overheid beschikbaar gestelde facilitelten u gebruik heeft gemaakt of gebruik gaat maken. Wij zijn het met u eens dat de jaarrekening 2021 in deze situatie - op basis van de regels volgens het verslaggevingsstelseI - opgemaakt kan worden op grond van de continuTteitsveronderstelling. Dit neemt niot weg dat er een onzekerheid blijft bostaan.

Voor een nadere toelichtingop aard en reikwijdte van een samenstellingsopdrachten de VGBAverwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverkIaring .

Groningen,27 maart 2022

Sticllting Muziek-, Dans- en

Pagina5 van31

TheaterschoolVeendam

Resultaatanalyse De resultaatanalyse is gebaseerd op de winst-en-verliesrekening over 2021 zoals opgenomen in de jaarrekening. De resultaatanalyse geeft inzicht in de verhouding van kostensoorten in relatie tot de omzet. Daarnaast geeft de resultaatanalyse een beeld van de verschillen ten opzichte van vorig jaar.

Staat van baten en lasten t.o.v. vorig jaar Verslagjaar

Verschil

Vorigjaar

202 1

% Omzet

2020

% Omzet

Verschil

Omzet

807.447

100,0%

800.115

100,0%

7.331

0,9%

Brutomarge

807.447

100,0%

800.1 15

100,0%

7.331

0l9%

6.500

0,8%

2.000

30,8%

957

0,2% 4,3%

Overige bedrijfsopbrengsten

8.500

1 ,1

%

%

Personeelskosten

491 ,316

60,8%

490.359

61 ,3%

Overige personeelskosten Huisvestingskosten

133.623

16,5%

128.063

16,0%

5.561

58.077

7,2%

39.632

5,0%

18.446

46,5%

Exploitatie- en machinekosten

66.673

8,3%

33.150

4,1%

33.523

101,1%

Verkoopkosten Kantoorkosten

11 .525

1 ,4%

15.935

2,0%

-4.410

-27,7%

11.735

1 ,5%

15.294

1 ,9%

-3.558

-23,3%

Algemene kosten Totaal kosten

22.076

2,7%

30.838

3,9%

-8.762

-28,4%

795.026

98,5%

753.270

94,1%

41 .756

5,5%

Bedrijfsresultaat

20.921

2,6%

53.345

6,7% -32.425 -60,8%

Financi61e baten en lasten

-512

-0,1%

0

0,0%

-512

100,0%

Resultaat na belasting

20.409

2,5%

53.345

6,7%

-32.936

-61 ,7%

Stichting Mu7iek-, Dans- en Paqi11a7 van 31

TheaterschoolVeelrdam

Financi61e positie De financi61epositie is gebaseerd op de balans per 31 december 2021 zoals opgenomen in de jaarrekening. De financi61epositie geeft inzicht in de bezittingen (activa) en de financiering ervan (passiva). De omvang van de verschillende posten is tevens in procenten van het balans totaal uitgedrukt.

Balansoverzicht Verslag jaar

Vorig jaar

31-12-2021

% balans

31 -12-2020

% balans

9.806

6,3%

57.996

30,7%

Liquide middelen Vlottende activa

146.822

93,7%

130.908

69,3%

156.628

100,0%

188.904

100,00/o

Activa

156.628

100,0%

188.904

100,0%

Bestemmingsreserve instrumentarium

20.000

12,8%

0

0,0%

Vrij besteedbarereserve

53.754

34,3%

53.345

28,2%

Eigen vermogen

73.754

47,1%

53.345

28,2%

Kortlopende schulden

82.874

52l9%

135.559

71l8%

Passiva

156.628

100,0%

188.904

100,0%

Vorderingen

Stichting Muziek-, Dans- en

Pagina 9 van 31

TheaterschoolVeerIdam

Bestuursverslag

Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Stichting Muziek-, Dans- en

Paqina 1 1 van 31

TheaterschoolVeendam

Jaarrekening

Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Stichting Muziel<-.Dans- en

Paqilra13 van 31

TheaterschoolVeendam

Balans passiva 31-12-2021

31- 12-2020

Eigen vermogen Bestemmingsreserve instrumentarium

20.000

0

Vrij besteedbarereserve

53.754

53.345 73.754

53.345

Kortlopende schulden

82.874

135.559

Passiva

156.628

188.904

SUchting Muziel<-,Dans- en

Pac)ina15 van 31

TheaterschoolVeendam

Toelichtingop de jaarrekening

Activiteiten De activiteiten bestaan uit:- de bevordering van een toegankelijk en hoogwaardig aanbod van muziek-, dans- en theateronderwijs in de gemeente Veendam

