Samenwerkingsverslag fase 2

Verslag voor samenwerking met Utrechters Datum: november 2025 Projectnaam: Zoektocht naar een nieuwe locatie voor grote evenementen in Utrecht Korte omschrijving van het project: De Gemeente Utrecht is gestart met de zoektocht naar een nieuwe locatie voor grote evenementen. Dit doen wij samen met de stad, via een online peiling, met straatinterviews en in (groeps)gesprekken. Sinds oktober 2024 werken wij hiervoor samen met de stad. Voor de resultaten uit de eerste fase van de participatie, verwijzen we naar het samenwerkingsverslag. Van juni tot november 2025 vond de tweede fase van de participatie plaats. Het onderzoek levert 3 plekken op die het meest geschikt lijken: Recreatieterrein Hampoort, Park de Gagel en Rijnenburg. Daarom onderzochten we deze nader in deze periode. Deze fase van de participatie is gericht op het ophalen van kansen en zorgen ten aanzien van deze 3 locaties. •

• • • •

>2.500 Utrechters vulden de DenkMee enquête online in die te vinden was via de wijkkanalen en social media. Daarnaast ontvingen we ruim honderd e-mails en documenten waarin mensen hun kansen en zorgen uitten en aandachtspunten formuleerden. We hielden straatinterviews op en nabij de 3 locaties: Park De Gagel, Winkelcentrum de Klop, Recreatieterrein Hampoort, Winkelcentrum Hindersteinlaan en Winkelcentrum Mereveldplein. We organiseerden drie groepsgesprekken: een groepsgesprek met bewoners en bezoekers van evenementen, een groepsgesprek met meer dan 20 evenementorganisatoren en een groepsgesprek met Thirty030. We organiseerden extra informatiebijeenkomsten voor alle drie de locaties. We voerden gesprekken met grondeigenaren, bewonerscomités en belangenverenigingen.

In dit samenwerkingsverslag is de opgehaalde input van de tweede fase vastgelegd. Dit is geordend per locatie, beginnend bij Rijnenburg, daarna Hampoort en tot slot Park de Gagel. Eind 2025 laten we informatie over alle onderzochte plekken van de lijst zien aan de gemeenteraad, met alle voor- en nadelen. De gemeenteraad bespreekt daarna welke plek zij het meest geschikt vindt.

Welk belangrijk1 inhoudelijk inzicht2 is opgedaan uit de samenwerking met Utrechters?

Door wie3 is dit inzicht ingebracht?

Hoe hebben we dat gewogen4?

Wat heeft dit inzicht en de weging bijgedragen of veranderd aan de plannen? Let op: als een inzicht geen gevolgen heeft voor jouw plannen, omdat het geen betrekking heeft op dit plan of project, omschrijf je hier wat je wel met dit inzicht hebt gedaan.

Rijnenburg Rijnenburg Noord wordt genoemd als kansrijk vanwege de volgende redenen: - Er is veel ruimte en het gebied wordt in de toekomst integraal ontwikkeld. Dit biedt mogelijkheden voor aanleg van het ‘evenemententerrein van de toekomst’. - Ontwikkeling van Rijnenburg biedt

Bewoners, bezoekers en organisatoren die overkoepelend meedachten over de zoektocht.

Wij wegen dit zwaar: in lijn met de aanpak voor Samen Stad Maken zijn verschillende perspectieven opgevraagd bij de zoektocht naar een locatie voor grote evenementen. Dat deze diverse perspectieven overeen komen in hun mening over Rijnenburg Noord als meer geschikte locatie voor grote evenementen en Hampoort

In het raadsvoorstel is als beslispunt opgenomen dat Op basis van fase 1, 2 en 3 van het zoekproces naar een grote evenementenlocatie vast te stellen dat Rijnenburg binnen de zoekopdracht het meest kansrijk is als nieuwe locatie voor grote evenementen. Daarnaast is voorgelegd het zoekproces hiermee af te ronden.

