Raadsvoorstel Benoeming leden adviescommissie Participatie

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel benoeming leden adviescommissie Participatie Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Imke Sierksma X Volgt Nee (uitzonderingsgrond artikel 1:2 lid 2 sub a Verordening raadgevend referendum) Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. Op grond van het bepaalde in artikel 2 van de Verordening op de commissie Participatie gemeente Utrecht de volgende raadsleden te benoemen tot lid van de Adviescommissie Participatie • Dirk-Jan van Vliet

Het dagelijks bestuur van de raad,

de griffier, Miguel Israel

de voorzitter, Pepijn Zwanenberg

Context Aanleiding In november 2023 heeft uw raad de verordening Adviescommissie Participatie vastgesteld. Daarmee gaf u deze adviescommissie in deze eerste fase de formele opdracht om te werken aan een advies over de rol van de gemeenteraad in participatie(processen). Dit advies heeft zij in september van dit jaar opgeleverd. Het dagelijks bestuur van de raad heeft op 4 april 2024 gevraagd of de adviescommissie Participatie van deze commissie een structurele adviescommissie wil maken (afsprakenlijst), vanwege het belang en het structurele karakter van dit thema en om enkele taken uit te voeren (zie hiervoor het (concept) plan van aanpak). Dit raadsvoorstel en bijbehorend (concept) plan van aanpak is de reactie op deze vraag van het DB, een overgang van de eerste fase naar de tweede fase, en is geschreven met input van de raad op de volgende momenten: • een workshop over het advies van de adviescommissie Participatie op de jaarlijkse reflectiedag van de raad (29 augustus 2024); • het commissiedebat in raadscommissie Veiligheid, Bestuur en Financiën (17 oktober 2024); • een gesprek in de adviescommissie Participatie (17 oktober 2024). Uit deze input bleek dat zowel onder leden als niet-betrokken raadsleden voldoende steun aanwezig is om de commissie door te zetten.

Beoogd effect In de verordening Adviescommissie Participatie, die in november 2023 in werking trad, zijn de doelstelling, samenstelling, vergaderingen, besluitvorming en advisering, bevoegdheden en verslaglegging vastgelegd. In bovengenoemde gesprekken sprak uw raad over de (structurele) functie en taken van de adviescommissie Participatie. Dit resulteert in het (concept) plan van aanpak, dat in een bijeenkomst van de adviescommissie Participatie in 2024 verder besproken en vastgesteld zal worden. Het (concept) plan van aanpak is een leidraad voor de komende twee jaar, maar tegelijkertijd een levend document. De adviescommissie Participatie bestaat nog relatief kort en dat vraagt dus wat ruimte om een passende werkwijze te ontwikkelen. Het (concept) plan van aanpak geeft uw raad achtergrond bij het nemen van dit besluit. In Q1 2027, na twee jaar, wordt de adviescommissie Participatie geëvalueerd. Juridische context Met het instellen van de adviescommissie Participatie is de Verordening Adviescommissie Participatie gemeenteraad Utrecht vastgesteld en van kracht gegaan. Het is juridisch gezien niet nodig deze verordening te herzien om de adviescommissie Participatie een structurele rol te geven. Daarom besluit u met dit raadsvoorstel enkel over de benoeming van nieuwe leden.

Omdat de adviescommissie Participatie wordt voortgezet, is het niet nodig bestaande leden nogmaals te benoemen. Beslistermijn Hoewel raadsleden als gast aanwezig kunnen bij de adviescommissie, is het niet mogelijk om deel te nemen als lid totdat de raad dit besluit heeft genomen. Geschiedenis - Raadsvoorstel Adviescommissie Participatie - Raadsbrief adviesrapport adviescommissie Participatie - Advies Adviescommissie Participatie (2023-2024)

2

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

Op grond van het bepaalde in artikel 2 van de Verordening op de commissie Participatie gemeente Utrecht de volgende raadsleden te benoemen tot lid van de Adviescommissie Participatie • Dirk-Jan van Vliet

Argumenten 1.1

Door nieuwe leden te benoemen kan de adviescommissie Participatie door met diens werk. Door nieuwe leden voor de adviescommissie Participatie te benoemen, geeft de raad de adviescommissie Participatie de benodigde bemensing nu ook enkele leden uittreden.

Kanttekeningen/ Risico’s 1.1

Na benoeming van deze leden zijn (nog) niet alle fracties lid van de adviescommissie Participatie Hoewel alle fracties bevraagd zijn over lidmaatschap, hebben niet alle fracties hier gehoor aan gegeven. Daarom neemt niet iedere fractie zitting in de adviescommissie Participatie. Dit is weliswaar eerder onwenselijk genoemd door de leden van de adviescommissie Participatie, niet-leden zijn altijd welkom als gasten bij vergaderingen van de adviescommissie.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Vervolg Na bespreking van en (positieve) stemming over dit raadsvoorstel, gaat de adviescommissie Participatie aan de slag met het uitvoeren van de doelen en planning uit het plan van aanpak. Meer informatie daarover zal tussentijds te vinden zijn en blijven op het Raadsportaal en in iBabs op dezelfde wijze als dat bij de adviescommissie Controle & Financiën het geval is. Dit duurt in ieder geval twee jaar. In Q1 2027 wordt het resultaat van de adviescommissie geëvalueerd in uw raad.

Participatie Er heeft geen (externe) participatie plaatsgevonden over dit voorstel. Er is op meerdere momenten gesproken met de raad ter voorbereiding op dit voorstel.

Communicatie Er is geen aanvullende (externe) communicatie voorzien. Na benoeming van de nieuwe leden zal er intern bekendheid aan de adviescommissie worden gegeven.

Niet referendabel De Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht is niet van toepassing omdat dit een raadsvoorstel betreft over individuele kwesties, zoals benoemingen, schorsingen kwijtscheldingen of schenkingen (artikel 1:2 lid 2 onder a Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht).

Bijlagen Bijlagen informatief • Plan van aanpak Adviescommissie Participatie 2025-2027 (concept) 3