Raadsvoorstel vaststellen mandaatregeling Raad en burgemeester DEF.docx

Voorstel aan de gemeenteraad

Vaststellen Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Geheim

Juridische Zaken Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk Gerrit Henniphof 8481850 21 januari 2021 Nee

Het presidium stelt de raad voor te besluiten: 1. De Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht vast te stellen. 2. Alle eerder genomen mandaatbesluiten met betrekking tot de in de mandaatregeling genoemde mandaten in te trekken.

Presidium gemeenteraad van Utrecht,

de griffier,

de voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

Samenvatting Er ontbrak een duidelijk overzicht van de wijze waarop de mandaten van de Raad en de burgemeester geregeld zijn. Met deze regeling wordt aan dit hiaat tegemoetgekomen.

Context Aanleiding De mandaatregeling van het college wordt jaarlijks bijgehouden. Dit ontbrak tot op heden voor de raad. Dit terwijl er wel de wens is om duidelijk te bepalen wie welke bevoegdheden heeft. Beoogd effect Met het vaststellen van de mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester wordt het inzicht in de mandaten van de gemeenteraad verbeterd en wordt tevens op onderdelen de vigerende praktijk waar nodig juridisch verankerd. En dat alles op één overzichtelijke plek die ook in de toekomst gemakkelijk kan worden aangevuld of gewijzigd wanneer daartoe aanleiding is.

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

De mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester Gemeente Utrecht vast te stellen.

Argumenten 1.1

De mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester Gemeente Utrecht geeft meer structuur en duidelijkheid over de vraag wie welke besluiten mag nemen. Dit voorkomt dat er onbevoegd besluiten worden genomen.

Beslispunt 2

Alle eerder genomen mandaatbesluiten met betrekking tot de in de mandaatregeling genoemde mandaten in te trekken.

Argumenten 2.1

Alle mogelijke andere mandaatbesluiten die zijn afgegeven over de in deze mandaatregeling genoemde mandaten worden ingetrokken aangezien alle wijzigingen of aanvullingen in deze mandaatregeling komen.

Financiën Het voorstel heeft geen financiële gevolgen.

2

Participatie Niet van toepassing.

Communicatie Na vaststelling van de verordeningen en de instructie door de raad worden deze gepubliceerd in het Gemeenteblad.

Bijlagen Bijlagen besluitvorming - De mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester met bijbehorende toelichting

3