Continu'iteit In de regio Wuhan in China begon in december 2019 de uitbraak van het coronavirus. Medio februari 2020 is het virus in heel Europa (waaronder Nederland) doorgedrongen. Ook s het Virus nog tn 2021 in Nederland. Om het virus za goed mogelijk in bedwang te houden heeft de Nederlandse regering (steun)maatregelengetroffen. De stichting heeft in 2021 geen gebruik gemaakt van deze steunmaatregelen. WeI zijn er coronagerelateerde subsidies ontvangen van de gemeent Groningen, Veendam en Standskanaal. Er bestaat op dit moment geen twijfel aan de continu-l'teitvan de stichting. De leden zijn grotendeels trouw gebelven. De stichting beschikt over een goede liquiditeits- en solvabiliteit$positie. Het bestuur van de stichting heeft vertrouwen op duurzame voortzetting van de activiteiten. Derhalve is de jaarrekening opgesteld op basis van going concern.

Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam is feitelijk en statutair gevestigd te (gemeente) Veendam en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 72616229

Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding van Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten.

Stictrting Muziek-. Dans- en

Pagina 17 van 31

TheatersctloolVeendaln

Grondslagen voor bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald aIs het verschll tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd .

Grondslagen van omzet Algemeen Netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van diensten. Verlenen van diensten Verantwoording van opbrengsten uit de levering van diensten geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten.

Grondslagen van overheidssubsidies Exploitatiesubsidies worden aIs bate verantwoord in de winst-en-verliesrekening in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd , of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord aIs het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen. De jaarlijkse subsidies van de gemente Veendam worden verantwoord onder de omzet. De incidentele subsidies worden verantwoord onder de overige opbrengsten.

Grondslagen van bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking

hebben.

Grondslagen van lonen en salarissen, sociale lasten en pensioenlasten De aan het personeel verschuldigde beloningen worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de

winst- en verliesrekening. Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam heeft alle pensioenregelingen verwerkt volgens de verpIichtingenbenadering. De over het verslagjaar verschuldigde premie wordt aIs last verantwoord. Op de Nederlandse pensioenregelingen zijn de bepalingen van de Nederlandse Pensioenwot van toepassing en betaalt Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam verplichte, contractuele of vrijwillige basis premies aan pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen. De premies worden verantwoord als personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dil tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen.

Pagina 19 van 31

Slichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Toelichtingop de balans

Vorderingen Verslagjaar

Vorig jaar

31-12-2021

31 -12-2020

Debiteuren

7.508

56.667

Overlopende activa

2.297

1.329

9.806

57.996

Vorderingen

Alle vordedngen hebben een looptijd van minder dan 1 jaar1tenzij anders is aangegeven.

Debiteuren Verslagjaar

Vorig jaar

31-12-2021

31-1 2-2020

7.508

56.667

7.508

56.667

Verslagjaar

Vorig jaar

Debiteuren Debiteuren

Overlopende activa

31-12-2021

31 -12-2020

Overlopende activa Te ontvangen pensioenpremies

340

Nog te ontvangen sociaal plan

1.957

0 0

0

1.329

2.297

1.329

Nog te ontvangen bijdragen 2019

SHctltinq Muziek-, Dans- en

Pagina 21 van 31

TheaterschoolVeendam

De vrij uitkeerbare reserves hebben geen bestemming en kunnen dienen ter dekking van de algemene doelen

van de sttchting. Niet vrij uitkeerbare reserves

BestemmingsreserveInstrumentarium Stand per 1 januari 2021 Bij: Dotatie

€

Stand per 31 december 2021

€ 20.000

€ 20.000

Dtt betreft een door het bestuur gevormde bestemmingsreserve voor toekomstig onderhoud en aanschaf van instrumenten. Het besluit voor het vormen van deze bestemming is genomen in november 2021.

Kortlopende schulden Verslagjaar

Vorigjaar

31-12-2021

31-12-2020

Kortlopende schulden Crediteuren

2.044

5.501

Belastingen en premies sociale

8.878

29.912

verzekeringen Overige schulden

71.952

100.146

82.874

135.559

De kortlopende schulden hebben een resterende looptijd van korter dan een jaar.

