Verordening CPR gemeente Utrecht 16 feb 2023 DEF.docx
Tekst van het document
Verordening commissie personeelszorg
raadsfunctionarissen gemeente
Utrecht (Verordening CPR gemeente Utrecht)
De raad van de gemeente Utrecht; Gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van de gemeenteraad van 9 maart 2023;
Gelet op: Artikel 83, 85, 107, 107 e eerste lid, 108, eerste lid en artikel 149 van de Gemeentewet besluit de volgende verordening vast te stellen:
Artikel 1 Definities •
CPR: Commissie Personeelszorg Raadsfunctionarissen;
•
dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de gemeenteraad als bedoeld in het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden gemeenteraad Utrecht;
•
griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger;
•
HUP-030: Handboek Utrecht Personeel;
•
raad: de gemeenteraad van Utrecht;
•
rekenkamer: de rekenkamer van de gemeente Utrecht als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet;
•
voorzitter: de voorzitter van de CPR.
Artikel 2 Taken en bevoegdheden CPR
1. De CPR oefent, namens de raad, het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier, zoals dat door de raad aan de CPR is gemandateerd. 2. De HUP-030, alsmede toekomstig door de gemeentesecretaris vastgestelde wijzigingen van de HUP-030, zijn overeenkomstig van
toepassing op de griffier. Indien de CPR van oordeel is dat toepassing daarvan een ongewenste of onredelijke situatie zou opleveren, kan de CPR besluiten hiervan af te wijken. 3. De CPR onderhoudt namens de raad het contact met de rekenkamer en voert ten minste jaarlijks een gesprek met de voorzitter respectievelijk de voorzitter en de leden van de rekenkamer over het functioneren van de rekenkamer en de uitvoering van haar taken. 4. De CPR onderhoudt namens de raad het contact met het Ombudsloket en voert ten minste jaarlijks een gesprek met de voorzitter respectievelijk de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van het Ombudsloket over het functioneren van het Ombudsloket en de uitvoering van zijn taken. 5. Tot de bevoegdheid van de CPR behoren ook de voorbereiding en de uitvoering van de tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen, waaronder tevens begrepen het voeren van de klankbordgesprekken met de burgemeester.
Artikel 3 Samenstelling CPR
1. De CPR bestaat uit drie fractievoorzitters die affiniteit hebben met het uitoefenen van de werkgeversrol, afkomstig uit de coalitie en de oppositie. 2. De leden van de CPR worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad en wijzen zelf hun voorzitter aan alsmede een plaatsvervangend voorzitter. De raad benoemt tevens een plaatsvervangend lid. 3. Het lidmaatschap van de CPR eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de CPR te vervullen.
Artikel 4 Taken voorzitter
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de CPR; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de CPR; e. het fungeren als schakel tussen de CPR en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie, en f. Het verzorgen van de jaarlijkse terugkoppeling aan het dagelijks bestuur, als bedoeld in artikel 10.
Artikel 5 Ondersteuning van de CPR
De griffier, of een door de griffier aan te wijzen functionaris, staat de CPR terzijde. Het hoofd HRM van de ambtelijke organisatie, danwel een door het hoofd aan te wijzen ter zake kundige functionaris verzorgt de benodigde ondersteuning en inhoudelijke advisering op HRM-gebied voor de CPR.
Artikel 6 Besluitvorming
1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden als bedoeld in artikel 3. 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 7 Besluitenlijst
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de CPR definitief vastgesteld.
Artikel 8 Beslotenheid van vergaderingen
De vergaderingen van de CPR worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, eerste, tweede en vierde lid van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden.
Artikel 9 Vergaderfrequentie
De CPR vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 10 Verantwoording
De CPR brengt, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, jaarlijks aan het dagelijks bestuur mondeling verslag uit van haar werkzaamheden en bevindingen.
Artikel 11 Uitleg verordening
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de CPR op voorstel van de voorzitter.
Artikel 12 Intrekking
De Verordening CPR gemeente Utrecht, vastgesteld bij raadsbesluit van 22 december 2022 (Gemeenteblad 2022, nr. 577196), wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop deze verordening in werking treedt.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 april 2023.
Artikel 14 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening CPR gemeente Utrecht.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 april 2023
De griffier, Merel van Hall
De burgemeester, Sharon A.M. Dijksma