Belangrijkste staat niet gelijk aan het meest genoemd. Neem ook de wijsheid van de minderheid mee in je afweging. Een inzicht kan een belang, voor- of nadeel of meer informatie zijn. Deze kun je opgehaald hebben in samenwerking met Utrechters, maar kun je ook hebben opgedaan bij het analyseren van al bekende inwonerssignalen (denk aan Utrecht in Cijfers). 3 Let op: benoem geen namen, maar omschrijf met wie je gesproken hebt (bijvoorbeeld bewoners, toekomstige bewoners of (toekomstige) gebruikers. Van een maatschappelijke organisatie of commerciële organisatie kun je de naam van de organisatie noemen). 4 Leg hier uit hoe zwaar we dit inzicht meewegen. Dit doen we aan de hand van de door de raad vastgestelde ambities. 1 2

kansen om bereikbaarheid en parkeermogelijkheden ook voor evenementen goed te realiseren. - Afstand tot woningen is nu, en mogelijk ook in de toekomst, groot. Alle initiatieven moeten integraal worden afgewogen aan de definitieve ontwikkeling van Rijnenburg. In deze fase kan de integrale afweging nog niet worden gemaakt. Niet alle ambities zijn verenigbaar met elkaar en met de toekomstige woningbouw inclusief voorzieningen, werken en openbare ruimte. Er zijn zorgen en aandachtspunten met betrekking tot de organisatie van evenementen in Rijnenburg: de drassigheid van de ondergrond en de bereikbaarheid en ontsluiting van Rijnenburg en in hoeverre de locatie geschikt is om nu grote evenementen te huisvesten.

en Park de Gagel als minder geschikt, wegen wij zwaar.

Consortium Rijnenburg

Omwonenden, het consortium, bewoners, bezoekers en organisatoren die overkoepelend meedachten over de zoektocht.

Wij wegen dit zwaar: het consortium Rijnenburg bestaat uit grondeigenaren van de meerderheid van de percelen in Rijnenburg. Hoe zij kijken naar de toekomstige gebiedsontwikkeling en het proces daaromheen weegt zwaar in de besluitvorming inzake dit project. Wij wegen dit zwaar: Rijnenburg is onderzocht op deze aspecten. Ook geeft de quick scan naar kosten voor inrichting inzicht in deze punten.

In het raadsvoorstel is als beslispunt opgenomen dat in de Uitgangspuntennotitie Rijnenburg 2026 wordt opgenomen dat ruimte voor grote evenementen onderdeel uitmaakt van de integrale afweging voor het beoogde landschapspark Rijnenburg.

In het raadsvoorstel wordt onder kanttekeningen en risico’s ingegaan op deze punten. Daarbij wordt aangegeven dat Rijnenburg op korte termijn minder geschikt is als grote evenementenlocatie.

Omwonenden uitten zorgen over verkeersgevolgen van grote evenementen op de huidige verkeerssituaties. - de bestaande druk bij knooppunt Oudenrijn, - de beperkte infrastructuur in het gebied, - de bushaltes die zijn verdwenen - zorgen dat bezoekersauto’s in woonstraten in De Meern zullen worden geparkeerd en dat verkeer zal uitwijken naar straten die daar niet op berekend zijn, - bereikbaarheid van het gebied en de omgeving vanwege afsluiting - zorgen over parkeren en bereikbaarheid voor oudere bewoners Organisatoren, bewoners en bezoekers gaven aan dat de integrale gebiedsontwikkeling kansen biedt om deze

aandachtspunten goed aan te pakken. Omwonenden geven aan juist in dit deel van de gemeente te zijn gaan wonen voor hun rust. Zij maken zich zorgen om geluidsoverlast in combinatie met evenementen uit Strijkviertel en de impact van extra verkeersbewegingen op leefbaarheid.

Er zijn zorgen over de kosten voor het mogelijk maken van grote evenementen hier.

Er zijn zorgen over de effecten van evenementen op natuur, ecologie, flora en fauna en groen.

Omwonenden van Rijnenburg Noord gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst.

Wij wegen dit gemiddeld. Er is aanvullend geluidsonderzoek gedaan om in kaart te brengen wat de geluidsruimte is per locatie. Ook gaat het haalbaarheidsonderzoek in op de spreiding van evenementen.

Omwonenden van de Rijnenburg Noord gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten.. Omwonenden van Rijnenburg Noord gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en

Wij wegen dit gemiddeld omdat middelen voor een vervolgopdracht er nog niet zijn.

