Raadsvoorstel wijziging Mandaatregeling Woo.docx

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel wijziging Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester aan de Woo Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Presidium 9976110 19 mei 2022 Nee

Het presidium stelt de raad voor te besluiten: 1. De Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht vast te stellen waarmee de Mandaatregeling wordt aangepast aan de per 1 mei a.s. inwerking tredende Wet open overheid. 2. Toepassing te geven aan artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum gemeente Utrecht waardoor het raadsbesluit de dag na publicatie in het gemeenteblad in werking treedt.

Presidium gemeenteraad van Utrecht,

de griffier,

de voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

Beslispunten, Argumenten en Kanttekening/Risico’s Beslispunt 1

De Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht vast te stellen waarmee de Mandaatregeling wordt aangepast aan de per 1 mei a.s. inwerking tredende Wet open overheid.

Argumenten 1.1

Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Deze wet vervangt de Wet openbaarheid bestuur (Wob). In de Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester zijn de bevoegdheden die de raad heeft op grond van de Wob gemandateerd aan het DB presidium. Dit moet nu worden aangepast naar de Woo. Daarnaast zijn nog een aantal tekstuele en inhoudelijke aanpassingen doorgevoerd: • •

2.

Art. 7 nr.5 en nr.17: Omdat de griffier de direct leidinggevende is van de medewerkers van de griffie, is ondermandaat aan de hiërarchisch leidinggevende niet van toepassing. art. 9: De raad is bevoegd te besluiten tot het verlenen van de jaarlijkse opdrachtbevestiging aan de accountant tot uitvoering van de controlewerkzaamheden, en het aangaan en verlengen van de overeenkomst met de accountant. De volmacht van de burgemeester aan de griffier om de opdrachtbevestiging en een verlengingsovereenkomst te ondertekenen, is nu toegevoegd aan de Mandaatregeling. Op deze wijze hoeft deze volmacht niet telkens bij de afzonderlijke raadsbesluiten opnieuw te worden verstrekt (zoals tot nu toe altijd is gebeurd).

Toepassing te geven aan artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum gemeente Utrecht waardoor het raadsbesluit de dag na publicatie in het Gemeenteblad in werking treedt.

Argumenten 2.1

Om de wijzigingen van de Mandaatregeling (waarbij de Wet openbaarheid bestuur wordt gewijzigd in de Wet open overheid) gelijktijdig van kracht te laten zijn op het moment van inwerkingtreding van de Wet open overheid (op 1 mei 2022), dient toepassing van artikel 5 lid 1 van de Referendumverordening plaats te vinden (een raadsbesluit waarvan inwerkingtreding geen uitstel kan lijden, kan op een afwijkend moment in werking treden). Op deze wijze treedt de Mandaatregeling de dag na publicatie in werking, waarbij bepaald is dat deze terugwerkt tot 1 mei 2022. Het toepassen van artikel 5 lid 1 van de Verordening Raadgevend referendum laat overigens onverlet de mogelijkheid over het raadsbesluit een raadgevend referendum te houden.

Bijlagen Bijlage besluitvorming: - Mandaatregeling Gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht Bijlage ter informatie: - Mandaatregeling Gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht (wijzigingen zichtbaar)

2