Toezeggingen VBF 18 april 2024

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 ID

Onderwerp

Toezegging

Beleidsveld

Deadline

Stand van zaken openbaar

609

Raadsbrief

Het college komt voor de zomer met een

Bestuurlijke

30-06-

Het college komt voor de zomer met

Lobbyregister

brief over het inperken van

zaken

2024

een brief over het inperken van

669

lobbyactiviteiten van wethouders t.a.v.

lobbyactiviteiten van wethouders t.a.v.

activiteiten in het verlengde van hun

activiteiten in het verlengde van hun

(voormalige) portefeuilles

(voormalige) portefeuilles

Raadsbrief Groter

Wethouder Schilderman zegt toe dat in

tekort op

de eerste helft van april een raadsbrief te

inkomsten vanuit

sturen waarin op verschillende zaken

het Rijk

wordt ingegaan, waaronder •een

Financiën

15-042024

voorstel voor brede technische sessie(s), waaronder over de actuele stand van baten en lasten •een extra toelichting/uitwerking op de verschillende plers van de financiële strategie •een voorstel voor een totaaloverzicht/bezuinigingsscenario met een omvang van € 75 miljoen. NB: dit is zonder waardering door het college. 660

Afrondende

M101 Onderzoek sociale veiligheid UW

besluitvorming na

waarborgen

Financiën

29-052024

debat stand van zaken UW: M101 658

Afrondende besluitvorming na

M99 Houd de raad in positie

Financiën

30-062024

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 debat stand van zaken UW: M99 641

Raadsbrief

De wethouder zegt toe in Q2 te berichten

Reactie op

over de doorlichting van de financiële

Managementletter

functie met o.a. aandacht voor de

2023

(de)centrale sturing en periodieke

Financiën

30-062024

reviews. De adviescommissie Controle en Financiën wordt hierbij betrokken. 583

Raadsvoorstel

Wethouder Schilderman zal in het tweede

Programmabegrot

kwartaal van 2024 een brief aan de raad

ing 2024:

sturen over verduurzaming bij UW.

Financiën

30-062024

Verduurzaming UW 582

Afrondende

Wethouder Schilderman zal zich ervoor

besluitvorming na

inzetten om bij nieuwe aanbestedingen

debat over

een verhoogd minimumloon mogelijk te

Minimum uurloon

maken, binnen de wettelijke en juridische

14 euro bij

kaders, en de raad hierover voor de

aanbestedingen:

Voorjaarsnota 2024 informeren.

Financiën

30-062024

verhoogd minimumloon 578

Forse

Naar verwachting in Q1 volgt een

vertragingen

raadsbrief over de actuele situatie m.b.t.

inning lokale

de achterstanden bij de BghU, de ICT-

belastingen

problematiek, de lopende contracten, een actuele waardering van de

Financiën

31-032024

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 Waarderingskamer, een beeld van in hoeverre burgers last ervaren van de huidige achterstanden en mogelijk andere bestuurszaken (o.a. de keuze voor een huisbankier). 535

Raadsvoorstel

De wethouder zegt toe: de financiële

Programmabegrot

spelregels in uit te werken inzake de

ing 2024

financiële werkwijze als onderdeel van de

Financiën

30-062024

financiële verordening in afstemming met de adviescommissie C&F (binnen een half jaar na gesprek met adviescie). 528

Raadsbrief

In Q2 2024 volgt een brief met een

Minimumloon 14

terugkoppeling over de pogingen om bij

euro bij

eerstvolgende, daartoe geschikte

aanbestedingen

aanbestedingen, een minimumloon van

Financiën

30-062024

14 euro als criterium mee te wegen bij de beoordelingscriteria (pilot), met daarin o.a. opgenomen: ohet financiële aspect, voor zover mogelijk dit aangegeven kan worden

owat kansrijke contracten zijn

om dit criterium in mee te laten wegen owat gesprekken op dit vlak met de cateraar van de gemeente hebben opgeleverd 482

Raadsvoorstel

M297 In control op reëel en structureel

Voorjaarsnota

begrotingsevenwicht.

