Utrecht Solidair verantwoording fractiesubsidie 2024

Format Activiteitenverslag 2024 Utrecht Solidair De Verordening op de financiële bijdrage aan fracties gemeente Utrecht schrijft voor dat er over het boekjaar ook een activiteitenverslag opgesteld wordt. De vergoeding die Utrecht Solidair heeft ontvangen, is besteed aan de volgende activiteiten: 1. Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Deze kosten zijn gemaakt voor het in loondienst hebben van een fractiemedewerker. De fractiemedewerker heeft een cursus ChatGPT gevolgd. De loonadministratie is uitbesteed aan simpele loonstrook. 2. Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Aan de werkbesprekingen zitten meestal geen kosten verbonden. Eenmaal hebben we overleg gecombineerd met een etentje. 3. Werkbezoeken Afgelopen jaar heeft Utrecht solidair veel werkbezoeken afgelegd. Hierbij hebben we tijdens een werkbezoek opdracht gegeven tot een asbestonderzoek in gemeentelijk vastgoed. 4. Porti/drukwerk/digitale uitingen Regelmatig zijn er flyers, posters en banners gedrukt om de inwoners te betrekken/informeren bij gemeenteraadsbesluiten. Ook via sociaal media zijn berichten gepromoot. 5. Kantoorbenodigdheden Voor kantoorwerkzaamheden is een neksteun aangeschaft ivm klachten. 6. Relatiegeschenken In 2024 zijn gebakjes gebracht naar de politiebureaus in Utrecht. Deze hulpverleners hadden een erg zwaar jaar met vele demonstraties, voetbalrellen en toename verwarde personen.

7. Fractie team dag Deze heeft niet plaatsgevonden in 2024

8. Overige uitgaven Hieronder vallen standaard de bankkosten en de accountant. In 2024 zijn er enkele trainingen gevolgd, waaronder een cursus video’s opnemen en bewerken. Het raadslid heeft een cursus snellezen gedaan. In 2024 hadden we een abonnement op het Financieel Dagblad.

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de gemeenteraad van de gemeente Utrecht Ons oordeel Wij hebben bijgaande verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van gemeente Utrecht over de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 gecontroleerd. Naar ons oordeel is de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair ingevolge de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van gemeente Utrecht over 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van gemeente Utrecht. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding’.

Wij zijn onafhankelijk van stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair en gemeente Utrecht zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Benadrukking van de basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring Wij vestigen de aandacht op de toelichting in de verantwoording fractiekosten waarin de basis voor financiële verslaggeving uiteen is gezet. De verantwoording fractiekosten is

Pluis 18 3147 PZ Maassluis ● 06 534 534 25 ● audit@bright5.nl ● www.bright5.nl

Pagina | 1

opgesteld voor de gemeenteraad van de gemeente Utrecht met als doel het bestuur van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair in staat te stellen te voldoen aan de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van gemeente Utrecht. Hierdoor is de verantwoording fractiekosten mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor de Pagina | 2 gemeenteraad van de gemeente Utrecht en het bestuur van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid. Verantwoordelijkheden van het bestuur van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair voor de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding in overeenstemming met de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022).

Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die noodzakelijk is om het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting Fractieondersteuning Utrecht Solidair nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze

Pluis 18 3147 PZ Maassluis ● 06 534 534 25 ● audit@bright5.nl ● www.bright5.nl

controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel-kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse Pagina | 3 controlestandaarden en de Verordening op de financiële bijdrage van fracties (raadsbesluit van 22 december 2022), ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •

•

•

Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie.

Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de verantwoording fractiekosten en fractievergoeding van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair staan.

Wij communiceren met de gemeenteraad van de gemeente Utrecht over de geplande reikwijdte, timing van de controle en significante bevindingen. Maassluis, 2 april 2025 Bright5 Audit & Assurance B.V.

drs. R.S. Ravestijn RA

Pluis 18 3147 PZ Maassluis ● 06 534 534 25 ● audit@bright5.nl ● www.bright5.nl

BIJLAGE A BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES GEMEENTE UTRECHT Verantwoording van fractiekosten ingevolge artikel 9, derde lid van de Verordening, van bestuur van de stichting: Fractieondersteuning Utrecht Sociaal over het kalenderjaar 2024 Beginsaldo betaalrekening 1-1-2024: Beginsaldo spaarrekening 1-1-2024:

2024 € 2024 €

63.864,19 -

€

63.864,19

€ € €

47.589,00 7.275,00 € 2.656 -

€

57.520,00

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk/digitale uitingen Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

9.301,74 72,00 1.603,00 1.221,40 41,93 72,50 4.956,69

Totale uitgaven

€

17.269,26

Saldo (inkomsten minus uitgaven)

€

40.250,74

Eindsaldo Bankrekening 31-12-2024 Eindsaldo Spaarrekening 31-12-2024

€ €

104.114,93 -

Totaal eindsaldo alle bankrekeningen 31-12-2024

€

104.114,93

Controletelling juiste toepassing kasstelsel *

€

104.114,93

Totaal beginsaldo alle bankrekeningen 1-1-2024 Utrecht, 1 april 2025 Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage Overige inkomsten (rente) Totaal inkomsten

Uitgaven fractie:

*Bij de juiste toepassing van het kasstelsel voor de fractievergoeding is de controletelling gelijk aan het eindsaldo van alle bankrekeningen.