Raadsvoorstel Zienswijze Berap 2025 met tweede begrotingswijziging 2025

Voorstel aan de gemeenteraad

Zienswijzemogelijkheid ontwerp bestuursrapportage 2025 met tweede begrotingswijziging 2025 Regionale uitvoeringsdienst (RUD) Utrecht Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Milieu en Emissieloos Vervoer Vergunningen Toezicht en Handhaving Wouter Bulthuis 33244493 Volgt Nee (artikel 1:2 lid 2 onder i Verordening raadgevend referendum) Nee

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten: 1. Bijgevoegde reactiebrief aan de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD) vast te stellen als zienswijze op de Ontwerp Bestuursrapportage RUD 2025 met tweede begrotingswijziging 2025, waarin de raad: - nadere toelichting vraagt over de teruggedraaide bezuiniging op kantoorruimte en kan instemmen met: - de inhoud van de documenten - de onttrekking van gevraagde middelen uit bestemmingsreserves.

Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

Samenvatting De Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD) heeft de gemeenteraad een ontwerp bestuursrapportage 2025 met een tweede begrotingswijziging 2025 toegezonden. Met voorliggende zienswijzebrief wordt van die mogelijkheid gebruik gemaakt en geeft de raad kort samengevat aan in te stemmen met de inhoud van de ontwerp bestuursrapportage 2025 met tweede begrotingswijziging 2025 en tevens een verzoek doet voor een nadere toelichting op de teruggedraaide bezuiniging.

Context Aanleiding Op 26 september 2025 heeft de RUD een brief gestuurd naar de gemeenteraad van Utrecht. In de brief wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om uiterlijk vrijdag 19 december 2025 een zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van de tweede begrotingswijziging 2025. Toelichting Ontwerp bestuursrapportage 2025 en tweede begrotingswijziging 2025 Het huidige geprognotiseerde resultaat over het boekjaar 2025 met inbegrip van de voorliggende begrotingswijziging wordt nu geschat op €404.000,= positief aan het einde van het jaar. In de bestuursrapportage wordt gevraagd een aantal bestemmingsreserves in te mogen zetten. Deze zijn in de tweede begrotingswijziging 2025 verwerkt. Het gaat om onderstaande posten. • Onttrekking van de bestemmingsreserve voor de Doorontwikkeling RUD Utrecht ter dekking van de kosten voor de doorontwikkeling van de afdeling Bodem (€ 75.000). • Onttrekking van de bestemmingsreserve Persoonsgebonden opleidingsbudgetten (€ 50.000). • Onttrekking van de bestemmingsreserve Naar één Omgevingsdienst Utrecht (ODU) (€1.135.000), welke dient ter dekking van de interne RUD uren in 2025 voor het traject samenvoeging RUD & ODRU, de eigen bijdrage van de RUD deelnemers en onvoorziene extra kosten. Deze reserves worden ingezet voor de daaraan gegeven doelen.

Naast het mogen aanwenden van de bestemmingsreserves wordt gevraagd de post onvoorzien te mogen belasten voor €127.000,= ten behoeve van het terugdraaien van de eerder overeengekomen bezuiniging op kantoorruimte. Dit vraagt nadere toelichting, zie voor toelichting in argument 1.1 en de zienswijzebrief. Juridische context De grondslag voor het bieden van de gelegenheid aan de raad om een zienswijze in te dienen is artikel 59 van de Wet Gemeenschappelijke regelingen en artikel 33 en 34 van de Gemeenschappelijke regeling RUD. Beslistermijn Uiterlijk vrijdag 19 december 2025 dient een zienswijze kenbaar te worden gemaakt aan het Dagelijks bestuur van de RUD Utrecht. Beoogd effect Het bestuur van de RUD neemt de zienswijzen van de gemeente Utrecht mee bij het vaststellen van de Ontwerp Bestuursrapportage 2025 en tweede Begrotingswijziging 2025. Eerdere besluitvorming en informatievoorziening aan de raad Niet van toepassing

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

Bijgevoegde reactiebrief aan de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD) vast te stellen alszienswijze op de Ontwerp Bestuursrapportage RUD 2025 met tweede begrotingswijziging 2025, waarin de raad: - nadere toelichting vraagt over de teruggedraaide bezuiniging

2

en kan instemmen met: - de inhoud van de documenten; - de onttrekking van gevraagde middelen uit bestemmingsreserves. Argumenten 1.1.

De financiële onderbouwing en uitgangspunten van de Ontwerp Bestuursrapportage RUD 2025 zijn in orde met een bedenking ten aanzien van het toepassen van de post onvoorzien voor het terugdraaien van de bezuiniging op kantoorruimte. Het verwachte resultaat over het boekjaar 2025 wordt geschat op € 404.000,= positief. De onttrekking aan de bestemmingsreserves die plaatsvinden in de tweede begrotingswijziging vinden plaats voor het doel waarvoor deze zijn bestemd. Het is niet duidelijk om welke reden de bezuiniging op kantoorruimte is teruggedraaid en hoe de besluitvorming hiertoe gelopen is. Daarnaast was de wens tot bezuiniging ingezet met het idee dat de fusie in de toekomst naast de randvoorwaarden van een robuuste omgevingsdienst, ook efficiëntie voordeel zou opleveren. Kortom op termijn zou de bezuiniging weer moeten worden ingevuld. De bestuursrapportage brengt geen wijziging mee voor de deelnemersbijdrage.

Kanttekeningen/Risico’s 1.1

Voor het aanwenden van gelden uit de bestemmingsreserve Naar één Omgevingsdienst Utrecht (ODU) van €1.135.000,= is nog geen specificatie van kosten beschikbaar. Uitgaven moeten achteraf wel gespecificeerd en verantwoord worden. In deze begroting kan daar nog geen helder beeld van komen, maar verwachten deze wel te kunnen krijgen bij de definitieve beëindiging van de omgevingsdiensten.

Financiën Het financiële resultaat in de Ontwerp Bestuursrapportage over 2025 wordt geprognotiseerd op €404.000,= positief en heeft dan ook geen negatief effect op de bijdrage van de gemeente Utrecht aan de RUD.

Vervolg Het Dagelijks bestuur van de RUD zal na ontvangst van de zienswijze van de raad met een inhoudelijke reactie komen op de ingebrachte zienswijze. Deze zal aan de raad ter informatie worden toegezonden.

Samen stad maken (voorheen Participatie) ‘Gemeente aan zet’ is van toepassing. Er heeft geen samenwerking met de stad plaatsgevonden over dit voorstel.

Communicatie Er is niet voorzien in aanvullende communicatie.

Niet Referendabel Dit raadsvoorstel is niet referendabel omdat het een raadsvoorstel betreft over stukken van een gemeenschappelijke regeling (artikel 1:2 lid 2 onder i van de verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht).

3

Bijlagen Bijlagen besluitvorming - Zienswijzebrief aan RUD over Bestuursrapportage 2025 en tweede begrotingswijziging 2025 Bijlagen informatief - Ontwerp bestuursrapportage 2025 RUD Utrecht - Begeleidende brief zienswijzemogelijkheid deelnemers bestuursrapportage 2025 RUD Utrecht

4