Financiën

01-062024

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 2023 en Eerste bestuursrapporta ge 2023: M297 454

Voorjaarsnota

Het College zegt toe bij de volgende VJN,

2023:

wanneer de Meerjarenprogramma’s

planningsoptimis

toegankelijker worden weergegeven,

me

concreet in te gaan op

Financiën

10-062024

‘planningsoptimisme’. Daarbij gaat het College ook in op de vraag of fondsen en reserves op meerjarenprogramma's wenselijk zijn. 453

Voorjaarsnota

Het College zegt toe dat er bij de VJN

2023: scenario's

2024 scenario’s komen voor de invulling

invulling tekort

van het tekort vanaf 2026 en 2027, zodat

Financiën

10-062024

de Raad de voorkeur voor een bepaald scenario kan uitspreken. 452

Voorjaarsnota

Het college spreekt de ambitie uit de

2023: gevolgen

gevolgen voor Utrecht uit de

Septembercirculai

Septembercirculaire c.q. de Meicirculaire

re/Meicirculaire

tijdig, i.e. vijf dagen voorafgaand aan de

Financiën

10-112023

bespreking van de Programmabegroting resp. de Voorjaarsnota, met de Raad te delen. 416

Raadsvoorstel

Wethouder Schilderman zal aan de

Aanpassing

begroting 2024 een overzicht van

beleidscyclus en

Financiën

30-102023

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 programmabegro

effectindicatoren bieden, zodat de raad

ting: overzicht

kan besluiten over geschikte indicatoren.

van effectindicatoren 415

Raadsvoorstel

Wethouder Schilderman informeert de

Aanpassing

raad in het tweede half jaar van 2023 in

beleidscyclus en

de nog te versturen raadsbrief over de

programmabegro

dekking van moties over de omgang die

ting: Raadsbrief

het college voorziet met de prioritering

prioritering van

van ongedekte doelstellingen in

ongedekte

beleidsnota’s.

Financiën

30-102023

doelstellingen 414

Raadsvoorstel

Wethouder Schilderman informeert de

Zienswijze

raad in de tweede helft van 2023 over de

meerjarenbegroti

verbeterplannen van de BghU om de

ng BghU 2024-

bedrijfsvoering structureel te verbeteren.

Financiën

30-102023

2027: verbeterplannen 262

93

Raadsvoorstel

De raad middels een raadsbrief te

Financiën

Programmabegrot

informeren in Q1 2023 over de

ing 2023-2026:

uitkomsten van de evaluatie 25 van het

hierover uiterlijk in Q4-2023 worden

evaluatie

proces rondom de parkeertarieven en de

geïnformeerd.

parkeertarieven

verwerking in het coalitieakkoord.

Programmabegrot

De wethouder zegt toe uiterlijk in januari

ing 2022: nota

2022 de al eerder toegezegde nota

WAAVA

WAAVA toe te sturen naar de raad.

Financiën

31-03-

Update - De toegezegde evaluatie wordt

2023

op dit moment afgerond, de raad zal

30-09-

Update - in maart 2022 is gesproken

2022

over de nota WAAVA en is deze naar aanleiding van deze bespreking

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 teruggenomen door college. Er wordt gewerkt aan een nieuwe versie van de nota WAVAA, die naar verwachting in Q4-2023 aan de gemeenteraad kan worden aangeboden. 237

Raadsvoorstel

Burgemeester Dijksma zal inzichtelijk

Handhaving

13-01-

Met de raadsbrieven van 16 mei 2023

Vaststelling

maken wat er in andere gemeenten

2023

(zknr.:11153557) en de brief van 9

Besluit tot

bestaat aan beleid ten aanzien van

januari 2024 (zknr.: 11943832) is deze

wijziging van de

darkrooms en de raad hierover per brief

toezegging afgedaan.

