RV accountantscontrole.pdf
Tekst van het document
Voorstel aan de Raad Opgesteld door Jaargang en nummer Kenmerk Vergaderdatum Beleidsveld Geheim
Presidium 2019, nr. 14 6044608 28 maart 2019 Financiën Nee
Gunning aanbesteding accountantscontrole 2019 ev. Op advies van de subcommissie Controle en Financiën stelt het Presidium de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1.
De gunning van de aanbesteding van de controlewerkzaamheden van de jaarrekening voor de boekjaren 2019 t/m 2021 (met optie tot verlenging voor drie jaar) aan Deloitte accountants B.V. vaststellen middels de 'Overeenkomst accountantscontrole 2019 ev’.
2.
De subcommissie Controle en Financiën belasten met de uitvoering van de overeenkomst.
De voorzitter van het Presidium
De griffier
mr. J.H.C. van Zanen
mr. M. van Hall
Bijlagen Vier, waarvan een deel vertrouwelijk.
Eerdere besluitvorming
Uitvoering
Context Op grond van Artikel 3, lid 1 van de 'Verordening op de subcommissie Controle en Financiën van de commissie Mens en Samenleving van de gemeente Utrecht' adviseert de subcommissie de raad jaarlijks over de opdrachtverlening aan de accountant. Naast de wettelijk verplichte controle, kunnen dit ook bijzondere controleopdrachten zijn. Op grond van Artikel 4, lid 1 van voornoemde verordening, is de subcommissie het contactorgaan van de accountant.
Beslispunt 1
De gunning van de aanbesteding van de controlewerkzaamheden van de jaarrekening voor de boekjaren 2019 t/m 2021 (met optie tot verlenging voor drie jaar) aan Deloitte accountants B.V., vaststellen middels de 'Overeenkomst accountantscontrole 2019 ev’.
Argumenten 1.1
De overeenkomst accountantscontrole ev. met de externe accountant dient door de raad te worden vastgesteld. Resultaat aanbestedingsprocedure De overeenkomst is het resultaat van een aanbestedingsprocedure volgens de methode van de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ (EMVI), waarbij gegund wordt op basis van prijs- en kwaliteitscriteria. In de beoordelingscommissie namen zitting: een vertegenwoordiging van de subcommissie (incl. de voorzitter), team Audit, de afdeling Financiën en de griffie, ondersteund door concerninkoop. Twee kantoren hadden een inschrijving gedaan. Na de toets op de geldigheid van deze inschrijvingen, heeft de beoordelingscommissie middels de EMVI-methode punten toegekend op verschillende onderdelen. Het onderdeel ‘prijs’ kende een wegingsfactor van 30%, het onderdeel ‘plan van aanpak’ 25%, het onderdeel ‘innovatie’ 15%, het onderdeel ‘aansluiting op besturingsmodel’ 20%, het onderdeel ‘presentatie’ 10%. Op basis hiervan heeft accountantskantoor Deloitte accountants B.V. de inschrijving gewonnen. U kunt de jaarlijkse financiële consequentie van de inschrijving vinden op pagina 32 van de vertrouwelijke bijlage. Verder ter informatie De overeenkomst betreft de boekjaren 2019 t/m 2021, met een verlengingsoptie van drie boekjaren.
De overeenkomst zal jaarlijks, zoals gebruikelijk, worden uitgewerkt met een opdrachtbevestiging, die eveneens door de raad wordt vastgesteld. De accountant rapporteert over haar controlebevindingen met een controleverklaring bij de jaarrekening en een Verslag van bevindingen (voorjaar). Ook rapporteert de accountant over haar interim-controle met een Boardletter (najaar). De subcommissie benoemt in de overleggen met de accountant speerpunten, welke opgenomen worden in de jaarlijkse opdrachtbevestigingen.
Beslispunt
2
De subcommissie Controle en Financiën belasten met de uitvoering van de overeenkomst.
Argumenten 2.1
De subcommissie is, als controle- en adviesorgaan van de commissie Mens en Samenleving, betrokken geweest bij de aanbestedingsprocedure en is gezien de daarin aanwezige expertise te belasten met de uitvoering de overeenkomst en jaarlijkse opdrachtverleningen. Dit ook conform de 'Verordening op de subcommissie Controle en Financiën’
Raadsbesluit Gunning aanbesteding accountantscontrole 2019 ev. Opgesteld door Jaargang en nummer Kenmerk Vergaderdatum Beleidsveld Geheim
Presidium 2019, nr. 14 6044608 28 maart 2019 Financiën Nee
Besluit 1.
De gunning van de aanbesteding van de controlewerkzaamheden van de jaarrekening voor de boekjaren 2019 t/m 2021 (met optie tot verlenging voor drie jaar) aan Deloitte accountants B.V. vaststellen middels de 'Overeenkomst accountantscontrole 2019 ev’.
2.
De subcommissie Controle en Financiën belasten met de uitvoering van de overeenkomst.
Aldus besloten in de vergadering van de raad, gehouden op …..
De griffier
De voorzitter van het presidium
mr. M. van Hall
mr. J.H.C. van Zanen