Wij wegen dit zwaar. Locaties zijn op ecologische criteria beoordeeld en vervolgens is er voor de

De resultaten van het geluidsonderzoek zijn opgenomen in het raadsvoorstel, met als aanbeveling dat Rijnenburg Noord qua geluidsruimte de meest geschikte locatie is omdat de afstand tot (beoogde) woningen hier groter is dan de afstanden tot woningen op de andere locaties. Dit onderzoek is mede bepalend voor het voorstel dat aan de gemeenteraad is voorgelegd. Het haalbaarheidsonderzoek laat zien dat er een concentratie aan evenementen aan deze kant van Utrecht is. Daarmee wordt Rijnenburg Noord op spreiding niet positief beoordeeld. Dit is opgenomen in het raadsvoorstel als kanttekening. In het raadsvoorstel is opgenomen dat middelen voor een vervolg ontbreken.

De resultaten van het ecologisch onderzoek zijn opgenomen in het raadsvoorstel. Dit laat zien dat in elk van de drie gebieden beschermde

Hampoort Er zijn zorgen over de grootte van de zoekopdracht: men vindt 12 dagen per jaar voor meer dan 10.000 bezoekers gelijktijdig veel. Dit past niet bij het dorpse karakter, de ligging middenin een woonwijk en

tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst.

Hampoort, Park de Gagel en Rijnenburg Noord een aanvullend ecologisch onderzoek gedaan om in kaart te brengen wat de beschermde natuurwaarden zijn.

en/of bedreigde natuurwaarden aanwezig (kunnen) zijn en dat het organiseren van evenementen in dat opzicht strijdig kan zijn met Omgevingswet en gemeentelijk beleid ten aanzien van flora en fauna. Dit betekent dat er een noodzaak kan zijn voor nader onderzoek naar het voorkomen van impact op soorten, het treffen van (mitigerende) maatregelen en/of het aanvragen van een vergunning. Door de plannen voor de ontwikkeling van Rijnenburg Noord tot landschapspark zal het gebied drastisch veranderen en daarmee ook de natuurwaarden. Hierbij ontstaat ook de mogelijkheid om een (permanent) evenemententerrein in te richten waar evenementen en natuurwaarden niet of minder met elkaar op gespannen voet staan.

Omwonenden van de Hampoort en bewoners die overkoepelend meedachten gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken, de informatiebijeenkomst en (groeps)gesprekken.

Wij wegen dit zwaar: de Hampoort is door het inbrengen van deze inzichten vanuit diverse perspectieven negatief beoordeeld op het Ccriterium Samen Stad Maken voor de zoektocht

In het raadsvoorstel is opgenomen om de zoekopdracht af te ronden en is geen vervolg opgenomen voor onderzoek naar Hampoort als locatie voor grote evenementen.

staat het normale gebruik van de locatie in de weg. Er zijn zorgen over geluidsoverlast. Veel gehoorde zorgen zijn: - Stapelen van geluidsoverlast door andere evenementen zoals Strand aan de Haarrijnse Plas of omgevingsfactoren zoals verkeersvliegtuigen en recreatievliegtuigen - Extra impact door slechte isolatie omliggende woningen - De onderzoekslocatie ligt aan de westzijde van Vleuten en Vleuterweide, wat betekent dat de westenwind de muziek naar deze leefomgeving blaast Er zijn zorgen over de effecten van evenementen op natuur, ecologie, flora en fauna en groen. Veel gehoorde inzichten en zorgen zijn:

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten.

naar een locatie voor grote evenementen. Wij wegen dit zwaar. Er is aanvullend geluidsonderzoek gedaan om in kaart te brengen wat de geluidsruimte is per locatie.

Wij wegen dit zwaar. Locaties zijn op ecologische criteria beoordeeld en vervolgens is er een aanvullend ecologisch onderzoek gedaan om in

De resultaten van het geluidsonderzoek zijn opgenomen in het raadsvoorstel, met als aanbeveling dat Rijnenburg Noord qua geluidsruimte de meest geschikte locatie is omdat de afstand tot (beoogde) woningen hier groter is dan de afstanden tot woningen op de andere locaties. Dit onderzoek is medebepalend voor het voorstel dat aan de gemeenteraad is voorgelegd. Voor de Hampoort liet het aanvullend geluidsonderzoek zien dat een geluidsbelasting voor 12 dagen grote evenementen per jaar fors is en dat intensieve monitoring vereist zou zijn. Dit is zwaarwegend voor het voorstel voor afronding van het zoekproces zoals opgenomen in het raadsvoorstel.

