Reactiebrief zienswijze ontwerpbegroting 2027-2030 van Het Utrechts Archief (HUA)

Gemeenteraad Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl/gemeenteraad

VERSIE VOOR BESLUITVORMING

Het Utrechts Archief Dagelijks bestuur Postbus 131 3500 AC UTRECHT

Behandeld door

I. van der Linden en J. Uilenreef

Datum

Volgt

Doorkiesnummer

nvt

Ons kenmerk

34148484

E-mail

hua.gr.accounthouder@utrecht.nl

Onderwerp

Bijlage(n)

geen

Zienswijze ontwerpbegroting 2027 2030 Het Utrechts Archief

Uw kenmerk

geen

Verzonden

Volgt

Uw brief van

1-04-2026

Bij antwoord datum, kenmerk en onderwerp vermelden

Beste leden van het dagelijks bestuur, Met de brief van 1 april van heeft u ons, op grond van artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling, de ontwerp ‘Programmabegroting 2027 – 2030’ aangeboden en de gelegenheid geboden om een zienswijze op de ontwerpbegroting kenbaar te maken. Hieronder wordt onze zienswijze verwoord. Inhoudelijk Wij stellen vast dat de ontwerp ‘Programmabegroting 2027 - 2030’ binnen de inhoudelijk kaders van de gemeenschappelijke regeling past. Zoals in de zienswijze van vorig jaar was meegegeven, blijft de oproep van kracht om scherp te blijven op het rapporteren in de begroting over wat er gerealiseerd gaat worden in het jaar waarvoor de begroting is ingediend (2027-2030). Waar er nu al bij verschillende speerpunten wordt beschreven wat de komende jaren op de planning staat, is dat bij speerpunt 3 Nieuwe doelgroepen in het publieksprogramma nog minimaal. Sluit hierbij meer aan op hoe dit speerpunt aansluit op de pijlers uit de cultuurvisie en nota van de gemeente, zoals een pluriform aanbod, inclusieve cultuursector, stimuleren van creatief vermogen en ontwikkelruimte. Financieel De begroting voor 2027 is sluitend, evenals het meerjarenperspectief voor de periode 2027–2030.

Dit wordt gerealiseerd door een verhoging van de deelnemersbijdrage, als gevolg van stijgende structurele kosten voor het wettelijk verplichte e-depot voor digitale archiefstukken en de opslag van een toenemende hoeveelheid papieren archieven. Het doorbelasten van stijgende kosten is begrijpelijk, maar tegelijkertijd staat de gemeente Utrecht voor een aanzienlijke financiële opgave, onder meer door de herijking van het gemeentefonds. Met de zienswijzen in 2024 en 2025 heeft de raad daarom al eerder verzocht om besparingsmogelijkheden in kaart te brengen en als dagelijks bestuur realistische en duidelijke keuzes te maken. Deze keuzes zien wij nog onvoldoende terug in de voorliggende begroting. Wij verzoeken het bestuur daarom om de besparingsmogelijkheden uiterlijk in de begroting 2028 concreet uit te werken en bestuurlijk te prioriteren. In de begroting van vorig jaar is een stijging van €278.800 binnen de gemeentelijke bijdrage opgevangen door inzet van de hiervoor bestemde bestemmingsreserve. Wij stellen voor om deze bestemmingsreserve ook in 2027 nogmaals in te zetten om de stijging van € 278.800 te dekken.

Gemeenteraad Datum Ons kenmerk

Volgt

34148484

Hierdoor worden de bestemmingsreserves afgebouwd, wat een wens was vanuit het algemeen bestuur sinds 2019. Aangezien deze reserves in 2028 grotendeels zijn uitgeput, benadrukt dit de noodzaak om tijdig te komen tot structurele oplossingen die ook op de langere termijn leiden tot een financieel houdbare en sluitende begroting. In februari 2026 heeft u een brief ontvangen, waarin u wordt gevraagd om gezamenlijk in te zetten op besparingsresultaten en hier constructief in gesprek over te blijven met elkaar. De brief vraagt ook om de indexatiemethodiek van het Centraal Economisch Plan (CEP) van het Centraal Planbureau (CPB) te hanteren in plaats van de Europese consumentenprijsindex (HICP) van De Nederlandse Bank (DNB). Wij verzoeken u, in afstemming met de andere partners, om deze methode zo snel mogelijk te gaan gebruiken en implementeren in de begroting. Vervolg Met de vaststelling van het uittreedplan in maart dit jaar en de formele uittreding van het rijk per 1 januari 2027 start er een nieuw tijdperk voor Het Utrechts Archief. In de begroting is de nieuwe situatie al zichtbaar in de verdeling van de inkomsten, waarbij de bijdrage van het rijk straks via een Specifieke Uitkering (SPUK) zal zijn. Dit vereist de nodige voorbereiding.

Wij vragen u toe te zien op de tijdige implementatie van de effecten van de uittreding en de inwerkingtreding van de gewijzigde samenwerking tussen de provincie en de gemeente op de organisatie en het bestuur van Het Utrechts Archief. Wij verzoeken u om de bovenstaande punten mee te nemen in verwerking van de zienswijzen over de begroting en besluitvorming daarover. Hoogachtend, Gemeenteraad van Utrecht,

de griffier, Miguel Israel

de voorzitter, Sharon A.M. Dijksma

2/2