Raadsvoorstel wijziging Verordening raadscommissies agendacommissie DEF2.docx

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel wijziging Verordening op de raadscommissies Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Presidium 8536325 4 februari 2021 Nee

Het presidium stelt de raad voor te besluiten: 1. Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies 2020” vast te stellen waarmee de procedurecommissie wordt vervangen door de agendacommissie.

Presidium gemeenteraad van Utrecht,

de griffier,

de voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

Beslispunten, Argumenten en Kanttekening/Risico’s Beslispunt 1

Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies 2020” vast te stellen waarmee de procedurecommissie wordt vervangen door de agendacommissie.

Argumenten 1.1

1.2

1.3

1.4

In 2017 heeft het presidium een doorontwikkeling doorgemaakt waarbij is geconcludeerd dat verantwoordelijkheden duidelijker benoemd moeten worden en elk gremium zich moet richten op zijn kerntaak, bij voorkeur in klein comité. Deze beweging is nu ook ingezet voor de procedurecommissie. De procedurecommissie is in de afgelopen jaren sterk gegroeid door de toename van het aantal plaatsvervangend commissievoorzitters, die op grond van de huidige verordening automatisch lid werden van de procedurecommissie. Voor de kerntaak van de procedurecommissie, het vaststellen van de agenda's voor de raadscommissies en de raadsinformatiebijeenkomsten, is het niet nodig dat deze de omvang heeft die de procedurecommissie de laatste jaren had. Door het voorstel wordt de formele afhandeling van agenderingen gedaan in een gremium met een vergelijkbare omvang als het DB Presidium, dat de agenda voor de raadsvergadering vaststelt.

Kanttekeningen 1.5

In de procedurecommissie werd veel tijd besteed aan het terugblikken op het verloop van vergaderingen en aan het geven van terugkoppeling aan (plaatsvervangend) voorzitters. Als de plaatsvervangend commissievoorzitters geen lid meer zijn van de procedurecommissie/agendacommissie, zal de behoefte aan collegiale feedback niet verdwijnen. De griffie zal, in overleg met de commissievoorzitters, zorg moeten dragen voor een vervangende bijeenkomst.

Bijlagen Bijlagen besluitvorming: - Het Besluit tot wijziging van de “Verordening op de raadscommissies 2020

2