APV partiële

informeren

herziening 2022: darkrooms 203

Raadsvoorstel

M312 Plaats in natuurgebieden honden

Programmabegrot

aan de lijn bordjes

Handhaving

10-022023

ing 2023-2026: M312 183

Raadsvoorstel

M285 Ecologische waarde Haarrijn Poort

Vaststellen

Groene hart

Bestemmingsplan Woningbouw Haarrijn en Haarrijnseplas verplaatsing grens bebouwde kom

Handhaving

13-012023

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 Maarssenseweg/ Heldinnenlaan: N 45

Raadsvoorstel

De wethouder vraagt de RUD om een plan

Handhaving

30-09-

In de brief over de uitstel Overdracht

Zienswijzemogelij

toe te sturen voor 1 september over de

2021

van taken reflecteert het college over de

kheid ontwerp

meerkosten van de omgevingswet, en

meerkosten van overdracht van taken.

programmabegro

stuurt dit plan in Q3 naar de raad.

Ook in de daaropvolgende kadernota's

ting Regionale

van de RUD (tevens verzonden aan de

uitvoeringsdienst

raad) wordt op dit onderwerp ingegaan.

(RUD) Utrecht 2022: meerkosten omgevingswet 674

Afrondende

Burgemeester Dijksma zegt toe dat

Openbare

31-05-

Besluitvorming na

voortaan standaard na afloop van een

Orde en

2024

debat over

demonstratie een evaluatieformulier zal

Veiligheid

Demonstratierech

worden toegestuurd aan de

t:

organisatoren van een demonstratie.

Evaluatieformulier 668

Raadsbrief

de burgemeester zegt toe dat: de raad t

Openbare

21-06-

Voortgangsrappor

vóór de zomer van 2024 een raadsbrief

Orde en

2024

tage 2023 nota

ontvangt over de effectindicatoren als

Veiligheid

'Grenzen stellen,

basis voor de verdere evaluatie in 2025-

perspectief

2026 en een financiële uitsplitsing van de

bieden

ondernomen activiteiten.

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 657

Afrondende

M96 Wees terughoudend met het gebruik

Openbare

29-05-

Besluitvorming na

van camera’s bij demonstraties

Orde en

2024

debat over

Veiligheid

Demonstratierech t: M96 550

531

Raadsvoorstel

M393 Online weerbaarheid jeugd

Openbare

09-05-

Programmabegrot

Orde en

2024

ing 2024: M393

Veiligheid

Raadsvoorstel

In Q2 2024 volgt een raadsbrief met een

Openbare

30-06-

Programmabegrot

update over de aanpak huiselijk geweld,

Orde en

2024

ing 2024

waarin ook het thema femicide wordt

Veiligheid

meegenomen. 530

Raadsvoorstel

Er volgt vóór einde 2024 een schriftelijke

Openbare

31-12-

Programmabegrot

terugkoppeling aan de raad van het

Orde en

2024

ing 2024

reguliere gesprek van de burgemeester

Veiligheid

met de directeur VRU over de brandveiligheid van veestallen. 529

524

Raadsvoorstel

In Q1 2024 ontvangt de raad een brief

Openbare

31-03-

Programmabegrot

met een update over het beleid t.a.v.

Orde en

2024

ing 2024

verwarde personen

Veiligheid

Raadsvoorstel

De raad wordt Q1 2024 geïnformeerd

Openbare

31-03-

Wijziging van de

over lachgascilinders in het afval en

Orde en

2024

APV Utrecht

communicatie hierover richting inwoners.

Veiligheid

partiële herziening 2023

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 450

449

Voorjaarsnota

Burgemeester Dijksma zegt toe om de

Openbare

31-12-

2023: rol

raad voor het einde van 2023 in een brief

Orde en

2023

ervaringsdeskund

te informeren over de rol die zij voor

Veiligheid

igheid binnen

ervaringsdeskundigheid ziet binnen het

veiligheidsdomein

veiligheidsdomein.

