03-08 Raadspost vastgestelde beleidsregels bermmonumenten

gemeente Veendam

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. Nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Gemeenteraad

2024-002696 11 Januari 2024 Afdeling Fysieke Leefomgeving info^veendam.nl 0598-652222 11 januari 2024

1

1 8 JAN 2024

Betreft: informerende raadsbrief vastgestelde beleidsregels bermmonumenten Geachte raad, Op 21 november 2023 heeft het college de bijgevoegde beleidsregels "bermmonumenten langs (openbare) wegen" vastgesteld. Aanleiding voor dit beleid is dat er de afgelopen jaren meerdere verzoeken zijn binnen gekomen voor bermmonumenten bij de gemeente Veendam. Er was onduidelijkheid hoe om te gaan met deze verzoeken en waaraan te toetsen omdat er geen vastgesteld beleid was. Om verzoeken van bermmonumenten beter te beoordelen is bijgevoegd beleid geformuleerd en vastgesteld. Het beleid biedt kaders en geeft duidelijkheid voor zowel de nabestaanden als voor de behandelaar voor een dergelijk verzoek. Het behandelen van dergelijke verzoeken is voor het overige maatwerk. Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Veendam,

Mr. S.E. Korthuis

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl pag. Ivanl website www.veendam.nl bank nr. NL64BNGH0285008676

gemeente Veendam

Adviesnota B&W Nummer:

202300826 Vertrouwelijkheid?

Geen Ja

Zaaknummer: Datum:

13 november 2023

Openbaar?

Steller:

Wanda van der Veen

Portefeuillehouder

Wethouder Wierenga

Besproken?

Ja

Bijlagen

2

Extra paraaf:

Website?

Ja

Extra paraaf:

Persbericht?

Nee

Extra paraaf:

Bespreken in MT?

Nee

Bespreken in OR?

Nee

Telefoon:

+31598652332

Team:

Afdeling Fysieke Leefomgeving

Paraaf

Algemeen directeur

Onderwerp;

Beleidsregels bermmonumenten langs (openbare) wegen in Veendam Voorstel:

1. Te besluiten vastte stellen de "beleidsregels bermmonumenten langs (openbare) wegen". 2. Deze beleidsregels in te laten gaan op 1 december 2023. 3. De vastgestelde beleidsregels ter kennisneming aan de raad te zenden.

Einde voorstel (NIET VERWIJDEREN)

Besluit:

Opmerkingen;

Onderwerp;

Beleidsregels bermmonumenten langs (openbare) wegen in Veendam. Voorstel:

1. Te besluiten vast te stellen de "beleidsregels bermmonumenten langs (openbare) wegen". 2. Deze beleidsregels in te laten gaan op 1 december 2023. 3. De vastgestelde beleidsregels ter kennisneming aan de raad te zenden. Inleiding;

Bermmonumenten zijn gedenktekens langs de weg voor omgekomen verkeersslachtoffers. Nabestaanden hechten waarde aan het plaatsen van een bermmonument bij de plek van het ongeval. Dit ter nagedachtenis aan hun dierbaren en vaak ook als waarschuwing voor andere weggebruikers. De gemeente Veendam heeft voor het plaatsen van bermmonumenten geen beleid. Om verzoeken voor bermmonumenten beter te beoordelen, is voorliggend beleid geformuleerd. Het beleid biedt kaders en geeft duidelijkheid voor zowel de nabestaanden als voor de behandelaar van een dergelijk verzoek. Beoogd effect:

Het consequent en doordacht kunnen beoordelen van verzoeken voor bermmonumenten. Argumenten: 1.1. Er is geen beleid.

In de afgelopen jaren zijn er een aantal verzoeken voor bermmonumenten bij de gemeente Veendam binnengekomen. Omdat er geen vastgesteld beleid is, is er onduidelijkheid geweest hoe met dergelijke verzoeken om te gaan en hoe deze te toetsen. Uiteindelijk zijn de verzoeken afgehandeld door middel van onderling gemaakte afspraken. Inmiddels is een aanvraagformulier voor bermmonumenten met voorwaarden gemaakt. De gemaakte afspraken bij eerdere verzoeken zijn de basis geweest voor het nu voorgestelde beleid. 1.2 Het vaststellen van beleidsregels biedt duidelijkheid zowel bij de beoordelaar als de nabestaanden.

Beleidsregels voor bermmonumenten zorgen voor een duidelijke en zorgvuldige werkwijze en beoordeling bij het wel of niet toestaan van een monument in de berm. De nabestaanden hebben een ingrijpende en heftige gebeurtenis te verwerken, waarbij ze in rouw zijn en daarbij hevige emoties willen uiten. Onduidelijkheid of onenigheid over een verzoek voor een bermmonument willen we voorkomen. Beleidsregels geven hierbij houvast en scheppen duidelijkheid over welk standpunt de gemeente inneemt. Hierdoor zal elke aanvraag op dezelfde punten getoetst worden. 1.3 Objecten plaatsen langs de openbare weg mag niet zomaar.

Objecten plaatsen (langs de weg) mag alleen met toestemming van de eigenaar van de grond, in dit geval de gemeente Veendam. Voor het plaatsen worden een aantal zaken afgewogen (zie bijlage), meestal in overleg met de afdeling Realisatie en Beheer. 1.4 Ook de Algemene Plaatselijke Verordening Veendam speelt een rol.

Met het oog op verkeersveiligheid en een doelmatig en veilig gebruik van de weg, is voorts in artikel 2.10 lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening bepaald dat het verboden is de weg of een weggedeelte (waaronder ook de bermen worden begrepen) anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie ervan. Op grond van artikel 2.10 lid 4 van de APV kunnen