VVD verantwoording fractiesubsidie 2024

Activiteitenverslag 2024 Utrechtse VVD De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt, waar per categorie wordt aangegeven waar de kosten voor gemaakt zijn en met welk doel. De vergoeding die de Utrechtse VVD heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Voor ondersteuning van de fractie heeft het fractiebureau in 2024 diverse personele wisselingen gekend. Het fractiebureau heeft daarom gemiddeld uit 1,75 FTE bestaan. In de praktijk bestond het fractiebureau uit twee tot vier medewerkers. Onder personeelskosten vallen ook: Arbokosten vanwege ziekteverzuim, kerstattentie voor medewerkers, afscheidsborrels en etentjes voor vertrekkende medewerkers. Verder is de afdracht aan de griffie voor de commissievergoedingen onder personeelskosten opgenomen. Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Fractievergaderingen vonden voornamelijk in het stadhuis plaats, waaraan voor de fractie geen kosten zijn verbonden. Wel hebben we ervoor gekozen om passend in het strakke vergaderschema bij de raadvergaderingen zoals de Voorjaarsnota, de Programmabegroting en sporadisch ook bij een aantal reguliere (fractie)vergaderingen de kosten voor de lunch en/of diner te vergoeden uit het fractiebudget.

Werkbezoeken Bij het organiseren van werkbezoeken zijn soms kosten gemaakt door het fractiebureau, die uit het fractiebudget zijn gedekt, zoals het jaarlijks werk- en teamoverleg met de fractie- en fractiebureauvertegenwoordiging uit de 4 grote steden (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht). Porti/drukwerk/digitale uitingen Voor drukwerk en digitale uitingen zijn kosten gemaakt t.a.v. informatie over het zich door ontwikkelende verstrekkende parkeerbeleid en de afwenteling van de lasten daarvan op de inwoners van Utrecht. Daarnaast werd in het kader van “de dag van de ondernemer” gebruik gemaakt van betaalde advertentie-uitingen op sociale media zoals Instagram, waaraan kosten zijn verbonden. Kantoorbenodigdheden In 2024 zijn enkele, praktische kantoorartikelen aangeschaft. Relatiegeschenken De fractie heeft ook dit jaar stilgestaan bij ‘de dag van de ondernemer’. Utrechters zijn gevraagd hun favoriete ondernemer te nomineren. En de fractie heeft bij enkele ondernemers meegelopen.

Als blijk van waardering voor de getoonde gastvrijheid in hun bedrijf mee te mogen lopen ontving men een attentie. Bij vertrek of andere speciale gelegenheid van een collega raadslid of collegelid besteedt onze fractie aandacht daaraan in de vorm van presentje en/of kaartje, waarvan de kosten voor rekening van het fractiebudget zijn. Met uitzondering van leden uit onze fractie zelf waarvan we de kosten voor presentje en/of kaartje zelf betalen. Fractie teamdag De fractie heeft twee keer in 2024 teamdagen gehouden samen met het fractiebureau. Deze dagen zijn ter voorbereiding van de Voorjaarsnota en ter voorbereiding van de begroting voor 2025. Ook staan we stil bij de samenwerking tussen fractie en het fractiebureau met als doel nog beter op elkaar ingespeeld te zijn. Overige uitgaven Onder overige uitgaven staan de kosten voor accountscontrole, inkoop juridische bijstand ter ondersteuning van de fractie, het abonnement van de fractie op de lokale editie van het AD en de kosten van de zakelijke bankrekening.

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording van fractiekosten ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting: VVD over het kalenderjaar Beginsaldo betaalrekening 1-1-2024 Beginsaldo spaarrekening 1-1-2024

€ €

2024

80.820,75 62.699,48

Totaal beginsaldo alle bankrekeningen 1-1-2024

€

143.520,23

€

10.104,30

Totaal eindsaldo alle bankrekeningen 31-12-2024

€

153.624,53

Controletelling juiste toepassing kasstelsel *

€

153.624,53

Utrecht, 13 februari 2025 Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage Overige inkomsten (rente)

€ € € €

95.178,00 36.373,00 2.656,00 648,08

Totaal inkomsten

€

134.855,08

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

115.671,54 1.082,75 48,65 759,14 74,96 264,34 3.650,42 3.198,98

Totale uitgaven

€

124.750,78

Uitgaven fractie:

Saldo (inkomsten minus uitgaven) Eindsaldo Bankrekening 31-12-2024 Eindsaldo Spaarrekening 31-12-2024

€ €

40.276,97 113.347,56

*Bij de juiste toepassing van het kasstelsel voor de fractievergoeding is de controletelling gelijk aan het eindsaldo van alle bankrekeningen.

Deloitte Accountants B.V. Voor identificatiedoeleinden. Behorend bij controleverklaring d.d. 8 april 2025

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 08 Apr 2025 Deloitte Accountants B.V. Robonsbosweg 5 1816 MK Alkmaar Postbus 270 1800 AG Alkmaar Nederland Tel: 088 288 2888 www.deloitte.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van de gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van Stichting Bestuursassistentie VVD Gemeenteraadsfractie Utrecht te Utrecht over 2024 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van Stichting Bestuursassistentie VVD Gemeenteraadsfractie Utrecht over 2024 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding’.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie VVD Gemeenteraadsfractie Utrecht zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring De verantwoording fractiekosten en fractievergoeding is opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel Stichting Bestuursassistentie VVD Gemeenteraadsfractie Utrecht in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Hierdoor is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor het bestuur van Stichting Bestuursassistentie VVD Gemeenteraadsfractie Utrecht en de gemeenteraad van de gemeente Utrecht en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

25040D36EE.08/CP/1

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 08 Apr 2025

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van de financiële verslaggeving van de fractie. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.

•

Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de fractie.

25040D36EE.08/CP/2

Digitally signed by Bob Leeuwenkamp on 08 Apr 2025

•

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding staan.

Wij communiceren met de gemeenteraad van gemeente Utrecht en het bestuur van de fractie onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Alkmaar, 8 april 2025 Deloitte Accountants B.V.

B. Leeuwenkamp MSc RA

25040D36EE.08/CP/3