03 -- agenda raad 2023-09-25

Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Veendam die zal worden gehouden op maandag 25 september 2023 vanaf 19.30 uur in de raadzaal in het gemeentehuis in Veendam. Deze vergadering is live te volgen via de website van de gemeente Veendam. VOORLOPIGE AGENDA Agenda- Voorst. nummer Nr.

Onderwerp

Planning

1.

Opening Opening door vicevoorzitter Westerhuis ter verwelkoming van waarnemend burgemeester Korthuis.

19.30 uur

2.

Gelegenheid voor niet-raadsleden het woord te voeren

3.

Vaststelling agenda

Benoemingen 4.

Ingekomen brief van de voorzitter van de raad De voorzitter van de raad heeft tijdelijk ontslag verleend aan mevrouw G.E.M. Drenth-Sinot. De raad wordt voorgesteld de brief waarin melding wordt gemaakt van dit besluit voor kennisgeving aan te nemen.

5.

Bericht van de voorzitter van het centraal stembureau over de tijdelijke benoeming van mevrouw W.J. Hilbrants – de Boer. De raad wordt voorgesteld mevrouw W.J. Hilbrants- de Boer tijdelijk te benoemen.

6.

Onderzoek geloofsbrief W.J. Hilbrants- de Boer en besluit tot toelating Een commissie uit de raad heeft de geloofsbrieven van het te benoemen raadslid, mevrouw W.J. Hilbrants-de Boer onderzocht. Na dit onderzoek van de geloofsbrieven zal de raad worden voorgesteld of deze kandidaat als lid van de raad kan worden toegelaten.

7.

Beëdiging tot raadslid van mevrouw W.J. Hilbrants- de Boer

8.

Benoeming 2e vicevoorzitter van de raad

9.

Bezetting raadscommissies

10.

Besluitenlijst van de raadsvergadering van 26 mei en 10 juli 2023

11.

Ingekomen stukken week 23 t/m 23 en 24 t/m 36 en mededelingen

Alvorens de functie van raadslid te kunnen uitoefenen, dient in handen van de voorzitter de eed of belofte te worden afgelegd. De raad wordt gevraagd op voorstel van het seniorenconvent om de tweede vicevoorzitter van de raad te benoemen. De raad wordt gevraagd de bezetting van de raadscommissies Fysiek en Sociaal Domein vaststellen.

19.40 uur

Hamerstukken 12.

2023 R0053

Gewijzigde Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen en Drenthe De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Kennis te nemen van het ontwerp van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen en Drenthe en geen zienswijze in te dienen.

13.

2023 R0071

Bestemmingsplan Wildervanksterdallen 59 De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Het bestemmingsplan "Wildervanksterdallen 59 te Wildervank"" ongewijzigd vast te stellen, met bijbehorende verbeelding, regels, toelichting en bijlagen, vervat in het digitale gebiedsgerichte besluit met identificatienummer: NL.IMRO.0047.01BPWvankdal59-0401. 2. Voor het plangebied geen exploitatieplan vast te stellen.

14.

2023 R0085

Regionaal Beleidsplan politie Noord-Nederland 2024-2027 De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Voor wat betreft het concept Regionaal Beleidsplan Veiligheid 2024-2027 Noord-Nederland het indienen van een zienswijze achterwege te laten.

15.

2023 R0071

Herijken Fonds Burgerinitiatieven De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. In te stemmen met het voortzetten van het Fonds Burgerinitiatieven; 2. De kaders van het Fonds Burgerinitiatieven te herijken; 3. De samenstelling van de Adviescommissie Burgerinitiatieven vast te stellen; 4. Reglementen voor een aftreedrooster van commissieleden vast te stellen; 5. De adviescommissie van het Fonds Burgerinitiatieven de opdracht te geven om jaarlijks een verantwoording in te dienen bij het College van B&W; 6. Incidenteel een bedrag van € 45.000,- beschikbaar te stellen voor het Fonds Burgerinitiatieven; 7. Deze middelen geoormerkt beschikbaar te stellen in de Algemene Bestemmingsreserve (ABR).

16.

Vergaderschema 2024 De raad wordt gevraagd om het vergaderschema voor 2024 vast te stellen.

20:00 uur

Bespreekstukken 17.

2023 R0074

Centrumvisie 2023

20:05 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. De centrumvisie vast te stellen; 2. Kennis te nemen van het uitvoeringsprogramma.

18.

2023 R0064

Oversteek Bocht Oosterdiep-Kerkstraat Hazepad

20:20 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. In te stemmen met de aanleg van een snelheidsremmend plateau en de plaatsing van een verkeersregelinstallatie bij de voetgangersoversteek Bocht Oosterdiep-Kerkstraat (Hazepad), conform bijgevoegde tekening en bijbehorende afbeelding. 2. Voor de uitvoering daarvan een krediet ad € 63.000,- beschikbaar te stellen en de daaruit voortvloeiende structurele lasten ad € 3.938,- te verwerken in de meerjarenbegroting 2024.

19.

2023 R0091

Benoeming leden OPRON

20:50 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Drie leden van de Raad van Toezicht van Scholengroep OPRON te benoemen.

20.

2023 R0077

Rechtmatigheidsverantwoording 2023 inclusief controleprotocol en normenkader

21:00 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Het controleprotocol en normenkader 2023 vast te stellen

21.

Geactualiseerde verordeningen 212. 213 en 213a

21:20 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. De verordening financieel beleid, beheer en organisatie (art. 212 Gemeentewet) vast stellen; 2. De verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (art. 213 Gemeentewet) vast te stellen; 3. De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (art. 213a Gemeentewet) vast te stellen; 4. Het treasury statuut vast te stellen.

22.

Vragenhalfuurtje

21:30 uur

23.

Sluiting

22:00 uur

Veendam, 14 september 2023. De burgemeester van Veendam,

mr. S.E. Korthuis