Raadsvoorstel Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht.docx

Voorstel aan de gemeenteraad

Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Jaargang en nummer Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadorganen Florien Bouts 11398095 2023, nr. 85 6 juli 2023 Ja Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. De ‘Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht’ vast te stellen.

Het dagelijks bestuur van de raad

De griffier Merel van Hall

De voorzitter Pepijn Zwanenberg

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

De “Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht’ vast te stellen.

Argumenten 1.

•

De klachtenregeling t.a.v. voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van het Ombudsloket hoort niet thuis in de Mandaatregeling van de gemeenteraad. Het klachtenrecht uit hoofdstuk 9 van de Awb is formeel niet van toepassing op het bestuur van het Utrechts Ombudsloket omdat het geen bestuursorgaan is in de zin van de Awb. Vandaar dat dit mandaat uit de mandaatregeling wordt geschrapt. De klachtregeling die van toepassing zal zijn op de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter zal worden verankerd in de Verordening Utrechts Ombudsloket.

•

Het ligt bij nader inzien voor de hand om de personele bevoegdheden ten aanzien van de medewerkers van het Utrechts Ombudsloket (het sluiten, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten, en het toepassen van financiële bepalingen uit de wet, de Cao of het Handboek Utrechts Personeel) bij de griffier te beleggen in plaats van de voorzitter van het ombudsloket. De huidige arbeidsovereenkomsten met de nieuwe medewerkers zijn ook aangegaan door de griffier. Het dagelijks leidinggeven blijft gemandateerd aan de secretaris van het ombudsloket. In die lijn wordt ook de behandeling van klachten over een ambtenaar van de staf bij de griffier belegd.

•

Er was nog geen duidelijke procedure voor de situatie dat een raadslid schriftelijke vragen wil stellen of een (bijlage bij een) initiatiefvoorstel heeft waarvan de verwachting is dat die informatie geheim zou moeten zijn. In dat geval kan de voorzitter van het dagelijks bestuur namens de raad op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding opleggen op deze informatie en kan deze via het besloten deel van het raadsinformatiesysteem met het college respectievelijk de gemeenteraad worden gedeeld.

Kanttekeningen/Risico’s 1. -

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Vervolg -

Participatie -

Communicatie -

2

Bijlagen Ter vaststelling: - Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht Ter informatie: - Mandaatregeling gemeenteraad en burgemeester gemeente Utrecht (met wijzigingen zichtbaar)

3