Raadsvoorstel Herijking project Regeling Risicovolle Projecten

Voorstel aan de gemeenteraad

Herijking project Regeling risicovolle projecten Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Financiën Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk Agnes Scholte 12289302 Volgt Ja Nee

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten: De toepassing van de Regeling risicovolle projecten op project Restauratie Domtoren en de Noordelijke randweg Utrecht (NRU) op basis van herijking van risico’s te beëindigen.

Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

Samenvatting Het project Restauratie Domtoren is herijkt en in deze fase niet meer een van de meest risicovolle projecten. Hetzelfde geldt voor de NRU, tot aan vaststelling van een nieuwe voorkeursvariant. Op dat moment zal het project opnieuw worden geijkt. Voorgesteld wordt de toepassing van de regeling te beëindigen.

Context Aanleiding In juni 2021 heeft de raad de Regeling risicovolle projecten (hierna RRP) vastgesteld, met als doel de controlerende en kaderstellende rol van de raad ten aanzien van risicovolle projecten te versterken. In de Regeling is bepaald dat het college voortdurend beoordeelt of lopende projecten kwalificeren als risicovol in de zin van de RRP. Artikel 5, lid 4 van de RRP bepaalt welke risico’s in een de beoordeling moeten worden meegewogen. In de afweging worden risico’s op meerdere gebieden betrokken: financieel, uitvoering, gevolgen voor de stad of de inwoners, gevolgen voor de gemeentelijke bedrijfsvoering, innovaties en bestuurlijke of organisatorische complexiteit. Voor het project Restauratie Domtoren, waarvoor de regeling van toepassing is, hebben wij een herijking uitgevoerd. Het resultaat van de herijking is dat de risico’s niet meer zodanig zijn dat de regeling hiervoor van toepassing is. Het project NRU staat al enkele jaren ‘on hold’ omdat er onvoldoende geld is om de voorgenomen reconstructie van de weg te realiseren. Herijking van de risico’s op dit moment laat zien dat het project in deze fase, tot aan vaststelling van een nieuwe voorkeursvariant, niet tot de meest risicovolle projecten behoort. Financiële situatie gemeente Eventuele gemeentelijke bezuinigingen hebben geen financiële effecten op voorliggend besluit.

Juridische context Op basis van artikel 5 lid 3 van de RRP kan het college aan de raad voorstellen om de onderbrenging van een project onder der RRP te beëindigen. Dat wil zeggen dat een project niet langer onder de werking van de RRP valt omdat de risico's zijn afgenomen. Beslistermijn Er is geen specifieke beslistermijn voorzien. Beoogd effect Met de continue herbeoordeling van projecten wordt beoogd projecten niet onnodig onder de reikwijdte van de RRP te laten vallen en focus te houden op de echt risicovolle projecten. Door Restauratie Domtoren en de Noordelijke Randweg Utrecht als risicovol project te schrappen wordt hieraan invulling gegeven. Eerdere besluitvorming en informatievoorziening aan de raad - Regeling risicovolle projecten Raadsbesluit Regeling Risicovolle Projecten (juni 2021)

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

De toepassing van de regeling risicovolle projecten op project Restauratie Domtoren en de Noordelijke Randweg Utrecht (NRU)op basis van herijking van risico’s te beëindigen.

Argumenten 1.1

Op basis van de herijking van de risico’s van deze projecten behoren deze projecten niet meer tot de meest risicovolle projecten De herijking op basis van het afwegingskader wijst uit dat de risicoscore zodanig is gedaald dat de regeling hier niet meer voor van toepassing is. De volgende rapportage voor beide projecten is de eindrapportage inclusief onder andere de geleerde lessen in het project 2

1.2

Nadat een voorkeursvariant voor de lange termijn van de NRU door uw Raad is vastgesteld, zullen we de risico’s opnieuw herijken. Het project NRU staat al enkele jaren ‘on hold’ omdat er onvoldoende geld is om de voorgenomen reconstructie van de weg te realiseren. Het project formeel stopzetten kan niet. We verliezen dan de financiële bijdragen van het Rijk en provincie. Bovendien blijft een lange termijn aanpak van de NRU, zowel met als zonder het Alternatief Ring Utrecht (ARU), noodzakelijk. In lijn hiermee beperken we onze ambtelijke inzet op het project NRU tot een niveau dat passend is bij de fase waarin we nu zitten. We kijken nu naar lange termijn oplossingen die passen bij ARU.

Kanttekeningen/Risico’s 1.1

De beëindiging van de toepassing van de regeling wil niet zeggen dat er geen risico’s zijn of dat het project is afgerond De risico’s blijven in beeld en beheerst, maar het regime van de regeling is hiervoor niet meer van toepassing.

Financiën Het voorstel heeft geen financiële consequenties voor de gemeente.

Vervolg De raad wordt twee keer per jaar geïnformeerd over de voortgang en risico’s in de meest risicovolle projecten waarvoor de regeling van toepassing is. Het volgende informatie moment is oktober, een maand na de tweede berap. Voor de Restauratie Domtoren en de NRU zal de volgende rapportage de eindrapportage zijn, conform artikel 10 van de regeling.

Participatie Er heeft geen participatie plaatsgevonden over dit voorstel

Communicatie Er is geen aanvullende communicatie voorzien.

(Niet)Referendabel De Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht is van toepassing.

Bijlagen Bijlagen besluitvorming Bijlagen informatief -

3