Reactiebrief zienswijze ontwerpbegroting 2025-2028 van Het Utrechts Archief (HUA)

Gemeenteraad Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl/gemeenteraad

VERSIE VOOR BESLUITVORMING

Het Utrechts Archief C. Keijsper Postbus 131 3500 AC UTRECHT

Behandeld door

I. van der Linden

Datum

Volgt

Doorkiesnummer

nvt

Ons kenmerk

12359436

E-mail

hua.gr.accounthouder@utrecht.nl

Onderwerp

Bijlage(n)

geen

Zienswijze ontwerpbegroting 2025 2028 Het Utrechts Archief

Uw kenmerk

geen

Verzonden

1 juli 2024

Uw brief van

11 april 2024

Bij antwoord datum, kenmerk en onderwerp vermelden

Beste mevrouw Keijsper, Bij de brief van 11 april 2024 heeft u ons, op grond van artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling, de ontwerp ‘Programmabegroting 2025 – 2028’ aangeboden en de gelegenheid geboden om een zienswijze op de ontwerpbegroting kenbaar te maken. Hieronder wordt onze zienswijze verwoord. Inhoudelijk Wij stellen vast dat de ontwerp ‘Programmabegroting 2025 - 2028’ binnen de kaders van de gemeenschappelijke regeling past. Het Utrechts Archief (HUA) heeft een nieuw meerjarenbeleidsplan opgesteld dat aan de basis ligt van deze programmabegroting. De vier speerpunten zijn gericht op het door ontwikkelen van het beheer van digitale archieven, het beter ontsluiten van deze archieven, het onder de aandacht brengen van deze archieven bij nieuwe doelgroepen en het verduurzamen van de organisatie. Wij ondersteunen de uitbereiding van de doelgroepen en de focus op het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van de collecties. Wij zien daarnaast een verbetering in het formuleren van de effectindicatoren, maar vragen net als voorgaand jaar blijvende aandacht op het adequaat rapporteren over de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten en effectindicatoren daadwerkelijk gerealiseerd worden. Financieel De begroting 2025 is sluitend, evenals het meerjarenperspectief voor de periode 2026-2028.

De constatering in de ontwerpbegroting over de herijking van het gemeentefonds is correct. Het rijk bezuinigt fors op het gemeentefonds, waardoor wij en andere gemeenten afstevenen op een ‘ravijn’ in 2026. Vanzelfsprekend bereiden wij ons hierop voor en inventariseren welke mogelijkheden er zijn om te bezuinigen. Hierbij ligt de focus op wat we minder kunnen doen. Daarnaast zien we ook mogelijkheden om ons werk anders te doen. Dit ‘ravijn’ raakt alle onderdelen binnen onze gemeente en dus ook onze verbonden partijen (waaronder ook gemeenschappelijke regelingen, zoals HUA).

Gemeenteraad Datum Ons kenmerk

Volgt 12359436

Gezien deze grote opgave vraagt de gemeente Utrecht alle gemeenschappelijke regelingen om besparingsmogelijkheden in kaart brengen. Ook van het HUA vragen wij een analyse op specifieke taken die kunnen worden afgeschaald of beëindigd om hiermee bestuurlijk realistische en duidelijke inhoudelijke keuzes te maken. De doorontwikkeling van het digitale e-depot, de toenemende aanwas van archieven en de onzekere onderhandelingen met het rijk over de uittreding, gaan tot stijgende kosten leiden. We vragen uw aandacht om rekening houden met de (tegenvallende) financiële kaders van de gemeente Utrecht in de ambities voor de komende jaren. We zien graag dat het open en constructieve gesprek hierover wordt voortgezet in de (algemene) bestuursvergaderingen.

Uittreding rijk uit de gemeenschappelijke regeling Wij maken ons, net als vorige jaren, zorgen om de financiële en juridische consequenties van de uittreding van het rijk uit de gemeenschappelijke regeling. Wij begrijpen dat deze zorgen ook bij andere regionaal historische centra's (RHC's) spelen en dat dit een belangrijk onderwerp is met de gesprekken met het rijk. U geeft in de ontwerp 'Programmabegroting 2025-2028' meer inzicht in de voortgang van de voorbereidingen op de voorgenomen uittreding van het rijk, welke recent is doorgeschoven van 1 januari 2025 naar 1 januari 2026. Onlangs, op 9 april, hebben de gemeente en de provincie gezamenlijk een technische sessie georganiseerd om ons te informeren over de uittreding en de wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Wij waarderen uw bijdrage aan deze sessie. We zijn blij met de ingerichte ambtelijke werkgroepen die goed aan de slag zijn met het opstellen van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling en het uitdenken van de uittredingsregeling en de daaraan verbonden financiële impact. De provincie, de gemeente en HUA trekken samen op, als toekomstige achterblijvende partners, om het overleg met het rijk zo doelmatig en adequaat mogelijk te voeren. Wij roepen het bestuur op om de betrokkenheid van het rijk, en het belang van de achterblijvende partners blijvend te bewaken.

Hoogachtend, Gemeenteraad van Utrecht,

de griffier, Merel van Hall

de voorzitter, Sharon A.M. Dijksma

2/2