De resultaten van het ecologisch onderzoek zijn opgenomen in het raadsvoorstel. Deze laten zien dat de Hampoort een hoge ecologische waarde heeft en er aanvullend onderzoek en maatregelen getroffen

-

De impact van evenementen op beschermde soorten en vliegroutes - De Hampoort ligt aan de rand van het Groene Hart - Hoe de ambities voor evenementen zich verhouden tot ambities voor versterking van stedelijk groen en biodiversiteit, zoals o.a. is benoemd in het gemeentelijk groenbeleid met de Utrechtse soortenlijst en het manifest ecocide - de hoeveelheid nieuwbouw in Vleuten en de impact daarvan op het aanwezige groen in dit deel van de gemeente - beheer van verbindingen met NNN Er zijn zorgen over de afwezigheid van stroom, riolering of aanwezigheid van

Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

kaart te brengen wat de beschermde natuurwaarden zijn.

zouden moeten worden om hier grote evenementen te kunnen laten plaatsvinden.

Organisatoren benoemden dit voor alle drie de locaties.

Wij wegen dit zwaar: er is een quick scan gemaakt van de kosten voor inrichting van de drie

De resultaten van onderzoek naar kosten voor inrichting zijn opgenomen in het raadsvoorstel. Deze laten zien dat er op iedere

elementen die belemmerend zijn voor grote evenementen

Er zijn zorgen over logistiekeen verkeersproblemen die voor omwonenden ontstaan: - Bereikbaarheid door verkeersopstoppingen - Afname parkeermogelijkheden - Doorlooproutes die geblokkeerd worden door evenementenbezoeker s - Zorgen over ontsluiting van wegen (aan- en afvoerroutes/ toegangswegen) en bereikbaarheid van hulpdiensten Er zijn zorgen over de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de locatie: - Locatie minder beschikbaar, ook wegens op- en afbouwtijd en afhekken van evenementen

locaties als evenemententerrein.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Wij wegen dit gemiddeld: het haalbaarheidsonderzoek en het onderzoek naar kosten voor inrichting gaat in op deze aspecten en laat zien dat er bij iedere locatie uitdagingen zijn voor bereikbaarheid, maar dat deze met het treffen van diverse maatregelen verholpen kunnen worden.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Wij wegen dit licht: het uitgangspunt bij aanvang van dit project is dat een nieuwe locatie voor evenementen multifunctioneel inzetbaar is. Maar mogelijke evenementen in de toekomst kunnen er wel toe

locatie investeringen gedaan moeten worden om de basisvoorzieningen voor grote evenementen aan te leggen. In het raadsvoorstel zijn er geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op logistiek en verkeer. Wel is beschreven dat er middelen nodig zijn voor vervolgonderzoek bij een mogelijk vervolg van het traject.

In het raadsvoorstel zijn er geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op toegankelijkheid, omdat het raadsvoorstel zich richt op onderzoek naar Rijnenburg en de opmerkingen t.a.v. toegankelijkheid

-

-

Kunnen de locaties nog wel op dezelfde manier benut worden als dat nu gebeurt (bv. uitlaten hond, uitstrooien van urn met as,)? Het is een plek waar kinderen spelen, mensen wandelen, ouderen genieten van het groen en de stilte.

leiden dat een locatie minder goed bereikbaar is. De gemeente spant zich ervoor in om deze tijd voor evenementen altijd zo kort mogelijk te houden.

niet voor deze locatie ingebracht zijn.

In het raadsvoorstel is niets opgenomen over de goede bereikbaarheid van deze locaties omdat dit niet opweegt tegen de nadelen van deze locatie als locatie voor grote evenementen. Het raadsvoorstel richt zich niet op doorgang met onderzoek naar deze locaties. In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking effecten van evenementen op gehouden dieren, omdat het raadsvoorstel zich richt op onderzoek naar Rijnenburg en de opmerkingen t.a.v. dierenweides hiervoor niet zijn ingebracht.

