05-03 Verslag OOGO 19-9-2022

Verslag OOGO - Veendam 19 september – Commissiekamer gemeente Veendam 10:00 – 12:00 uur Aanwezig: Annelies Kleve (voorzitter), Ferdinand Vinke (Winkler Prins), Béjanne Hobert (Primenius), Angelique Boer (VCO MOG), Erwin Veneklaas Slots (ICS) en Marja Hovenkamp (gemeente Veendam) Afwezig m.k.: Roelf Brinkman (projectleider IHP), Marieke Andreae (OPRON), Jarno Thole (ICS) en Suzan van Egmond (gemeente Veendam)

1.

Welkom

Annelies heet iedereen welkom. En ze geeft aan dat Marieke Andreae vanmorgen heeft afgezegd i.v.m. privéomstandigheden. Het laatste OOGO heeft op 2 december 2020 plaatsgevonden. Op dit verslag zijn destijds geen reacties ontvangen. Het verslag wordt daarom vastgesteld.

2. Ventilatie / Frisse Scholen Frisse scholen is een verantwoordelijkheid van de schoolbesturen. Als er sprake is van nieuwbouw en verbouw.is de gemeente aan zet. Er is voor gekozen om dit vraagstuk niet op te nemen in het IHP, dit om vertraging te voorkomen. De scholen die in het eerste tijdvak zijn benoemd van het IHP, nemen we de Frisse scholen gelijk in mee. Dit wordt onderdeel van de business cases. Voor de overige scholen gaan we de Frisse scholen als een apart project/business case behandelen. Hoe we dit dan gaan oppakken voor de scholen in het tweede en derde tijdvak moeten we bekijken als duidelijk is wat de stand van zaken is per school.

3.

Integraal Huisvestingsplan

Het IHP geeft koers en richting. Het maakt inzichtelijk hoe de scholen er nu bij staan. En geeft prioriteit aan voor de te nemen stappen. De plannen per school die nu in het eerste tijdvak genoemd zijn, zijn nog niet in de begroting van de gemeente Veendam verwerkt. De reden hiervoor is dat op basis van een globale berekening, waarin niet alle financiële consequenties zijn meegenomen, dit te veel onzekerheid geeft om op te nemen in de begroting. Béjanne vraagt of het klopt dat als we in 2024, wanneer de plannen in de begroting staan, pas gaan starten met de uitvoering, het huisvestingsprobleem dan pas in 2026 is opgelost? Zij geeft aan dat zij een ander tempo had verwacht. Aangegeven wordt dat we al in 2023 kunnen starten met de voorbereidingen. Als helder is hoe de business cases per school uitpakken. We kunnen een versnelling organiseren in de voorbereiding. Dit zodat wanneer de besluitvorming rond is en de middelen er zijn, we gelijk door kunnen. Eveneens geeft Béjanne aan dat er inmiddels in het hoofdgebouw van de Mgr. Bekkerschool gezondheidsklachten zijn onder het personeel. Ze vermoeden dat het te maken heeft met schimmel. Afgesproken wordt dat Béjanne over de huidige situatie apart contact zoekt met Suzan en Annelies. Daarnaast vraagt Béjanne aandacht voor de huisvestingszorgen van In de Manne.

Annelies geeft aan dat er ruimte beschikbaar is en is aangeboden bij Hoi Pipeloi. Annelies geeft aan dat ze het fijn vindt dat het positief ontvangen wordt. Er kunnen nu stappen worden gezet omdat prioritering helder is. 11 oktober 2022 en 1 november wordt het advies oriënterend besproken in het college, we zien dat er commitment is voor het proces. Dit heeft wel iets langer geduurd dan vooraf was verwacht, wel is het nodig geweest om draagvlak te krijgen en te behouden.

4.

Rondvraag

Er komt nog een lokaal overleg waarin in de verschillende lopende projecten en onderwerpen besproken gaan worden. Zoals het NPO, regiodeal en jeugdzorg en het onderwijs. Binnenkort volgt het LEA in Veendam (12 oktober), hier worden de schooldirecteuren en kinderopvangorganisatie uitgenodigd. Béjanne vraagt nog hoe het loopt met de Oekraïense basisschoolkinderen. Suzan vult bij deze aan in het verslag dat dit goed verloopt.

5.

Sluiting