Voorjaarsnota

Burgemeester Dijksma zegt toe om de

Openbare

31-12-

2023: plan van

raad voor het einde van 2023 in een

Orde en

2023

aanpak

raadsbrief te informeren over het plan

Veiligheid

problematiek

van aanpak van het college rondom de

dakloosheid en

problematiek van dakloosheid en

verslaving

verslaving. Daarin betrekt zij ook de aanpak van personen met verward gedrag.

344

238

Raadsbrief

De burgemeester zegt toe in de

Openbare

01-06-

Regionale

jaarstukken stil te staan bij de voortgang

Orde en

2024

Veiligheidsstrateg

op de verbinding van Veiligheid en Zorg.

Veiligheid

ie: verbinding

Zowel op regionaal als op stedelijk

veiligheid en zorg

niveau.

Nood breekt wet:

Burgemeester Dijksma zal, na

Openbare

31-03-

kraken

ruggespraak daarover met de driehoek,

Orde en

2023

de raad uiterlijk in Q1 2023 informeren

Veiligheid

over de uitwerking van de Wet Handhaving kraakverbod en de omgang met kraken in de toekomst.

Uitstelbericht d.d. 4 april 2023

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 217

676

Raadsvoorstel

De burgemeester zegt toe om opnieuw

Openbare

31-05-

Uitstelbericht d.d. 4 april 2023

Vaststelling

onderzoek te starten of de termijn en de

Orde en

2023

(kenmerk 11108194)

Besluit tot

wijze waarop kennisgeving moet

Veiligheid

wijziging van de

plaatsvinden al dan niet beperkend werkt

APV partiële

om te demonstreren. De uitkomsten van

herziening 2022:

dit onderzoek zullen worden

termijn en wijze

meegenomen bij de volgende wijziging

kennisgeving

van de APV komend jaar (2023).

'Langs het

Wethouder Oosters zal de raad in het

tuinpad van mijn

derde kwartaal een raadsbrief sturen over

vader':

de ontwikkelingen met betrekking tot het

Ontwikkelingen

wijkplatform Vleuten-De Meern.

Participatie

30-092024

wijkplatform Vleuten - De Meern 610

Raadsbrief

In de brief over initiatievenfonds in Q2

Herijking

2024 terug te komen op: handvaten voor

Initiatievenfonds

draagvlak, inzicht op buurtniveau over

de buurtbudgetten op welke manier

ondersteunde initiatieven, onderzoeken

deze effect hebbe op het beschikbare

of initiatieven door middel van prijzen

budget in het initiatievenfonds

gestimuleerd kunnen worden, hoe

terugkoppeling volgt in de

scholen actiever betrokken kunnen

voortgangsbrief van het opvolgend jaar.

worden en of het doen van aanvragen met e-herkenning ook via wijkbureaus kunnen lopen.

Participatie

31-12-

Het monitoren van

2024

vrijwilligersvergoedingen en in hoeverre

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 526

Raadsbrief

In Q3 2024 volgt een raadsbrief met een

Toekomst

update over de voortgang wijkplatforms,

Wijkplatforms

o.a. over: oinclusiviteit en diversiteit ode

2023 - 2026

ontwikkeling van wijkplatforms in wijken

Participatie

30-092024

waar de voortgang nu nog achterblijft

oeen beschrijving per wijk

over wat er nodig om tot een wijkplatformfunctie te komen ode ondersteuningsbehoefte per wijk/wijkplatform. 506

Raadsvoorstel

M340 Inclusiviteit mag wat kosten

Participatie

Aanpak

30-062024

burgerberaad jaarwisseling: M340 417

Raadsvoorstel

Wethouder Oosters zegt toe dat de raad

Startdocument

bij het tweede burgerberaad in positie

Burgerberaad:

wordt gebracht om een keuze te maken

raad in positie

uit meerdere uitgewerkte onderwerpen

Participatie

30-09-

20231102: Genoemde deadline is hier

2023

niet van toepassing. Dit hangt af van de planning van een volgend burgerberaad.

en dat die selectie van onderwerpen wordt voorbereid door middel van participatie met inwoners van de stad. 671

Afrondende

Wethouder Streefland zal de raad in Q2

Personeel en

30-06-

besluitvorming

per brief informeren over de voorgestelde

Organisatie

2024

Actieagenda

maatregelen in het kader van de

Digitale Stad:

datastrategie.

