04. Verslag Fysiek 2025-03-10

Verslag: Commissie Fysiek Voorzitter: Griffier: Locatie: Datum:

H. Huizenga M. Westerhof Raadzaal gemeentehuis Veendam 10 maart 2025

Aanwezig:

De commissieleden, A. Bunskoek , S.W.R. Helder, W.J. Hilbrants-de Boer, R. Haije, R.M. de Jonge, P. Smid, H. Venema-van der Woude, G.H. Visser, R. Haije, T. Mete, L. Jonker alsmede de wethouders H.J. Schmaal en B. Wierenga

Afwezig:

B.A. Kenters

Tevens aanwezig:

X

Agendapunt Onderwerp

1.

Opening: de voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.

2.

Vaststelling agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen en ingekomen stukken. Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.

4.

Verslag van de vergadering van de commissie Fysiek van 13 januari 2025 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Tevens komt wethouder Wierenga terug op zijn opmerking uit het vorige verslag over de ijzeren platen bij vanBeresteijn en vertelt welke acties zijn ondernomen.

5.

Pilot Verbetering Beheer in Onderhoud Openbare Ruimte 2025-2027 Woordvoerders commissie: R.M. de Jonge, A. Bunskoek, W.J. Hilbrants-de Boer, S.W.R. Helder, P. Smid, H. Venema-van der Woude, R. Haije en L. Jonker Woordvoerder college: B. Wierenga De commissie spreekt zijn verwachtingen uit van de pilot en stelt vragen over de werkwijze en hoe inwoners met de voorgestelde werkwijze om kunnen gaan en wat te verwachten van de pilot. Het college antwoordt met een beschrijving van het proces dat is gevolgd om tot de voorgestelde werkwijze te komen en wat men zich daarbij voor kan stellen, wat de verschillend met de voorgaande werkwijze zijn en dat de verwachting is dat het aantal meldingen over dit onderwerp hierdoor zullen afnemen. De commissie stelt in 2e termijn nog aantal verhelderende vragen waarop de wethouder antwoord geeft. De commissie adviseert om het raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering.

6.

Rondvraag P. Smid stelt de volgende vraag: Kan de wethouder een bemiddelende rol spelen in het conflict tussen de bewoners van de Langeleegte en de tennisvereniging? Wethouder H.J. Schmaal geeft hierop het antwoord dat de gemeente niet kan bemiddelen als vergunningverlenende partij. H. Venema-van der Woude stelt de volgende vraag: Waarom hebben we uit de krant moeten lezen dat de Omgevingsdienst Groningen een nieuw systeem moet krijgen voor het verwerken van vergunningen? Wethouder B. Wierenga geeft het antwoord dat de raad eerder is geïnformeerd hierover en het was al langer bekend dat het systeem niet nar behoren werkte. Zodra besloten werd om niet verder te gaan met het betreffende systeem is hier een brief over naar de raad gegaan. Daarnaast kan er worden meegelezen wanneer gewenst met de vragen die de fractie D66 hierover heeft gesteld.

7.

Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om 20:18 uur.

Aldus vastgesteld op 10 maart 2025,

A. Huizenga

M. Westerhof

voorzitter commissie Fysiek

commissiegriffier