STVV Zienswijzebrief ontwerpbegroting 2024 HUA (na JWCS).pdf

Gemeenteraad Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl/gemeenteraad

VERSIE VOOR BESLUITVORMING

Dagelijks Bestuur Het Utrechts Archief Mevrouw C.C.A.E. Keijsper Postbus 131 3500 AC UTRECHT

Behandeld door

H. Rijpkema - Burema

Doorkiesnummer E-mail

r.rijpkema@utrecht.nl

Bijlage(n)

1

Uw kenmerk Uw brief van

Datum

Volgt

Ons kenmerk

11154133

Onderwerp

Zienswijze ontwerpbegroting 2024 2027 Het Utrechts Archief

Verzonden 29 maart 2023

Bij antwoord datum, kenmerk en onderwerp vermelden

Beste mevrouw Keijsper, Bij de brief van 29 maart 2023 heeft u ons, op grond van artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling de ontwerp ‘Programmabegroting 2024 – 2027’ aangeboden en de gelegenheid geboden om een zienswijze op die ontwerpbegroting kenbaar te maken. Hieronder wordt onze zienswijze verwoord. Inhoudelijk Wij stellen vast dat de ontwerp ‘Programmabegroting 2024 - 2027’ binnen de kaders van de Gemeenschappelijke Regeling past. Verder zien wij dat er veel inzet is na de corona periode om het bezoekersaantal te vergroten. Gelukkig zit daar weer een stijgende lijn in. Ook is het goed dat de website verder wordt doorontwikkeld, waardoor de bezoekersbezoeker op een laagdrempelige en gepersonaliseerde manier zijn/haar informatie kan vinden. Het is belangrijk dat iedereen gebruik kan maken van de documenten die digitaal of fysiek zijn opgeslagen. Financieel De begroting 2024 is sluitend, evenals het meerjarenperspectief voor de periode 2025-2027. In het financieel meerjarenperspectief zijn, dezijnde door het ministerie van OCW voorgenomen uittreding en een nieuwe juridische samenwerkingsvorm, financieel meerjarig buiten beschouwing gelaten. We maken ons zorgen over de financiële en (juridisch) organisatorische consequenties van de voorgenomen uittreding. Wij verwijzen hiervoor verder naar de onderstaande tekst over de voorgenomen uittreding.

Het Utrechts Archief heeft in de meerjarenbegroting voor de jaren 2026 en verder een stelpost opgenomen voor een gemeentelijke bijdrage aan E-depot van € 210.000. In lijn met hetHet Utrechts

Gemeenteraad Datum Ons kenmerk

Volgt 11154133

Archief zijn wij van mening dat over de ambities en de daaraan te koppelen gemeentelijke bijdrage adequate gesprekken tussen Het Utrechts Archief en onze gemeente gevoerd moeten worden voordat deze beoogde gemeentelijke bijdrage door ons geformaliseerd kan worden. Hierbij gaan wij uit van het , gesprekken gevoerd worden over de ambities en de daaraan te koppelen gemeentelijke bijdrage. We willen u er wel op wijzen dat in beginsel dat totalede financiering voorvan het eigen Edepot berust opvolledig kostendekkend zijn.is. Wij herhalen de vaker gedane oproep aan Het Utrechts Archief om scherp te blijven op het adequaat rapporteren over de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten en effectindicatoren daadwerkelijk gerealiseerd worden. UittredingVoorgenomen uittreding Rijk uit de Gemeenschappelijke Regeling We maken ons zorgen over de financiële en (juridisch) organisatorische consequenties van de voorgenomen uittreding. Het Utrechts Archief geeft in de ontwerp 'Programmabegroting 2024-2027 meer inzicht in de voortgang van de technische besprekingen met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) over de voorgenomen uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling. Het Rijk heeft aangegeven dat de voorgenomen uittreding op 1 januari 2025 zal zijn.

Inmiddels ontstaat er steeds meer duidelijkheid over hoe het Rijk de uittreding uit de gemeenschappelijke regeling HUA wil vormgeven. Gezien de juridische en financiële risico's voor achterblijvende partners werkt u samen met het bestuur toe naar een principebesluit over hoe de toekomstige samenwerking tussen de achterblijvende partners eruitziet zonder het Rijk als partner. We begrijpen dat de veranderingen veel impact kunnen hebben op uw organisatie. Daarom is het voor ons belangrijk datvragen wij u constructief mee blijftte denken in toekomstige oplossingen. Nadrukkelijk vragen we daarom het DB om ook en ook daarbij de belangen van het personeel mee te blijven wegen in de keuzes voor de toekomst. We. Daarnaast vragen explicietwe aandacht voor gedegen en ordentelijkeeen goede procesgang rondom besluitvorming over de toekomstscenario's, inclusief de rol die wij als Gemeenteraad hierin hebben. Met het oog op de voorgenomen uittredingsdatum willen wij u oproepen om na het principebesluit, parallel aan het goedkeuringsproces binnen Provinciale Staten en onze Gemeenteraad, voortvarend te werk te gaat met de implementatie van dit besluit door het opstellen van een transitie- en uittredingsplan. En om hiervoor een adequate governancestructuur (zowel ambtelijk, als bestuurlijk) in te richten.

Waarbij er; waarbij een helder onderscheid gemaakt wordt tussen enerzijds de rol en verantwoordelijkheden van de uittredende partij en anderzijds de rol en verantwoordelijkheden van de achterblijvende partners. Wij blijven ons zorgen maken over de juridische en financiële consequenties voor achterblijvende partners die gaan voortvloeien uit een uittreding van het Rijk, net zoals Het Utrechts Archief zelf waarschijnlijk zorgen heeft rondom de impact op haar (toekomstige) bedrijfsvoering en het dienstenpakket en -niveau. Hoogachtend, Gemeenteraad van Utrecht,

de griffier, Merel van Hall

de voorzitter, Sharon A.M. Dijksma

2/2