De relatief goede bereikbaarheid van de Hampoort voor bezoekers met het OV wordt gezien als pluspunt voor deze locatie.

Bewoners, bezoekers en organisatoren die overkoepelend meedachten over de zoektocht.

Wij wegen dit licht. In het haalbaarheidsonderzoek is de bereikbaarheid in kaart gebracht en zijn dezelfde bevindingen gedaan.

Er zijn zorgen over effecten van evenementen op gehouden dieren.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier mails over ontvangen.

Wij wegen dit gemiddeld. Binnen de kaders van dit traject is er geen aanvullend onderzoek gedaan naar de effecten van grote evenementen op gehouden dieren. Wel heeft de gemeente in 2024 een onderzoek gedaan naar de effecten van evenementen

Er zijn zorgen om de effecten van evenementen op gevoel van veiligheid, de gezondheid van omwonenden en de leefbaarheid van de omgeving. Veel gehoorde zorgen zijn: - overlast door afval, - drugsgebruik, - vernieling, - intimidatie door bezoekers - invloed van evenementen op nachtrust. - Invloed van evenementen op kwetsbare doelgroepen Er is een oproep gedaan om capaciteit en middelen voor andere doeleinden in te zetten dan voor evenementen.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Omwonenden van de Hampoort gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel

op een aantal soorten gehouden dieren. Dit onderzoek doet aanbevelingen voor vervolgonderzoek voor andere soorten. Wij wegen dit licht. Binnen deze zoekopdracht is ‘crowd management’ een criterium waaraan locaties getoetst zijn. Indien er evenementen op een locatie plaatsvinden dan worden alle aanvragen vooraf getoetst op veiligheid.

Wij wegen dit licht: de gemeenteraad en het college heeft besloten om budget en middelen beschikbaar te stellen voor deze zoekopdracht. Middelen voor vervolg op deze opdracht zijn er niet.

In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op veiligheid, gezondheid en leefbaarheid. Maatregelen voor evenementen op deze thema’s zijn onderdeel van de vaste werkwijze van de gemeente bij beoordeling van vergunningaanvragen voor evenementen.

In het raadsvoorstel is opgenomen dat middelen voor een vervolg ontbreken.

Er zijn zorgen om de effecten van evenementen op de waarde van woningen van Vleuten de Meern.

Park de Gagel Men vindt 12 dagen per jaar voor meer dan 10.000 bezoekers gelijktijdig veel. Voor veel omwonenden voelt het park aan als voor- en achtertuin. Ook gaan mensen minder op vakantie in deze omgeving. Deze recreatieruimte wordt bij evenementen afgenomen. Er zijn daarbij zorgen de cumulatie met de huidige overlast in de wijk, de impact van evenementen op de kwetsbaarheid van sommige bewoners van de wijk, de aanwezigheid van een medisch kinderdagverblijf en logeerhuis voor kinderen met

documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen. Omwonenden van de Hampoort, gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en informatiebijeenkomsten. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen. Omwonenden van Park de Gagel en bewoners die overkoepelend meedachten gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken, de informatiebijeenkomst en (groeps)gesprekken.

Wij wegen dit licht: de effecten van evenementen op de waarde van woningen zijn geen onderdeel van het haalbaarheidsonderzoek of een van de aanvullende onderzoeken.

In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op effecten van evenementen op de waarde van woningen omdat het raadsvoorstel zich richt op onderzoek naar Rijnenburg en de opmerkingen hiervoor niet zijn ingebracht.

Wij wegen dit zwaar: Park de Gagel is door het inbrengen van deze inzichten vanuit diverse perspectieven negatief beoordeeld op het Ccriterium Samen Stad Maken voor de zoektocht naar een locatie voor grote evenementen.

In het raadsvoorstel is opgenomen om de zoekopdracht af te ronden en is geen vervolg opgenomen voor onderzoek naar Park de Gagel als locatie voor grote evenementen.

een zeer zware geestelijke beperking, en dat bewoners zware banen hebben en vroeg op moeten. Er zijn zorgen over geluidsoverlast. De meest gehoorde zorgen zijn: - Weerkaatsing van geluid door hoogbouw - Stapelen van geluidsoverlast door andere evenementen of omgevingsfactoren - Extra impact door slechte isolatie omliggende woningen

Omwonenden van Park de Gagel gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Wij wegen dit zwaar. Er is aanvullend geluidsonderzoek gedaan om in kaart te brengen wat de geluidsruimte is per locatie.

De relatief goede bereikbaarheid van Park de Gagel met de fiets en OV wordt gezien als pluspunt voor deze locatie.

Bewoners, bezoekers en organisatoren die overkoepelend meedachten over de zoektocht.

Wij wegen dit licht. In het haalbaarheidsonderzoek is de bereikbaarheid in kaart gebracht en zijn dezelfde bevindingen gedaan.

De resultaten van het geluidsonderzoek zijn opgenomen in het raadsvoorstel, met als aanbeveling dat Rijnenburg Noord qua geluidsruimte de meest geschikte locatie is omdat de afstand tot (beoogde) woningen hier groter is dan de afstanden tot woningen op de andere locaties. Dit onderzoek is bepalend voor het voorstel dat aan de gemeenteraad is voorgelegd. Voor Park de Gagel liet het aanvullend geluidsonderzoek zien dat een geluidsbelasting voor 12 dagen grote evenementen per jaar fors is en intensieve monitoring vereist is. Dit is zwaarwegend voor het voorstel voor afronding van het zoekproces zoals opgenomen in het raadsvoorstel. In het raadsvoorstel is niets opgenomen over de goede bereikbaarheid van deze locatie omdat dit niet opweegt tegen de nadelen van deze locatie als locatie voor grote evenementen. Het

Er zijn zorgen over logistieke en verkeersproblemen die voor omwonenden ontstaan: - Bereikbaarheid door verkeersopstoppingen - Afname parkeermogelijkheden - Doorlooproutes die geblokkeerd worden door evenementenbezoeker s - ontsluiting van wegen (aan- en afvoerroutes/ toegangswegen) en bereikbaarheid van hulpdiensten - Met de sloop van het verpleeghuis, de bouw van de middelbare school, een sporthal en 250 sociale huurwoningen is de zorg dat deze druk extra zal toenemen Er zijn zorgen over effecten van evenementen op gehouden dieren, onder andere over de stressreacties

Omwonenden van Park de Gagel gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Wij wegen dit gemiddeld: het haalbaarheidsonderzoek en het onderzoek naar kosten voor inrichting gaat in op deze aspecten en laat zien dat er bij iedere locatie uitdagingen zijn voor bereikbaarheid, maar dat deze met het treffen van diverse maatregelen verholpen kunnen worden.

Omwonenden van Park de Gagel gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens

Wij wegen dit gemiddeld. Binnen de kaders van dit traject is er geen aanvullend onderzoek gedaan naar de

raadsvoorstel richt zich niet rop vervolgonderzoek naar deze locatie. In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op logistiek en verkeer. Wel is beschreven dat er middelen nodig zijn voor vervolgonderzoek bij een mogelijk vervolg van het traject.

In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking effecten van

die kunnen ontstaan door geluidsoverlast en het evacueren van dieren voor een evenement.

locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst. Ook hebben we hier mails over ontvangen.

Er zijn oproepen gedaan om eerst helder te maken wat voor evenementen er komen. Evenementen moeten qua omvang en karakter passen bij het park (familiegericht, buurtgericht).

Omwonenden van Park de Gagel gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen. Omwonenden van Park de Gagel gaven dit mee door middel van de DenkMee enquête en tijdens locatiebezoeken en de informatiebijeenkomst. Ook hebben we hier veel documenten (petities, mails, e.d.) over ontvangen.

Er zijn zorgen over de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de locatie: - Locatie minder beschikbaar, ook wegens op- en afbouwtijd en afhekken van evenementen - Het is een plek waar kinderen spelen,

effecten van grote evenementen op gehouden dieren. Wel heeft de gemeente in 2024 een onderzoek gedaan naar de effecten van evenementen op een aantal soorten gehouden dieren. Dit onderzoek doet aanbevelingen voor vervolgonderzoek voor andere soorten. Wij wegen dit licht: de gemeente Utrecht heeft op dit moment geen beleidsmatige handvatten om te sturen op het programma van evenementen. Nader onderzoek is nodig hiervoor. Wij wegen dit licht: het uitgangspunt bij aanvang van dit project is dat een nieuwe locatie voor evenementen multifunctioneel inzetbaar is. Maar mogelijke evenementen in de toekomst kunnen er wel toe leiden dat een locatie

evenementen op gehouden dieren, omdat het raadsvoorstel zich richt op onderzoek naar Rijnenburg en de opmerkingen t.a.v. dierenweides hiervoor niet zijn ingebracht.

