Samenwerkingsplan Park Transwijk (co-creatie)

Plan voor samenwerking met Utrechters Opsteller:

Marcel Haak (projectmanager kwaliteitsslag Park Transwijk)

Projectnaam: Kwaliteitsslag Park Transwijk Korte omschrijving van het project: Plan met maatregelen om Park Transwijk te verbeteren en in te richten op de toekomstige groei van bezoekers vanwege de woningbouwplannen in Utrecht Zuidwest (zoals Merwede, Lomanlaan en andere plekken). Datum: 3 juni 2025

Versie: 1

___________________________________________________________________________________ Dit samenwerkingsplan is een vervolgstap in het Samen Stad Maken voor de verbeterplannen voor Park Transwijk. In 2024 heeft het betrokken projectteam van Park Transwijk aan de hand van het Kompas voor zeggenschap, gekozen voor de samenwerkingsvorm ‘peilen’. Op verschillende manieren (via DenkMee, interviews, parkwandelingen, inloopavond, kinderateliers, wijkbericht, etc.) is de mening van omwonenden, bezoekers en gebruikers van het park gevraagd. Dit is beschreven in het Uitvoeringsprogramma kwaliteitsslag Park Transwijk (hoofdstuk 2) en vastgelegd in een wegingsverslag. In dit wegingsverslag geven we aan wat we hebben opgehaald en hoe we de input van Utrechters hebben meegewogen bij de voorstellen voor maatregelen. Het Uitvoeringsprogramma en het wegingsverslag zijn op DenkMeeUtrecht.nl/ParkTranswijk en op de projectpagina Park Transwijk op de website Utrecht.nl gepubliceerd. Wat is de vraag of kwestie in de eerstvolgende fase? Na vaststelling van het Uitvoeringsprogramma willen we een aantal (nieuwe) maatregelen uitwerken in de vorm van co-creatie met omwonenden en stakeholders; Dit gaat over: 1. De urban sport zone (2e helft 2025) 2. Een openbare speelplek (in combinatie met kunst en verblijfsplek tijdens evenementen, (2e helft 2025) 3.

Verbeteringen aan de bestaande siertuin bij de Koeriersterlaan (2e helft 2025)

4. Een nieuwe siertuin, mits we daarvoor een geschikte locatie kunnen vinden in het park. Is nog niet bekend, verkennen we in de 2e helft van 2025. Het zoekgebied is rond de Westdijklaan en de heuvel. (indien er een geschikte plek is dan starten we met co-creatie in de 1e helft 2026).

Hieronder staan de belangrijkste groepen Utrechters die een rol spelen bij de verbeterplannen voor Park Transwijk. Urban sport zone: • Omwonenden (zowel aan de zijde Transwijk als aan de zijde Kanaleneiland en Merwede) • Sport Utrecht • Afvaardiging diverse belangenverenigingen van sporten zoals skaters, etc. • Afvaardiging grote evenementen organisaties (Bevrijdingsfestival en Central Park) • Gemeente Utrecht afdeling MO-Sport, Gezondheid, Evenementen, BOR-spelen voor beheer en W&S (beheer) en wijkadviseur Openbare speelplek (in combinatie met kunst en verblijfsplek tijdens evenementen) bij de heuvel: • Direct omwonenden (zowel aan de zijde Transwijk als aan de zijde Kanaleneiland) • Afvaardiging van de scholen in de directe omgeving • Afvaardiging grote evenementen organisaties (Bevrijdingsfestival en Central Park) • Afvaardiging Utrecht Natuurlijk (kennis / ervaring met bestaande speelplek) • Gemeente Utrecht afdelingen kunst , MO-Spelen en BOR-spelen voor beheer en W&S (beheer) • Betrokken kunstenaar (van huidig kunstobject op heuvel) Verbeteringen aan de bestaande siertuin Koeriersterlaan: • Direct omwonenden Kanaleneiland (nabij Vasco Da Gamalaan / Beneluxlaan) • Afvaardiging AxionContinu • Afvaardiging Utrecht Natuurlijk (kennis / ervaring met schooltuinen) • Gemeente Utrecht: afdeling groen, BOR-Groen voor beheer en W&S (beheer) Nieuwe siertuin (indien hiervoor een

geschikte plek gevonden wordt): • Direct omwonenden (zowel aan de zijde Transwijk als aan de zijde Kanaleneiland) • Afvaardiging Utrecht Natuurlijk (kennis / ervaring met schooltuinen) • Gemeente Utrecht: afdeling groen, erfgoed, BOR-Groen voor beheer en W&S (beheer)

