05-03 Raadsinformatiebrief Situatie Oekrane 20220314 D

Aan de raden van de gemeenten in de provincie Groningen Sontweg 10 9723 AT Groningen Postbus 66 9700 AB Groningen T: 088 162 5000 E: info@vrgroningen.nl W: www.veiligheidsregiogroningen.nl W: www.brandweer.nl/groningen

Datum 14 maart 2022 Aantal bijlagen 0 Behandeld door Edwin Verlind Telefoon 088 162 4680 E-mail edwin.verlind@vrgroningen.nl Onderwerp

Onze referentie Z/22/042889/85806 Uw referentie Sector/dienst Directie Team

Informatiebrief situatie Oekraïne

Geachte raad, We worden allemaal in de volle breedte geconfronteerd met de oorlog in Oekraïne. De afgelopen weken is er door velen al heel veel werk verzet op allerlei gebied. Van opvang van vluchtelingen in Nederland tot het leveren van hulpgoederen. Middels deze informatiebrief wordt u door de burgemeesters van de Groningse gemeenten geïnformeerd over de situatie in Oekraïne, de daarmee samenhangende toestroom van vluchtelingen, de toenemende dreiging uit Oost-Europa en wat dat betekent voor Veiligheidsregio Groningen en de gemeenten.

Vluchtelingen De situatie in Oost-Europa zorgt voor een enorme toename van het aantal vluchtelingen uit die regio. Vanuit de Tweede Kamer is op 8 maart jongstleden aan alle veiligheidsregio’s in Nederland de opdracht gegeven om op de korte termijn 1.000 opvangplekken voor vluchtelingen te realiseren en op de iets langere termijn nog eens 1.000. Landelijk betekent dit dus in totaal 50.000 opvangplekken. Daarnaast is afgesproken dat de coördinatie van de opvang van Oekraïense vluchtelingen bij de veiligheidsregio’s is belegd. Al voordat we deze formele opdracht ontvingen zijn de Groninger gemeenten en VRG gestart met het realiseren van opvang voor Oekraïners. In elke gemeente en bij de veiligheidsregio zijn teams aan de slag gegaan om zo snel mogelijk opvang gereed te stellen. Net als tijdens de Coronacrisis wordt gewerkt via een projectorganisatie die ingericht is bij VRG. Vanuit deze projectorganisatie is een Regionaal Coördinatie en Informatiepunt ingericht waar de inventarisaties van de gemeenten wordt bijgehouden en waar gestuurd wordt op de realisatie van de opvang. VRG kan de gemeenten de opdracht geven om locaties beschikbaar te stellen of om te versnellen in de realisatie. Uiteraard in overleg met de gemeenten en vanuit haalbaarheid gedacht.

Ook legt VRG de verbinding met het landelijke knooppunt en partners om matching (plaatsen van vluchtelingen op de meest passende locatie) te verzorgen, en om gecoördineerd vraagstukken rondom zorg, onderwijs en veiligheid op te pakken. Al deze onderwerpen worden geborgd binnen het projectteam bij VRG.

Pagina Onderwerp

2 van 3

Informatiebrief situatie Oekraïne

VRG heeft bij elke gemeente een aanspreekpunt dat zorg draagt voor het informatieproces rondom de inventarisatie van opvangplekken, (zachte) signalen over veiligheid, sociaal, gezondheid etc. en zorgt voor een structurele verbinding met het knooppunt van de VRG. De gemeenten richten de locaties in en dragen zorg voor (indien nodig en mogelijk) onderwijs, zorg enzovoorts. Zij hebben daarvoor ook alle expertise in huis. Dit doen ze gezamenlijk met de organisaties verbonden aan de projectgroep. Om te voorkomen dat elke gemeente alles voor zichzelf uitzoekt faciliteert VRG kennisuitwisseling en eventuele beleidsontwikkeling (vertaling van landelijk naar regionaal). Daarnaast staat VRG ook in contact met de GGD Groningen die op hun beurt nauw betrokken is vanuit hun rol als het gaat om infectiepreventie en jeugdgezondheidszorg. We merken dat er veel uitvoeringsvragen worden gesteld en er wordt momenteel hard gewerkt om op deze vragen een antwoord te kunnen geven. Er worden bestuurlijke overleggen gepland analoog aan de bestuurlijk overleggen tijdens Coronacrisis. In deze overleggen zal bestuurlijke sturing op de vraagstukken worden georganiseerd. Het is fantastisch om te zien dat er ook veel particuliere initiatieven voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen ontstaan. Coördinatie van deze initiatieven wordt zoveel mogelijk via de landelijke verenigingen geregeld.

Het Rode Kruis, VluchtelingenWerk Nederland en het Leger des Heils gaan samen met Takecarebnb en NLvoorelkaar duizenden gastgezinnen coördineren die hun huis openstellen voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Deze gezamenlijke coördinatie is mede op verzoek van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Onderzocht wordt of en hoe de verbinding gelegd wordt tussen de particuliere opvang, de veiligheidsregio’s en het landelijke Knooppunt Coördinatie en Informatie Oekraïne.

Brede preparatie dreiging vanuit Oost-Europa Vanwege de recente ontwikkelingen in Oost-Europa bereiden we ons ook voor op de mogelijke dreiging (en de impact hiervan) vanuit Oost-Europa. Daarbij is het wel goed om op te merken dat de ontwikkelingen in Oekraïne snel gaan. Wat ’s ochtends actueel is, kan ’s middags alweer anders zijn. Het uitgangspunt is dat we organiseren wat nodig is. Op dit moment richten we ons op een drietal thema’s: -

Cyberdreiging Uitval van elektriciteit Uitval van telecom

Op alle drie de thema’s zijn we inmiddels goed voorbereid. De continuïteitsplannen zijn up-to-date gemaakt en ‘ouderwets’ op papier beschikbaar gemaakt. Ook is gecheckt of de continuïteit van de kritische processen van de veiligheidsregio zoveel mogelijk geborgd is. Bijvoorbeeld als het gaat om langdurige stroomuitval of langdurige uitval van telecommunicatie in relatie tot de kritische processen zoals melding/alarmering, leiding en coördinatie. Daarnaast hebben we onder meer de stroomvoorzieningen getest en ook verbindingsmiddelen zoals satelliettelefoons.

Tot slot

Pagina Onderwerp

3 van 3

Informatiebrief situatie Oekraïne

Veiligheidsregio Groningen en gemeenten staan voor een enorm grote opgave. Het vraagt veel van ons maar het is goed om te zien dat er vanuit het brede draagvlak ook enorm veel energie is om deze klus gezamenlijk te klaren. Daar zijn wij trots op. Met vriendelijke groet, De burgemeesters van de provincie Groningen, Henk Jan Bolding Adriaan Hoogendoorn Jaap Kuin Berry Link Koen Schuiling Cora-Yfke Sikkema Ard van der Tuuk Klaas Sloots Jaap Velema Ben Visser

Deze brief is in afschrift verzonden aan: Colleges van Burgemeester en Wethouders van de Groninger Gemeenten de Commissaris van de Koning in de provincie Groningen