Hierover is niets opgenomen in het raadsvoorstel. Voor een dergelijk onderzoek naar programmatisch sturen zijn geen middelen gereserveerd.

In het raadsvoorstel zijn geen aanvullende argumenten of kanttekeningen geformuleerd die betrekking hebben op toegankelijkheid, omdat het raadsvoorstel zich richt op onderzoek naar Rijnenburg en de opmerkingen t.a.v. toegankelijkheid niet voor deze locatie ingebracht zijn.

mensen wandelen, ouderen genieten van het groen en de stilte.

Er zijn zorgen over de afwezigheid van stroom, riolering of aanwezigheid van elementen die belemmerend zijn voor grote evenementen

Organisatoren benoemden dit voor alle drie de locaties.

minder goed bereikbaar is. De gemeente spant zich ervoor in om deze tijd voor evenementen altijd zo kort mogelijk te houden. Wij wegen dit zwaar: er is een quick scan gemaakt van de kosten voor inrichting van de drie locaties als evenemententerrein.

De resultaten van onderzoek naar kosten voor inrichting zijn opgenomen in het raadsvoorstel. Deze laten zien dat er op iedere locatie investeringen gedaan moeten worden om de basisvoorzieningen voor grote evenementen aan te leggen.

Wat kan er geleerd worden van deze samenwerking met Utrechters? Denk hierbij aan wat we kunnen leren voor de leidende principes van houding en gedrag [link] en het kompas voor zeggenschap. In dit traject hebben we veel aandacht besteed aan verschillende manieren van samenwerking met de stad: online en offline, op straat in diverse wijken, via social media maar ook via meer traditionele kanalen, en in verdiepende groepsgesprekken. Deze aanpak, en ook de volgorde van stappen, bleek zeer vruchtbaar. We begonnen met een eerste grote peiling via de DenkMeeenquête. Dit levert een goed inzicht op in de mening van Utrechters en gaf ons handvatten om verdere informatie op te halen en uit te diepen. Zoals hierboven te lezen is, bleek in deze verdiepende gesprekken soms dat we informatie uit de DenkMee peiling net anders interpreteerden dan bedoeld was. De straatinterviews, groepsgesprekken en informatiebijeenkomsten vormen zo een essentiële aanvulling om nog meer inzicht te krijgen in de ideeën van bewoners, bezoekers en organisatoren van evenementen. Een dergelijke hybride aanpak bevelen we aan indien er een vervolgtraject komt. Tot slot: kanttekeningen en opmerkingen

Mensen die inbreng hebben gegeven in het Samen Stad Maken traject zullen wellicht niet letterlijk hun inbreng terugzien. Omdat we dusdanig veel mensen hebben gesproken en meningen hebben opgehaald, is het niet mogelijk om dit letterlijk in het samenwerkingsverslag terug te laten komen. Daarom hebben we ervoor gekozen om de opmerkingen te bundelen in thema’s. In de verslagen van de informatieavonden zijn alle vragen en antwoorden zo accuraat mogelijk verwoord. Bij de informatiebijeenkomst over Rijnenburg bleek dat een aantal straten in de Rijnenburg Polder geen bericht hadden ontvangen over deze bijeenkomst. Direct na de bijeenkomst hebben zij een bericht ontvangen en zijn zij op passende wijze betrokken en hebben zij input kunnen leveren die is meegenomen in dit samenwerkingsverslag. Er zijn in het kader van dit traject groepsgesprekken gevoerd met bewoners en bezoekers die overkoepelend meedachten over de zoektocht, en sessies en gesprekken met omwonenden van aanliggende straten en wijken. Deze zijn in het bovengenoemde geduid als respectievelijk ‘bewoners’ en ‘omwonenden’.