Utrecht Solidair verantwoording fractiesubsidie 2023

Activiteitenverslag bestuur Stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair 2023 Verantwoording ingevolge artikel 5 LID 2 van de Verordening op de financiële bijdrage aan de fracties gemeente Utrecht van het bestuur van de stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair over het kalenderjaar 2023. De stichting heeft ten doel: het verlenen van administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de gemeenteraadsfractie van Utrecht Solidair te Utrecht, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks over zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. Zij tracht dit doel te bereiken door onder meer het gebruik maken van (aangeboden) diensten van derden alsook door het zoeken naar ondersteuning. Samenstelling bestuur In het verslagjaar hebben zich geen wijzigingen in de samenstelling van het bestuur voorgedaan. De samenstelling van het bestuur was als volgt: Voorzitter: Yvonne Hessel en secretaris/penningmeester Paola Proventina sinds 9-2022 De voorzitter van het bestuur is ook fractievoorzitter van de eenmansfractie van Utrecht Solidair in de gemeenteraad van de gemeente Utrecht.

In 2023 zijn de volgende commissieleden betrokken geweest bij Utrecht Solidair: Jaime Peiris - Alec Breunesse Onderbouwing uitgaven per rubriek 1 Personeelskosten (vaste bijdrage aan gemeente commissieleden) € 2421,00 2 Fractievergaderingen, bestuursvergaderingen (werkbesprekingen) € 202,00 De fractievergadering/bestuursvergaderingen onder etenstijdstijd maaltijdkosten. 3 Werkbezoeken, geen kosten (eigen rekening)

€0,00

4 Porti/drukwerk/digitale uitingen Social mediapromotie (eigen rekening)

€ 0,00

5 Kantoorbenodigdheden, kantoor inrichting en opnameapparatuur

€ 2152,80

6 Relatiegeschenken

€ 0,00

7 Fractie teamdag Uitje met bestuur

€ 40,00

8 Overig: Accountantscontrole 2022, bankkosten, training

€ 3427,19

Totale uitgaven in 2023 :

€8.242,99

ASSURANCE-RAPPORT VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Datum: Behandeld door:

de gemeenteraad van de gemeente Utrecht 4 maart 2024 A. Osanmaz AA

Ons oordeel Wij hebben de verantwoording van stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair over 2023 onderzocht in lijn met de van toepassing zijnde criteria, te weten: de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 22 december 2022) van de gemeente Utrecht. Naar ons oordeel is de verantwoording in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria.

De basis voor ons oordeel Wij hebben ons onderzoek uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 3000A ’Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (attest-opdrachten)’. Deze opdracht is gericht op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording’. Wij zijn onafhankelijk van stichting fractieondersteuning Utrecht Solidair zoals vereist in de ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO). Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de verantwoording Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de verantwoording in overeenstemming met de van toepassing zijnde criteria. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen, meten of evalueren van de verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

Onze verantwoordelijkheden voor het onderzoek over de verantwoording Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van ons onderzoek dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Ons onderzoek is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens ons onderzoek niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Wij passen de ‘Nadere voorschriften kwaliteitssystemen’ (NVKS) toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen en procedures inzake de naleving van ethische voorschriften, professionele standaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Ons onderzoek bestond onder andere uit: • Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de verantwoording afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van assurance-werkzaamheden en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten.

Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. • Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor het onderzoek met als doel assurance-werkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. • Het onderzoeken door middel van integrale waarneming van de verantwoording en aan de verantwoording ten grondslag liggende transacties, of deze in alle materiële aspecten voldoet aan de verordening op de financiële bijdrage aan fracties (raadsbesluit van 19 december 2019) van de gemeente Utrecht.

Wij communiceren met de gemeenteraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Utrecht, 4 maart 2024 Accountantscontrole.nl B.V. namens deze,

Was getekend: A. Osanmaz Accountant-Administratieconsulent Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.

BIJLAGE A: BIJ VERORDENING OP DE FINANCIËLE BIJDRAGE AAN FRACTIES VAN UTRECHT Verantwoording ingevolge artikel 9, derde lid 3 van de Verordening op de financiële bijdrage aan frachties gemeente Utrecht van het bestuur van de stichting: Utrecht Solidair over het kalenderjaar 2023 Eindsaldo betaalrekening vorig jaar:

€

Utrecht, Betreft fractiekosten

Utrecht Solidair

18.519,18 4-mrt-24

Inkomsten fractie: Fractiekostenvergoeding: Vast Variabel (aantal fractieleden) Accountantsbijdrage

€ € €

44.314,00 6.774,00 2.500,00

Totaal inkomsten

€

53.588,00

Personeelskosten (salaris, verzekeringen ed.) Fractievergaderingen (werkbesprekingen) Werkbezoeken Porti/drukwerk Kantoorbenodigdheden Relatiegeschenken Fractie teamdag Overige uitgaven

€ € € € € € € €

2.421,00 202,00 2.152,80 40,00 3.427,19

Totale uitgaven

€

8.242,99

-/+

€

45.345,01

Saldo Bankrekening 31-12-2022 Spaarrekening (evt) saldo 31-12-2023 Totaal saldo 31-12-2023

€ € €

18.519,18 63.864,19

Uitgaven fractie: uitgaven in tabel specificeren waarvoor uitgegeven

Bij de juiste toepassing van het kasstelsel en het gebruik van één bankrekening voor de ontvangst en besteding van de fractiekostenvergoeding moeten de saldi reserve 31 december en de banksaldi per 31 december aan elkaar gelijk zijn.

Accountantscontrole.nl B.V. | Adres: Overvliet 36 | Postcode 3545 NH Utrecht

Op onze dienstverlening zijn algemene voorwaarden van toepassing en deze worden u op verzoek (kosteloos) toegezonden. In deze voorwaden is onder meer opgenomen dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft.