Subsidie Bibliotheek 2022.pdf

Subsidiebureau Postadres Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefoon 030 - 286 33 36 E-mail subsidie@utrecht.nl www.utrecht.nl

Stichting de Bibliotheek Utrecht Mevrouw D. Carasso Postbus 80 3500AB Utrecht

Behandeld door Dossiernummer

Bram Noordman 9326461 (2021/5325)

Onderwerp

Besluit verlening subsidie 31 december 2021

Verzenddatum

Beste mevrouw Carasso, U hebt subsidie aangevraagd voor de jaarsubsidie Bibliotheek 2022. In deze brief vindt u ons besluit en wat u van ons kunt verwachten. Daarnaast leest u wat wij van u verwachten. Wat is ons besluit? U ontvangt een subsidie van maximaal € 15.095.287,00. Uw plan draagt bij aan de doelstelling voor de bestaande activiteiten van de bibliotheek in de stad Utrecht zoals u die heeft omschreven in uw jaarplan 2022. Al deze activiteiten dragen bij aan de bibliotheekvoorziening die toegankelijk is voor alle bewoners van Utrecht die dit willen, met extra aandacht voor burgers en het bieden van gelijke kansen. Daarbij werkt de bibliotheek vanuit de door college en raad vastgestelde visie. Voor een afronding hebben wij een eindrapportage van u nodig. Meer hierover leest u in de alinea over wat wij van u verwachten. Waar houdt u rekening mee? Indexatie De verleende subsidie is inclusief de loon- en prijscompensatie voor 2022. Verlening van deze compensatie is onder voorbehoud van de vaststelling van de programmabegroting 2022 door de gemeenteraad van Utrecht. Coronamaatregelen Uw plan is misschien niet uitvoerbaar door de maatregelen die u en anderen moeten nemen om de verspreiding van het corona-virus te beperken. Wij vragen u om hier extra rekening mee te houden als u grote uitgaven gaat doen voor uw activiteit.

Overleg bij twijfel met uw accounthouder of contactpersoon. Laat het ons zo snel mogelijk weten als uw plan of planning verandert. U kunt de veranderingen doorgeven via uw subsidieportaal via de knop Wijziging doorgeven.

Subsidiebureau Postadres Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefoon 030 - 286 33 36 E-mail subsidie@utrecht.nl www.utrecht.nl

Waar is de subsidie precies voor bedoeld? Deze subsidie is bedoeld voor de activiteiten die u hebt omschreven in uw aanvraag. Een overzicht van hoe de subsidie is opgebouwd per activiteit vindt u hieronder in het schema. Omschrijving

Bedrag

Basissubsidie

€ 14.454.314

Subsidiesuppletie 2022

€ -133.945

Toevoeging loon- en prijscompensatie 2022

€ 397.494

Extra basissubsidie (groeimiddelen)

€ 100.000

Subtotaal basissubsidie

€ 14.817.863

Digitaalhuis

€ 148.987

VVE

€ 102.750

Boekstart

€ 25.687

Totaal 2022

€ 15.095.287

Accountgesprekken De gemeente staat voor het realiseren van maatschappelijke waarden. Wij zullen daarom niet alleen sturen op financiële kaders en/of prestatie indicatoren maar ook op partnerschap. Gedurende de subsidieperiode gaan wij met u het gesprek aan over de wijze waarop de besteding van de subsidie door de bibliotheek hieraan bijdraagt. Social Return Op deze subsidie is social return van toepassing. Daarvoor geldt de volgende afspraak: 5% van de verleende subsidie wordt ingezet voor social return tot een maximum van 2% van de totale inkomsten van uw organisatie. Onze adviseurs social return informeren en adviseren u graag over de invulling van social return door uw organisatie. De Gemeente Utrecht maakt voor de invulling en realisatie van alle social return afspraken gebruik van WIZZR, het contractmanagementsysteem voor social return. WIZZR regisseert, monitort en rapporteert de resultaten. Als subsidieontvanger bent u verantwoordelijk voor het nakomen van alle overeengekomen social return verplichtingen en deze vast te leggen in WIZZR. Voor meer informatie over social return en contactgegevens verwijzen wij u naar onze website: http://www.utrecht.nl/socialreturn. Wat verwachten wij van u? U hebt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 om uw activiteiten uit te voeren. Wij hebben informatie van u nodig om uw subsidie definitief te bepalen.

