Toezeggingenlijst commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën 21 maart 2024
Tekst van het document
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 ID 647
641
Onderwerp
Toezegging
Beleidsveld
Deadline
Afrondende besluitvorming
M73 Richtlijnen voor
Personeel
Actieagenda Digitale Stad: M73
gebruik AI-applicaties
en
(ChatGPT)
Organisatie
Raadsbrief Reactie op
De wethouder zegt toe in
Financiën
30-06-2024
Managementletter 2023
Q2 te berichten over de
Participatie
31-12-2024
Stand van zaken
Datum
openbaar
afdoening
29-05-2024
doorlichting van de financiële functie met o.a. aandacht voor de (de)centrale sturing en periodieke reviews. De adviescommissie Controle en Financiën wordt hierbij betrokken. 610
Raadsbrief Herijking
In de brief over
Het monitoren van
Initiatievenfonds
initiatievenfonds in Q2
vrijwilligersvergoedingen
2024 terug te komen op:
en in hoeverre de
handvaten voor draagvlak,
buurtbudgetten op welke
inzicht op buurtniveau over
manier deze effect hebbe
ondersteunde initiatieven,
op het beschikbare
onderzoeken of initiatieven
budget in het
door middel van prijzen
initiatievenfonds
gestimuleerd kunnen
terugkoppeling volgt in
worden, hoe scholen
de voortgangsbrief van
actiever betrokken kunnen
het opvolgend jaar.
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 worden en of het doen van aanvragen met eherkenning ook via wijkbureaus kunnen lopen. 609
Raadsbrief Lobbyregister
Het college komt voor de
Bestuurlijke
zomer met een brief over
zaken
30-06-2024
Het college komt voor de zomer met een brief over
het inperken van
het inperken van
lobbyactiviteiten van
lobbyactiviteiten van
wethouders t.a.v.
wethouders t.a.v.
activiteiten in het verlengde
activiteiten in het
van hun (voormalige)
verlengde van hun
portefeuilles
(voormalige) portefeuilles
578
Forse vertragingen inning
Naar verwachting in Q1
lokale belastingen
volgt een raadsbrief over de actuele situatie m.b.t. de achterstanden bij de BghU, de ICT-problematiek, de lopende contracten, een actuele waardering van de Waarderingskamer, een beeld van in hoeverre burgers last ervaren van de huidige achterstanden en mogelijk andere bestuurszaken (o.a. de
Financiën
31-03-2024
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 keuze voor een huisbankier). 588
Raadsvoorstel
Wethouder Streefland zal in
Personeel
Programmabegroting 2024:
het voorjaar de raad
en
Vervolgonderzoek
uitnodigen om het gesprek
Organisatie
institutioneel racisme
te voeren over een
09-11-2023
vervolgonderzoek Institutioneel Racisme. 583
Raadsvoorstel
Wethouder Schilderman zal
Programmabegroting 2024:
in het tweede kwartaal van
Verduurzaming UW
2024 een brief aan de raad
Financiën
30-06-2024
09-05-2024
sturen over verduurzaming bij UW. 550
Raadsvoorstel
M393 Online weerbaarheid
Openbare
Programmabegroting 2024:
jeugd
Orde en
M393 582
Veiligheid
Afrondende besluitvorming na
Wethouder Schilderman zal
debat over Minimum uurloon
zich ervoor inzetten om bij
14 euro bij aanbestedingen:
nieuwe aanbestedingen een
verhoogd minimumloon
verhoogd minimumloon mogelijk te maken, binnen de wettelijke en juridische kaders, en de raad hierover voor de Voorjaarsnota 2024 informeren.
Financiën
30-06-2024
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 531
Raadsvoorstel
In Q2 2024 volgt een
Openbare
Programmabegroting 2024
raadsbrief met een update
Orde en
over de aanpak huiselijk
Veiligheid
30-06-2024
geweld, waarin ook het thema femicide wordt meegenomen. 530
Raadsvoorstel
Er volgt vóór einde 2024
Openbare
Programmabegroting 2024
een schriftelijke
Orde en
terugkoppeling aan de raad
Veiligheid
31-12-2024
van het reguliere gesprek van de burgemeester met de directeur VRU over de brandveiligheid van veestallen. 529
Raadsvoorstel
In Q1 2024 ontvangt de
Openbare
Programmabegroting 2024
raad een brief met een
Orde en
update over het beleid t.a.v.
