Raadsvoorstel wijziging Verordening raadscommissies nieuwe werkwijze commissies 2.0.docx

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel wijziging Verordening op de raadscommissies Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Presidium 9323817 7 oktober 2021 Nee

Het presidium stelt de raad voor te besluiten: 1. Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht” vast te stellen waarmee de verordening wordt aangepast zodat deze aansluit bij de nieuwe werkwijze van de raadscommissies. 2. Toepassing te geven aan artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum gemeente Utrecht waardoor het raadsbesluit de dag na publicatie in het gemeenteblad in werking treedt.

Presidium gemeenteraad van Utrecht,

de griffier,

de voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

Beslispunten, Argumenten en Kanttekening/Risico’s Beslispunt 1

Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht” vast te stellen waarmee de verordening wordt aangepast zodat deze aansluit bij de nieuwe werkwijze van de raadscommissies.

Argumenten 1.1

Het presidium heeft begin september 2021 bewust gekozen voor een aanpassing van de werkwijze van de Gemeenteraad met als belangrijkste uitgangspunt het versterken van eigenaarschap in de commissies. Er komt een extra commissieweek en we gaan van twee naar zes raadscommissies. De raadscommissie krijgen een vaste voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. En de commissies is zelf verantwoordelijk, en heeft daarmee ook de ruimte, voor het vaststellen van agenderingen, behandeltijden agenda en vergaderorde. De huidige Verordening op de raadscommissies kan grotendeels onverkort van toepassing blijven. Op enkele kleine onderdelen dient deze te worden aangepast. De belangrijkste aanpassingen zijn: - De agendacommissie vervalt. De raadscommissie zelf stelt agenderingen/behandeltijden vast - De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter stellen de voorlopige agenda op - Er wordt één plaatsvervangend voorzitter per commissie benoemd (i.p.v. twee)

2.

Toepassing te geven aan artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum gemeente Utrecht waardoor het raadsbesluit de dag na publicatie in het gemeenteblad in werking treedt.

Argumenten 2.1

Om de nieuwe werkwijze bij ingang ervan tevens te hebben verankerd in de verordening dient deze zo snel mogelijk na besluitvorming in werking te treden (de dag na publicatie van het raadsbesluit). Het toepassen van artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum laat overlet de mogelijkheid over het raadsbesluit een raadgevend referendum te houden.

Bijlagen Bijlage besluitvorming: - Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht Bijlage ter informatie: - Was-wordt-overzicht

2