Hoe betrekken we bewoners en (toekomstige gebruikers) bij de verbeterplannen voor Park Transwijk? De gemeente is verantwoordelijk en wil met een groep betrokkenen samen deze onderdelen ‘maken’. We kijken op basis van de thema's naar de representativiteit en dat verschillende belangen worden vertegenwoordigd. We willen dat de betrokkenen (Utrechters) meedoen en samen maken, zij zijn de participerende partij. Kortom een deel van de maatregelen voor verbeteringen aan het park lenen zich goed om in co- creatie verder uit te werken. We willen graag gebruik maken van de expertise van bijvoorbeeld Sport Utrecht bij de uitwerking van de urbansportzone en daarbij rekening houden met de ruimte die de grote evenementen nodig hebben. Daarbij willen we ook de ideeën van direct omwonenden meenemen. Waar zitten de zorgen (bv lawaai van een sportzone) en hoe kunnen we daar gezamenlijk een goed plan voor maken. Dit geldt ook voor de openbare speelplek en de siertuinen. Deze maatregelen zijn bijzondere plekken waar we goed in co-creatie een gezamenlijk ontwerp/plan kunnen maken. Benoem kort de eerstvolgende stappen die je gaat zetten om invulling te geven aan desbetreffende samenwerkingsvorm. In juli-september willen we een oproep doen aan omwonenden en stakeholders met de vraag of ze willen participeren in een co-creatie aanpak.

Van de urban sport zone weten we al dat Sport Utrecht en een afvaardiging van diverse sporten (zoals de skaters) veel belangstelling hebben om deel te nemen. Voor de openbare speeltuin (in combi met oa kunst) en de siertuinen verkennen we dit nog verder. Op de volgende manieren benaderen we omwonenden/stakeholders/bezoekers park: • Direct contact met SportUtrecht en stakeholders uit o.a. de skate community • actief benaderen van lagere scholen in de omgeving, • oproep via DenkMee • flyers op aantal plekken (zoals bij de Stadsboerderij, Stadstuin Food for Good, omliggende verzorgingshuizen, wijkbureau, et cetera) • benaderen Utrechters die al eerder interesse hebben getoond om actief mee te denken. • Indien bovenstaande onvoldoende oplevert: brede bewonersbijeenkomst in het park om Utrechters te informeren over het Uitwerkingsprogramma en daarbij op de thema's (tafels) voor co-creatie mensen uit te nodigen om mee te gaan doen. Zo geef je terugkoppeling en neem je hen mee in de volgende stap en hoe zij daar een rol in kunnen pakken.

Insteek is dat we uiterlijk september starten met de co-creatie van de urban sport zone, de openbare speelplek en het verbeterplan voor de bestaande siertuin aan de Koeriersterlaan. Bij het organiseren van de co-creatieprocessen verkennen we hoe ‘experts’ kunnen/willen bijdragen aan dit proces of dat zij misschien wel een meer leidende rol willen. Denk bijvoorbeeld aan de urban sport zone; wellicht is kunnen we het komen met een plan vragen aan SportUtrecht en als gemeente aan tafel zitten als een van de belanghebbenden. Bij de samenwerking met de stad houden we rekening met de leidende principes voor houding en gedrag. Hoe passen we dit toe bij de eerst volgende stappen van de samenwerking (waarbij we onderdelen van het plan in co-creatie verder uitwerken)? De leidende principes voor houding en gedrag zijn: • We zijn open en eerlijk • We geven vertrouwen aan Utrechters • We tonen lef • We zorgen dat iedereen kan meedoen • We werken aan duurzame relaties met Utrechters • We leren en verbeteren Dit passen we op de volgende manier toe bij de verdere uitwerking van het Uitvoeringsprogramma Park Transwijk: We gaan door met de aanpak die we ook bij het uitwerken van het Uitvoeringsprogramma Kwaliteitsslag Park Transwijk hebben opgepakt. Met het projectteam zijn we veel op locatie aan het werk geweest. Bijvoorbeeld werkateliers in de stadsboerderij Eilandsteede.

Door veel in het park te werken krijg je steeds beter beeld van de situatie. Daarnaast hebben we op allerlei manieren contact gezocht in (en om) het park met Utrechters. Zoals interviews, parkwandelingen, kinderateliers, spreekuren bij Eilandsteede, lezingen bij de verzorgingscentra rond het park, etc. Daarnaast zetten we in op snelle verbeteringen (opknapbeurten) waarbij we laten zien dat we niet alleen een plan op papier aan het maken zijn. Door veel in het park te zijn (en te werken) zijn we beschikbaar en bereikbaar. Hierbij zijn we open en vertellen eerlijk wat we weten en wat nog niet. Deze manier van werken willen we voortzetten bij de co-creatie voor de 4 boven benoemden maatregelen: Aanwezig zijn in het park, werksessies in het park, Utrechters ter plekke meenemen in de aanpak en ruimte geven voor ideeën en zorgen.