Veiligheid
31-03-2024
verwarde personen 535
Raadsvoorstel
De wethouder zegt toe: de
Programmabegroting 2024
financiële spelregels in uit te werken inzake de financiële werkwijze als onderdeel van de financiële verordening in afstemming met de adviescommissie
Financiën
30-06-2024
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 C&F (binnen een half jaar na gesprek met adviescie). 528
Raadsbrief Minimumloon 14
In Q2 2024 volgt een brief
euro bij aanbestedingen
met een terugkoppeling
Financiën
30-06-2024
30-06-2024
over de pogingen om bij eerstvolgende, daartoe geschikte aanbestedingen, een minimumloon van 14 euro als criterium mee te wegen bij de beoordelingscriteria (pilot), met daarin o.a. opgenomen: o het financiële aspect, voor zover mogelijk dit aangegeven kan worden
o
wat kansrijke contracten zijn om dit criterium in mee te laten wegen o wat gesprekken op dit vlak met de cateraar van de gemeente hebben opgeleverd 527
Raadsbrief Actieagenda
In Q2 2024 volgt een brief
Personeel
Digitale Stad 2023
met een uitvoeringsplan
en
Digitale Stad, met daarin
Organisatie
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 o.a.: • een uitwerking op de visie digitale stad en een cijfermatige onderbouwing m.b.t. toegankelijkheid voor niet-digivaardigen • hoe IT-ers meer betrokken kunnen worden bij de uitvoering • hoe de gemeente omgaat met nieuwe technologieën, zoals A.I • een update over digitale toegankelijkheid, mede naar aanleiding van de audit die in februari plaats zal vinden • informatie over het bevorderen van digitale vaardigheden • een overzicht van plekken/aanbod van internet in de stad (o.a. bij buurthuizen en bibliotheken). 526
Raadsbrief Toekomst
In Q3 2024 volgt een
Wijkplatforms 2023 - 2026
raadsbrief met een update over de voortgang wijkplatforms, o.a. over: o
Participatie
30-09-2024
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 inclusiviteit en diversiteit o de ontwikkeling van wijkplatforms in wijken waar de voortgang nu nog achterblijft
o een
beschrijving per wijk over wat er nodig om tot een wijkplatformfunctie te komen o de ondersteuningsbehoefte per wijk/wijkplatform. 522
Commissie Veiligheid, Bestuur
- In Q4 2023 volgt een
Juridische
en Financiën 14-09-2023 12.
raadsbrief over de stand
zaken
Evaluatie handhavingsdossier
van zaken van dit dossier
binnenstad en het
met: o o.a. een toelichting
Berenschotrapport
op de interne werkwijze in
31-12-2023
de organisatie o met mogelijk informatie over de mandaatregeling o een financiële paragraaf met een actualisatie van de cijfers uit de raadsbrief van maart jl. 506
Raadsvoorstel Aanpak
M340 Inclusiviteit mag wat
burgerberaad jaarwisseling:
kosten
M340
Participatie
30-06-2024
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 503
Afrondende besluitvorming na
M316 Hoog tijd voor een
Personeel
debat over Aanpak inclusieve
MBO-traineeship
en
stagemarkt en actieplan MBO:
30-09-2024
Organisatie
M316 524
Raadsvoorstel Wijziging van de
De raad wordt Q1 2024
Openbare
APV Utrecht partiële herziening
geïnformeerd over
Orde en
2023
lachgascilinders in het afval
Veiligheid
31-03-2024
en communicatie hierover richting inwoners. 514
Raadsvoorstel Voorjaarsnota
Wethouder Streefland zal de
Personeel
2023 en Eerste
raad in Q1 van 2024 een
en
bestuursrapportage 2023:
brief sturen met een
Organisatie
Analyse inhuur
analyse van de inhuur -
31-03-2024
waar zit de grootste inhuur, wat kan worden gedaan om die inhuur te verlagen en welke risico’s zijn daaraan verbonden voor de opgaven? 513
Raadsvoorstel Voorjaarsnota
Wethouder Streefland zal
Personeel
2023 en Eerste
eind Q4 een brief aan de
en
bestuursrapportage 2023:
raad sturen waarin in kaart
Organisatie
Toekomstbestendige
zal worden gebracht wat er
ambtelijke organisatie
nodig is om de ambtelijke organisatie
31-12-2023
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 toekomstbestendig te maken. 482
Raadsvoorstel Voorjaarsnota
M297 In control op reëel en
2023 en Eerste
structureel
bestuursrapportage 2023:
begrotingsevenwicht.
