Was-wordt lijst bij Besluit tot wijziging commissieverordening nieuwe werkwijze 3.0.docx
Tekst van het document
Overzicht van de wijzigingen in Besluit tot wijziging van de Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht
Bestaande tekst:
Intitulé VERORDENING op de raadscommissies 2020.
Artikel 4: Procesondersteuning
Nieuwe tekst Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht.
Vervallen
Om de kwaliteit van debat in de raadscommissies
en de besluitvorming in de raad te versterken, is er ter ondersteuning van dit proces: • een agendacommissie, en • worden raadsinformatiebijeenkomsten (RIB) gehouden.
Artikel 5: De agendacommissie 1.De agendacommissie voor de raadscommissies: • voorziet de agendaonderwerpen per onderwerp
van behandeltijden en clustert zoveel als mogelijk de agendaonderwerpen in dagdelen en op beleidsthema;
• stelt de voorlopige agenda’s alsmede de totale
behandeltijd voor commissievergaderingen en de programma's voor de
raadsinformatiebijeenkomsten vast; 2.De agendacommissie is bevoegd om in
dringende, incidentele gevallen over te gaan tot het doen van een wijzigingsverzoek aan het DB Presidium ten aanzien van het door het DB Presidium vastgestelde vergaderschema.
Vervallen
3. De agendacommissie bestaat uit de
commissievoorzitters en een plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad, welke laatste tevens de rol van technisch voorzitter vervult.
4. Indien een lid door omstandigheden langdurig niet aanwezig kan zijn, kan de agendacommissie besluiten dat dit lid gedurende zijn afwezigheid wordt vervangen door een plaatsvervangend commissievoorzitter.
5. De commissie wordt ambtelijk ondersteund door de commissiegriffiers
6. De vergadering van de agendacommissie vindt alleen plaats indien een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
7. De oproeping tot de vergadering van de
agendacommissie geschiedt door het secretariaat onder toezending van een digitale agenda via het raadsinformatiesysteem.
Artikel 6 De raadsinformatiebijeenkomst
Artikel 6 De raadsinformatiebijeenkomst
1. De raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld als
1. Er kunnen raadsinformatiebijeenkomsten
instrument om:
a. raadsleden de mogelijkheid te bieden om die
worden georganiseerd. De raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld als instrument om:
informatie te verkrijgen welke noodzakelijk is om
a. raadsleden de mogelijkheid te bieden om die
en een politiek standpunt te kunnen bepalen;
het debat in de raadscommissies te kunnen voeren
het debat in de raadscommissies te kunnen voeren
b. inwoners en organisaties te betrekken bij de
informatie te verkrijgen welke noodzakelijk is om en een politiek standpunt te kunnen bepalen;
besluitvorming van de raad.
b. inwoners en organisaties te betrekken bij de
Artikel 7: Samenstelling raadscommissie
Artikel 7: Samenstelling raadscommissie
1.Elke raadscommissie bestaat uit:
1.Elke raadscommissie bestaat uit:
a. een voorzitter, door de raad uit zijn midden te
a. een voorzitter, door de raad uit zijn midden te
b. tenminste twee plaatsvervangende voorzitters,
b. een plaatsvervangend voorzitter, door de raad
benoemen, en
door de raad uit zijn midden te benoemen.
besluitvorming van de raad.
benoemen, en
uit zijn midden te benoemen.
c. ingeval zowel de voorzitter als de
plaatsvervangend voorzitter zijn verhinderd wordt
de vergadering van de raadscommissie voorgezeten door de voorzitter of
plaatsvervangend voorzitter van een andere raadscommissie. Artikel 12: Agenda
Artikel 12: Agenda
1. Voor de vergadering wordt door of namens de
1. De raadscommissie stelt per agendering het
commissievoorzitter een digitale oproep en voorlopige agenda verzonden.
2. De voorlopige agenda en bijbehorende
stukken worden veertien dagen voor aanvang
van de vergadering vastgesteld en vervolgens op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
3. De aanwezigheid bij de vergadering van de op de agendaonderwerpen betrekking hebbende portefeuillehouders binnen het college, dan wel een ander lid van het college, is vereist.
4. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast.
behandeladvies met bijbehorende behandeltijd vast.
2. De voorzitter en plaatsvervangend
voorzitter van de raadscommissie stellen op basis van voorstellen uit de raadscommissie de voorlopige agenda voor de raadscommissie op.