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 Voorgestelde maatregelen datastrategie 647

Afrondende

M73 Richtlijnen voor gebruik AI-

Personeel en

29-05-

besluitvorming

applicaties (ChatGPT)

Organisatie

2024

Raadsvoorstel

Wethouder Streefland zal in het voorjaar

Personeel en

09-11-

Programmabegrot

de raad uitnodigen om het gesprek te

Organisatie

2023

ing 2024:

voeren over een vervolgonderzoek

Vervolgonderzoek

Institutioneel Racisme.

Actieagenda Digitale Stad: M73 588

institutioneel racisme 527

Raadsbrief

In Q2 2024 volgt een brief met een

Personeel en

30-06-

Actieagenda

uitvoeringsplan Digitale Stad, met daarin

Organisatie

2024

Digitale Stad

o.a.: •een uitwerking op de visie digitale

2023

stad en een cijfermatige onderbouwing m.b.t. toegankelijkheid voor nietdigivaardigen •hoe IT-ers meer betrokken kunnen worden bij de uitvoering •hoe de gemeente omgaat met nieuwe technologieën, zoals A.I •een update over digitale toegankelijkheid, mede naar aanleiding van de audit die in februari plaats zal

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 vinden •informatie over het bevorderen van digitale vaardigheden •een overzicht van plekken/aanbod van internet in de stad (o.a. bij buurthuizen en bibliotheken). 514

Raadsvoorstel

Wethouder Streefland zal de raad in Q1

Personeel en

31-03-

20242703 Afgehandeld met Raadsbrief

Voorjaarsnota

van 2024 een brief sturen met een

Organisatie

2024

Personele Capaciteit verzonden op 27

2023 en Eerste

analyse van de inhuur - waar zit de

bestuursrapporta

grootste inhuur, wat kan worden gedaan

ge 2023: Analyse

om die inhuur te verlagen en welke

inhuur

risico’s zijn daaraan verbonden voor de

maart 2024.

opgaven? 513

Raadsvoorstel

Wethouder Streefland zal eind Q4 een

Personeel en

31-12-

Voorjaarsnota

brief aan de raad sturen waarin in kaart

Organisatie

2023

2023 en Eerste

zal worden gebracht wat er nodig is om

bestuursrapporta

de ambtelijke organisatie

ge 2023:

toekomstbestendig te maken.

Toekomstbestend ige ambtelijke organisatie 503

Afrondende

M316 Hoog tijd voor een MBO-

Personeel en

30-09-

besluitvorming na

traineeship

Organisatie

2024

debat over Aanpak inclusieve stagemarkt en

Lijst toezeggingen commissie VBF 18 april 2024 actieplan MBO: M316 399

Raadsvoorstel

In Q3 2023 wordt een Technische sessie

Personeel en

30-09-

Zienswijze

gepland met commissie JWCS, HUA,

Organisatie

2023

ontwerpbegroting

bestuur en statenleden.

2024 - 2027 Het Utrechts Archief: technische sessie 218

Beantwoording SV

De wethouder zegt toe de raad uiterlijk

Personeel en

30-12-

2022, nr. 90 over

Q4 2023 te informeren over de reikwijdte

Organisatie

2023

Openbaar maken

van het openbaren van e-

persoonsgegeven

mail/adreslijsten aan de raad.

s bij zienswijzen na toestemming betrokkene 306-2022: reikwijdte 138

Raadsvoorstel

De wethouder zegt toe dat de resultaten

Personeel en

30-11-

Zienswijze

van het externe onderzoek van

Organisatie

2022

Ontwerpbegrotin

Berenschot in Q4 2022

g 2023-2026 Het

(oktober/november) aan de raad worden

Utrechts Archief:

gestuurd.

extern onderzoek