Financiën
01-06-2024
31-12-2023
M297 450
Voorjaarsnota 2023: rol
Burgemeester Dijksma zegt
Openbare
ervaringsdeskundigheid binnen
toe om de raad voor het
Orde en
veiligheidsdomein
einde van 2023 in een brief
Veiligheid
te informeren over de rol die zij voor ervaringsdeskundigheid ziet binnen het veiligheidsdomein. 449
Voorjaarsnota 2023: plan van
Burgemeester Dijksma zegt
Openbare
aanpak problematiek
toe om de raad voor het
Orde en
dakloosheid en verslaving
einde van 2023 in een
Veiligheid
raadsbrief te informeren over het plan van aanpak van het college rondom de problematiek van dakloosheid en verslaving. Daarin betrekt zij ook de aanpak van personen met verward gedrag.
31-12-2023
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 454
Voorjaarsnota 2023:
Het College zegt toe bij de
planningsoptimisme
volgende VJN, wanneer de
Financiën
10-06-2024
Financiën
10-06-2024
Financiën
10-11-2023
Meerjarenprogramma’s toegankelijker worden weergegeven, concreet in te gaan op ‘planningsoptimisme’. Daarbij gaat het College ook in op de vraag of fondsen en reserves op meerjarenprogramma's wenselijk zijn. 453
Voorjaarsnota 2023: scenario's
Het College zegt toe dat er
invulling tekort
bij de VJN 2024 scenario’s komen voor de invulling van het tekort vanaf 2026 en 2027, zodat de Raad de voorkeur voor een bepaald scenario kan uitspreken.
452
Voorjaarsnota 2023: gevolgen
Het college spreekt de
Septembercirculaire/Meicircula
ambitie uit de gevolgen
ire
voor Utrecht uit de Septembercirculaire c.q. de Meicirculaire tijdig, i.e. vijf dagen voorafgaand aan de bespreking van de
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 Programmabegroting resp. de Voorjaarsnota, met de Raad te delen. 417
Raadsvoorstel Startdocument
Wethouder Oosters zegt toe
Participatie
30-09-2023
Burgerberaad: raad in positie
dat de raad bij het tweede
deadline is hier niet van
burgerberaad in positie
toepassing. Dit hangt af
wordt gebracht om een
van de planning van een
keuze te maken uit
volgend burgerberaad.
meerdere uitgewerkte onderwerpen en dat die selectie van onderwerpen wordt voorbereid door middel van participatie met inwoners van de stad. 416
Raadsvoorstel Aanpassing
Wethouder Schilderman zal
beleidscyclus en
aan de begroting 2024 een
programmabegroting:
overzicht van
overzicht van effectindicatoren
effectindicatoren bieden,
Financiën
30-10-2023
Financiën
30-10-2023
zodat de raad kan besluiten over geschikte indicatoren. 415
Raadsvoorstel Aanpassing
Wethouder Schilderman
beleidscyclus en
informeert de raad in het
programmabegroting:
tweede half jaar van 2023
Raadsbrief prioritering van
in de nog te versturen
ongedekte doelstellingen
raadsbrief over de dekking van moties over de omgang
20231102: Genoemde
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 die het college voorziet met de prioritering van ongedekte doelstellingen in beleidsnota’s. 414
Raadsvoorstel Zienswijze
Wethouder Schilderman
meerjarenbegroting BghU
informeert de raad in de
2024-2027: verbeterplannen
tweede helft van 2023 over
Financiën
30-10-2023
30-09-2023
de verbeterplannen van de BghU om de bedrijfsvoering structureel te verbeteren. 399
344
Raadsvoorstel Zienswijze
In Q3 2023 wordt een
Personeel
ontwerpbegroting 2024 - 2027
Technische sessie gepland
en
Het Utrechts Archief:
met commissie JWCS, HUA,
Organisatie
technische sessie
bestuur en statenleden.
Raadsbrief Regionale
De burgemeester zegt toe
Openbare
Veiligheidsstrategie:
in de jaarstukken stil te
Orde en
verbinding veiligheid en zorg
staan bij de voortgang op
Veiligheid
01-06-2024
de verbinding van Veiligheid en Zorg. Zowel op regionaal als op stedelijk niveau. 203
262
Raadsvoorstel
M312 Plaats in
Programmabegroting 2023-
natuurgebieden honden aan
2026: M312
de lijn bordjes
Raadsvoorstel
De raad middels een
Programmabegroting 2023-
raadsbrief te informeren in
Handhaving
10-02-2023
Financiën
31-03-2023
Update - De toegezegde evaluatie wordt op dit
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 2026: evaluatie
Q1 2023 over de
moment afgerond, de
parkeertarieven
uitkomsten van de evaluatie
raad zal hierover uiterlijk
25 van het proces rondom
in Q4-2023 worden
de parkeertarieven en de
geïnformeerd.
