03 -- agenda raad 2021-07-05(16.00 uur)

Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Veendam die zal worden gehouden op maandag 5 juli 2021 vanaf 16.00 uur in de raadzaal in het Stadion aan de Langeleegte. Deze vergadering zal worden gehouden zonder de aanwezigheid van publiek maar is live te volgen via de website van de gemeente Veendam. VOORLOPIGE AGENDA Agenda- Voorst. nummer Nr.

Onderwerp

Planning

1.

Opening

16.00 uur

2.

Gelegenheid voor niet-raadsleden het woord te voeren

3.

Vaststelling agenda

4.

Ingekomen stukken en mededelingen

16.05 uur

Bespreekstukken Vaststelling jaarrekening 2020 en Voorjaarsnota 2021

5.

16.05 uur

De raad wordt gevraagd de jaarrekening 2020 vast te stellen. Onderwerp van bespreking zal onder andere zijn het advies aan de raad van de drie afgevaardigde raadsleden in het accountantsoverleg. In de Voorjaarsnota wordt de gang van zaken in het jaar 2021 beschreven en wordt tevens de richting aangegeven voor het jaar 2021. Waarbij ook het hieronder geagendeerde voorstel ten aanzien van De Kompanjie wordt betrokken. a. Eerste termijn 16.05-17.35 De fracties krijgen maximaal 10 minuten de gelegenheid standpunten weer te geven en te reageren op het voorstel van het college van B&W. b.

Schorsing

17.35-18.35

c.

Reactie college van B&W op hetgeen in de eerste termijn is ingebracht 18.35-19.50 Elke portefeuillehouder heeft 15 minuten voor een reactie op hetgeen door de verschillende fracties in de eerste termijn is ingebracht. d. Tweede termijn (5 minuten per fractie) 19.50-20.35 Reacties van de fracties op de bijdrage van het college van B&W en de bijdragen van de andere fracties. e. Behandeling moties/amendementen 20.35-20.50.

6.

7.

8.

2021 R0056

Ontwerp jaarstukken 2020 De Kompanjie.

2021 R0049

Overeenkomst accountantsdiensten 2021 en verder.

2021 R0057

Voorontwerp wijziging rijksinpassingsplan Windpark N33 (obstakelverlichting).

20.50 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om in te stemmen met ontwerp de jaarrekening 2020 van De Kompanjie en geen zienswijze in te dienen.

20.55 uur

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om: 1. Een overeenkomst aan te gaan met het huidig accountantskantoor (Hofsteenge Zeeman Groep) voor boekjaar 2021 2. De aanbesteding van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2022 t/m 2025 gezamenlijk met de gemeente Pekela uit te voeren.

De raad wordt gevraagd op voorstel van het college om 1. Besluiten om de Minister van Economische Zaken en Klimaat te berichten dat de raad geen inhoudelijke opmerkingen heeft bij het voorgestelde voorontwerp tot wijzing van het Rijksinpassingsplan Windpark N33 zoals omschreven in de brief van de Minister van 21 mei 2021. 2. Daarbij de Minister eveneens meedelen dat de raad een sterke voorkeur heeft voor een systeem van naderingsdetectie (bv. via radar of transponder) in plaats van constante obstakelverlichting

21.00 uur

9.

Besluitvorming

21.30 uur

a. Jaarrekening 2020 De Kompanjie b. Jaarrekening 2020 gemeente Veendam c. Voorjaarsnota 2021 gemeente Veendam d. Overeenkomst accountantsdiensten 2021 en verder e. Voorontwerp wijziging rijksinpassingsplan Windpark N33 (obstakelverlichting). 10.

Sluiting

21.50 uur

Veendam, 25 juni 2021.

De burgemeester van Veendam,

S.B. Swierstra

De stukken die op deze agenda betrekking hebben liggen voor de raadsleden ter inzage in de leeskamer vanaf maandagmiddag 28 juni tot en met maandagmiddag 5 juli 2020.