Samenwerkingsovereenkomst Stedin 2020.pdf

Samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Utrecht en Stedin Netbeheer B.V.

juli 2020

De ondergetekenden: 1. Stedin Netbeheer B.V., gevestigd en kantoorhoudend aan de Blaak 8, 3011 TA, Rotterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24289101, rechtsgeldig vertegenwoordigd door David Peters, hierna te noemen: "Stedin"; 2. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, gevestigd te Utrecht (3521 AZ), kantoorhoudende aan het Stadsplateau 1 (postadres: Postbus 8406, 3503 RK Utrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30280353, en rechtsgeldig vertegenwoordigd door Lot van Hooijdonk in de functie van wethouder Energie, hierna te noemen: “de Gemeente”; Stedin en de Gemeente gezamenlijk aangeduid als “Partijen”, of ieder afzonderlijk als “Partij”; Overwegende dat: a. Partijen op 12 juni 2016 een vierjarige overeenkomst hebben gesloten gericht op informatieuitwisseling, samenwerking, afstemming en coördinatie in de meest ruime zin des woords met betrekking tot hun beleid ten aanzien van energie(transitie); b. de samenwerking de afgelopen jaren naar tevredenheid heeft plaatsgevonden en dat er vanwege de actuele en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van energie (transitie) noodzaak is de samenwerking voort te zetten.

Zijn het volgende overeen gekomen: Artikel 1 Samenwerking Partijen zetten hun samenwerking gedurende de periode 2020-2024 voort met inachtneming van onderstaande bepalingen. Artikel 2 Aard en omvang samenwerking Partijen spannen zich in om, al dan niet samen met warmte-infrastructuurbedrijven en andere directe stakeholders, gezamenlijk (verder) gestalte te geven aan de duurzame energietransitie door samen te werken aan de onderwerpen die bijdragen aan de toekomstbestendige en fossielvrije energieinfrastructuur van de stad Utrecht. Deze onderwerpen zijn o.a. strategie, data, warmtetransitie, elektrisch vervoer, inpassing in de openbare ruimte en techniek/innovatie. Het staat Partijen vrij om ook projecten met andere partners te doen. Artikel 3 Planmatige aanpak Jaarlijks vóór 1 januari stellen Partijen een ontwerpplan op waarin voor de hoofddoelen wordt aangegeven over welke onderwerpen zij gemeenschappelijke projecten willen opzetten, informatie willen uitwisselen, willen coördineren en afstemmen, dit in de ruimste zin des woords. In het ontwerpplan maken zij tevens afspraken over de planning en eventuele kosten. Zo nodig betrekken partijen ook andere organisaties bij de planvorming. Het ontwerpplan wordt vastgesteld door de directie en het bestuur van beide organisaties.

Na twee jaar vindt een tussentijdse evaluatie plaats waarbij beide partijen expliciet uitspreken of ze wel of niet door willen gaan met de samenwerking. Artikel 4 Communicatie en organisatie Voor het opstellen van het ontwerpplan en het uitvoeren van het vastgestelde ontwerpplan wijzen partijen in hun organisatie een accountmanager aan. Zij hebben periodiek contact zoveel als nodig is. Daarnaast zal er halfjaarlijks een overleg zijn op strategisch directieniveau vanuit Stedin en bestuurlijk niveau vanuit de Gemeente. Hierin worden de voortgang van de samenwerking, nieuwe ontwikkelingen dan wel belemmeringen evenals de horizon besproken. Ook eventuele conflicten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst worden tussen partijen in dit overleg beslecht. Elke einde kalenderjaar vindt een evaluatiegesprek plaats tussen de wethouder van de Gemeente met als portefeuille “Energie” en directeur Klant en Markt van Stedin. Artikel 5 Duur Deze overeenkomst gaat in per 12 juni 2020 en geldt voor de duur van 4 jaar. Behoudens opzegging wordt de overeenkomst verlengd met een periode van telkens 4 jaar.

Paraaf Stedin

Paraaf Gemeente

Artikel 6 Diversen In het kader van de uitvoering van deze overeenkomst draagt iedere Partij zijn eigen kosten, tenzij hierover gezamenlijk andere afspraken worden gemaakt. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Gemeente Utrecht

Stedin Netbeheer N.V.

Naam: Lot van Hooijdonk Functie: wethouder Energie Datum: 6 oktober 2020 Plaats: Utrecht

Naam: David Peters Functie: CTO Datum: 6 oktober 2020 Plaats: Utrecht

Paraaf Stedin

Paraaf Gemeente