Houdt u daarvoor het volgende tijdschema in de gaten:

Subsidiebureau Postadres Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefoon 030 - 286 33 36 E-mail subsidie@utrecht.nl www.utrecht.nl

Stuur een tussentijdse rapportage voor 20 mei 2022 In de tussentijdse rapportage geeft u een toelichting op: de in het jaarplan 2022 opgenomen ambities en streefcijfers voor 2022. De rapportage bevat daarnaast ook een korte beschrijving van de algemene stand van zaken. de realisatie op het betreffende peilmoment (financiële rapportage) en of dit overeen komt met de voornemens uit het jaarplan 2022; de ingediende begroting. Wat is de actuele prognose voor het resterende jaar en hoe verhoudt zich dat tot de ingediende begroting? Er kan worden toegelicht wat u relevant acht, maar in elk geval vragen wij dat de verschillen tussen de begroting, realisatie en actuele prognose toegelicht worden. Het detailniveau van de financiële rapportage is gelijk aan de los bij het jaarplan ingediende detailbegroting. Stuur een eindrapportage voor 1 juli 2023 De eindrapportage bestaat uit de volgende onderdelen: Een integraal verslag over hoe de activiteiten zijn gegaan. Geef een toelichting als u bent afgeweken van uw plan. Een gezamelijke financiële verantwoording die voldoet aan het Verantwoordingsprotocol van de gemeente Utrecht. U vindt dit protocol op onze website: www.utrecht.nl/subsidie. Geef een toelichting als u bent afgeweken van uw begroting.

Indien u meerdere subsidies van ons ontvangt: maak voor elke subsidie afzonderlijk de gerealiseerde baten en lasten inzichtelijk en laat de aansluiting met uw aanvraag zien. Hoe stuurt u de rapportage? U kunt de rapportages uploaden in uw subsidieportaal. Vanaf 1 januari 2022 is de gele button "Indienen tussenverantwoording" (voor de eerste tussentijdse rapportage) beschikbaar. Vanaf 1 januari 2023 is de gele button "Indienen eindverantwoording" beschikbaar. Na ontvangst van de rapportage pakken wij de afhandeling van uw subsidiedossier verder op. Hoe krijgt u de subsidie betaald? De betaling(en) storten wij op IBAN NL88RABO0300409508. In het schema hieronder vindt u een overzicht van de betaling(en). Staat er een blokkade op een betaling? Dan betalen wij dat bedrag zodra wij een rapportage hebben goedgekeurd. Betaaldatum

Bedrag

5 januari 2022

€ 3.773.821,75

1 april 2022

€ 3.773.821,75

1 juli 2022

€ 3.773.821,75

1 oktober 2022

€ 3.773.821,75

Blokkade

Omschrijving

Ja

Na goedkeuring tussenrapportage

Verandert er tussentijds iets in uw plan of uw organisatie? Laat het ons weten zodra er iets verandert. Veranderingen in uw planning, begroting of organisatie kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie. Ik raad u aan ook veranderingen door te geven als u niet zeker weet of het nodig is.

Subsidiebureau Postadres Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefoon 030 - 286 33 36 E-mail subsidie@utrecht.nl www.utrecht.nl

Welke wet- en regelgeving is van toepassing? Op dit besluit is de Algemene Wet Bestuursrecht (artikelen 4.21 t/m 4.80) en de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht van toepassing. U kunt deze nalezen op www.utrecht.nl/subsidie. Bent u het niet eens met dit besluit? U kunt tot 6 weken na de verzenddatum van deze brief bezwaar maken. Liever hebben wij dat u eerst contact met ons opneemt. Wij beantwoorden graag uw vragen over deze brief. Blijft u het oneens? U kunt óf digitaal bezwaar maken op www.utrecht.nl/bezwaar óf een brief sturen naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 16200, 3500 CE Utrecht. Vermeld altijd de reden van uw bezwaar en het dossiernummer van uw subsidieaanvraag. Hebt u nog vragen? Neemt u gerust contact op met Bram Noordman. Dit kan via de knop 'Contact opnemen / Wijziging(en) doorgeven' in uw subsidieportaal of via telefoonnummer: 06-34137066. Houdt u uw dossiernummer bij de hand? Zo kunnen wij u sneller helpen. Uw dossiernummer is 9326461 (2021/5325). Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Utrecht, Ronald Venderbosch Themadirecteur Sociaal Deze brief is automatisch aangemaakt. Daarom ziet u geen handtekening staan.