verwerking in het coalitieakkoord. 237
183
Raadsvoorstel Vaststelling
Burgemeester Dijksma zal
Besluit tot wijziging van de APV
Met de raadsbrieven van
09-01-
inzichtelijk maken wat er in
16 mei 2023
2024
partiële herziening 2022:
andere gemeenten bestaat
(zknr.:11153557) en de
darkrooms
aan beleid ten aanzien van
brief van 9 januari 2024
darkrooms en de raad
(zknr.: 11943832) is
hierover per brief
deze toezegging
informeren
afgedaan.
Raadsvoorstel Vaststellen
M285 Ecologische waarde
Bestemmingsplan Woningbouw
Haarrijn Poort Groene hart
Handhaving
13-01-2023
Handhaving
13-01-2023
Burgemeester Dijksma zal,
Openbare
31-03-2023
na ruggespraak daarover
Orde en
met de driehoek, de raad
Veiligheid
Haarrijn en Haarrijnseplas verplaatsing grens bebouwde kom Maarssenseweg/Heldinnenlaan :N 238
Nood breekt wet: kraken
uiterlijk in Q1 2023 informeren over de uitwerking van de Wet
Uitstelbericht d.d. 4 april 2023
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 Handhaving kraakverbod en de omgang met kraken in de toekomst. 218
Beantwoording SV 2022, nr. 90
De wethouder zegt toe de
Personeel
over Openbaar maken
raad uiterlijk Q4 2023 te
en
persoonsgegevens bij
informeren over de
Organisatie
zienswijzen na toestemming
reikwijdte van het
betrokkene 30-6-2022:
openbaren van e-
reikwijdte
mail/adreslijsten aan de
30-12-2023
raad. 217
Raadsvoorstel Vaststelling
De burgemeester zegt toe
Openbare
31-05-2023
Besluit tot wijziging van de APV
om opnieuw onderzoek te
Orde en
2023 (kenmerk
partiële herziening 2022:
starten of de termijn en de
Veiligheid
11108194)
termijn en wijze kennisgeving
wijze waarop kennisgeving moet plaatsvinden al dan niet beperkend werkt om te demonstreren. De uitkomsten van dit onderzoek zullen worden meegenomen bij de volgende wijziging van de APV komend jaar (2023).
138
Raadsvoorstel Zienswijze
De wethouder zegt toe dat
Personeel
Ontwerpbegroting 2023-2026
de resultaten van het
en
Het Utrechts Archief: extern
externe onderzoek van
Organisatie
onderzoek
Berenschot in Q4 2022
30-11-2022
Uitstelbericht d.d. 4 april
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 (oktober/november) aan de raad worden gestuurd. 93
Programmabegroting 2022:
De wethouder zegt toe
Financiën
30-09-2022
Update - in maart 2022
nota WAAVA
uiterlijk in januari 2022 de
is gesproken over de
al eerder toegezegde nota
nota WAAVA en is deze
WAAVA toe te sturen naar
naar aanleiding van deze
de raad.
bespreking teruggenomen door college. Er wordt gewerkt aan een nieuwe versie van de nota WAVAA, die naar verwachting in Q42023 aan de gemeenteraad kan worden aangeboden.
45
Raadsvoorstel
De wethouder vraagt de
Zienswijzemogelijkheid
Handhaving
30-09-2021
In de brief over de uitstel
28-06-
RUD om een plan toe te
Overdracht van taken
2023
ontwerp programmabegroting
sturen voor 1 september
reflecteert het college
Regionale uitvoeringsdienst
over de meerkosten van de
over de meerkosten van
(RUD) Utrecht 2022:
omgevingswet, en stuurt dit
overdracht van taken.
meerkosten omgevingswet
plan in Q3 naar de raad.
Ook in de daaropvolgende kadernota's van de RUD (tevens verzonden aan de raad) wordt op dit onderwerp ingegaan.
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE VEILIGHEID BESTUUR EN FINANCIËN 21 MAART 2024 15
Actuele motie 69, neem de
Wethouder Voortman zal op
Personeel
catering in eigen dienst
een rij zetten hóe een scheiding tussen inbesteden van personeel en aanbesteden van producten bij de catering geregeld kan worden (los van of we daartoe overgaan).
30-06-2020
20231101 Afgehandeld
15-06-
en
met Raadsbrief 15 juni
2023
Organisatie
2023 cateringdienstverlening