Belastingen en premies sociale verzekeringen Verslagjaar 31-12-2021 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Loonheffing

Vorig jaar 31 -12-2020

8.878

13.910

0

16.002

8.878

29.912

Stichting Muziek-, Dans- en Pagina 23 van 31

TheatersctroolVeendam

Toelichting op de staat van baten en lasten

Omzet Verslag jaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

Ontvangen lesgelden Huur instrumenten

144.873

134.553

152.220

4.313

361

0

Subsidie Gemeente Veendam

658.261

658.261

647.895

807.447

793.175

800.115

Omzet

Subsidie gemeente Veendam Vanuit de gemeente Veendam is een voorlopige subsidie toegekend van € 658.261. Dit betreft een jaarlijkse subside. De subsidie is nog niet definitief, maar is toegekend o.b.v. het door de stichting opgestelde 'activiteitenplan 2021 kunst- en cultuureducatie' en de begroting 2021. De subsidie 2020 ad € 647.895 is op 6 oktober 2021 definitief vastgesteld.

Overige bedrijfsopbrengsten Verslag jaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

0

0

4.000 2.500

Overige bedrijfsopbrengsten Ontvangen TOGS Overlge incidentele subsidie

8.500

0

Overige bedrijfsopbrengsten

0

8.444

0

8.500

8.444

6.500

Ontvangen TOGS In 2020 is de subsidie Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren COVtD-19 (TOGS) ad € 4.000 ontvangen

Stichting Muziek-, Dans- en

Pagilra25 van 31

TheaterschoolVeendam

Personeelskosten Verslag jaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

Lonen en salarissen

387.453

414,750

388.878

Socialelasten

66,389

68.250

69.555

Pensioenlasten

37.474

42.000

31.926

491 .316

525.000

490.359

Personeelskosten

Gedurende het jaar 2021 waren 8,16 werknemers in dienst op basis van een voltedig dienstverband (2020:

7,31)

Lonen en salarissen Verslagjaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

Bruto-loon

406.156

410.000

447.460

Vakantiegeld

4.752

4.750

15.932

-16.002

0

0

-7.454

0

0

0

0

-74.514

387.453

414.750

388.878

Lonen en salarissen

Correctie loonbelasting balanspost

2020 Uitkering ziekengelden Ontvangen tegemoetkoming sociaal

plan

I.v.m. de privatisering is met de vakbonden een Sociaal Plan uitgewerkt met aIs basis afkoop en invulling van het zittend personeel welke een nieuw dienstverband hebben gekregen blj Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam. Om deze reden is er een bedrag ontvangen vanuit de gemeente ad € 74.514.

Sociale lasten Verslagjaar

Begroting

Vorigjaar

2021

2021

2020

66.389

68.250

69.555

66.389

68.250

69.555

Sociale lasten Sociale lasten

Stichting Muziek-. Dans- en

Pagina 27 van 31

TheaterschoolVeendaln

Exploitatie- en machinekosten Verslagjaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

Exploitatie- en machinekosten Onderhoud instrumentarium

13.897

5.000

1.796

Aanschaf instrurnentariurn

13.970

5.000

1.434

Aanschaf apparatuur

34.675

16.000

25.385

Onderhoudapparatuur

1.600

2.000

2.701

Overige exploitatiekosten Kosten Bumra/Stemra

1 ,596

2.000

912

934

0

921

66.673

30.000

33.150

Verslag jaar

Begroting

Vorig jaar

2021

2021

2020

4,811

3.000

5.303

Kosten marketing

906

500

351

Kosten inforrnatiegids

990

1.000

990

0

0

2.250

Representatiekosten

291

0

0

Reis- en verblijfkosten

344

0

34

Huurkostenvoorstelling Websitekosten

2.473

4.000

5.585

1.710

1.500

1.421

11.525

10.000

15.935

Verkoopkosten

Verkoopkosten Reclame- en advertentiekosten

Relatiegeschenken

Stichting Muziek-, Dans- en

Pagi11a2g van 31

Theatel'schoolVeendaln

I

Ondertekening

</

Groningen,27 maart 2022 G.E. Boerma

veendam, 22 maart 2022 Anita Borchers

Veendam, 22 maart 2022 Vincent Schutten

Winschoten, 22 maart 2022 Harry van der Laan

Rikst'

Pagina 31 van 31

Stichting Muziek-. Dans- en TheaterschoolVeendam