3. Voor de vergadering wordt door of namens de voorzitter een digitale oproep en voorlopige agenda verzonden. De
voorlopige agenda en bijbehorende stukken
worden veertien dagen voor aanvang van de vergadering op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
4. De aanwezigheid bij de vergadering van de op de agendaonderwerpen betrekking
hebbende portefeuillehouders binnen het
college, of een ander lid van het college, is vereist.
5. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast.
Artikel 13: Quorum
Artikel 13: Quorum
1.Een vergadering van een raadscommissie wordt
1.Een vergadering van een raadscommissie wordt
commissievoorzitter, tenminste drie
commissievoorzitter, tenminste drie
niet gehouden als niet, behalve de
commissieleden uit drie verschillende fracties, welke fracties tezamen minimaal 50% van het
totale aantal zetels in de raad vertegenwoordigen, aanwezig zijn. Wanneer tengevolge van de
toepassing van deze bepaling een vergadering
geen doorgang heeft gevonden, wordt binnen twee weken een nieuwe vergadering gehouden, ongeacht het aantal dan aanwezige
commissieleden. In deze vergadering worden
uitsluitend onderwerpen behandeld die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld. Artikel 15: Spreektijd
niet gehouden als niet, behalve de
commissieleden uit drie verschillende fracties, welke fracties tezamen minimaal 50% van het
totale aantal zetels in de raad vertegenwoordigen, aanwezig zijn. Wanneer tengevolge van de
toepassing van deze bepaling een vergadering
geen doorgang heeft gevonden, wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering gehouden, ongeacht het aantal dan aanwezige
commissieleden. In deze vergadering worden
uitsluitend onderwerpen behandeld die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld. Artikel 15: Spreektijd
3. Voldoet de spreker niet aan de in het derde lid
3. Voldoet de spreker niet aan de in het tweede lid
hem het woord.
hem het woord.
bedoelde uitnodiging, dan ontneemt de voorzitter Artikel 22: 1. Deze verordening wordt aangehaald als: verordening op de raadscommissies.
Toelichting op de Verordening op de Raadscommissies
Deze toelichting omvat: 1. een algemene toelichting op de aanleiding tot aanpassing van de verordening;
2. waar nodig een toelichting op een aantal specifieke artikelen in de verordening. Algemeen De verordening bevat de uitwerking van het in december 2019 door het presidium genomen besluit met betrekking tot aanpassing van de
werkwijze van de raad en de raadscommissies. De overige doorgevoerde wijzigingen betreffen enkel technische wijzigingen (verwoording huidige praktijk, verduidelijking teksten en hanteren eenduidige terminologie).
Artikelsgewijze toelichting (alleen m.b.t. die
artikelen waarvoor een nadere toelichting wenselijk is)
Artikel 6 lid 2 (raadsinformatiebijeenkomsten) De raadsinformatiebijeenkomsten vinden in de regel plaats op dinsdagavond waarbij drie
raadsinformatiebijeenkomsten parallel aan elkaar kunnen plaatsvinden.
Artikel 8 (fractiemedewerkers) De procedure voor aanmelding en goedkeuring van fractiemedewerkers alsmede de op hen van
toepassing zijnde voorwaarden zijn nu verankerd in deze verordening. Om door een fractie
aangewezen te kunnen worden als lid van een
bedoelde uitnodiging, dan ontneemt de voorzitter Artikel 22: Deze verordening wordt aangehaald als:
verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht.
Vervallen
raadscommissie dient een fractiemedewerker in
Utrecht woonachtig te zijn. Het Reglement op de fractiemedewerkers 2004 is ingetrokken. Artikel 15 (spreektijd) Conform het raadsbesluit tot vaststelling van deze verordening en de spreektijdregeling als bedoeld
in artikel 15 lid 1, is de minutenverdeling per uur als volgt: SBU en PVV (2), CDA, PvdD, DENK, CU, S&S en SP (2,5), PvdA (3), VVD (3,5), D66 (4),
GroenLinks (4,5), college (12) en diversen (14). Op basis van de door de agendacommissie
vastgestelde behandeltijden voor vergaderingen
van raadscommissies en deze spreektijdregeling, wordt de spreektijd per fractie voor een
raadscommissievergadering bepaald. Wanneer er zich een aanleiding voordoet om de
spreektijdregeling te herzien, wordt deze door het presidium vastgesteld.