Raadsvoorstel benoemen waarnemend plv voorzitter Utrechts Ombudsloket 7 december_2023

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel benoemen waarnemend plaatsvervangend voorzitter Utrechts Ombudsloket Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Linda Malaihollo 7 december Nee (artikel 3 lid 2 onder a Verordening raadgevend referendum) Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. Op grond van het bepaalde in artikel 3 van de Verordening Utrechts Ombudsloket Simone Madunic te benoemen tot waarnemend plaatsvervangend voorzitter van het Utrechts Ombudsloket.

Het dagelijks bestuur van de raad

De griffier Merel van Hall

De voorzitter Pepijn Zwanenberg

Samenvatting Bij instemming met dit voorstel wordt Simone Madunic benoemd tot waarnemend plaatsvervangend voorzitter van het Utrechts Ombudsloket.

Context Aanleiding In verband met langdurige ziekte en aansluitend zwangerschapsverlof zoeken we een waarnemend plv voorzitter voor ons Utrechts Ombudsloket. Juridische context Conform artikel 3 lid 1 van de Verordening Utrechts Ombudsloket benoemt de raad de waarnemend plaatsvervangend voorzitter. Het betreft een benoeming tot 9 juli 2023 met de mogelijkheid tot een herbenoeming voor een vervolgwaarneming. Beoogd effect Zorgdragen voor de continuïteit van het Ombudsloket door een gedegen (tijdelijke) vervanging van de plaatsvervangend voorzitter.

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

Op grond van het bepaalde in artikel 3 van de Verordening Utrechts Ombudsloket Simone Madunic te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van het Utrechts Ombudsloket.

Argumenten en toelichting proces Het dagelijks bestuur van de raad is bevoegd de waarnemend plaatsvervangend voorzitter voor benoeming voor te stellen aan de raad. De selectiecommissie doet een voorstel aan het dagelijks bestuur. De selectiecommissie bestaat uit de voorzitter van de CPR, voorzitter en secretaris van het Utrechts Ombudsloket bijgestaan door de griffier. In verband met langdurige ziekte vanwege zwangerschap en bijbehorend ziekte en daarna zwangerschapsverlof van de plaatsvervangend voorzitter is de werving voor de waarnemend plaatsvervangend voorzitter opgestart. De profielschets (zie bijlage 1) is op 12 oktober 2023 door de CPR vastgesteld. De vacature is op 13 oktober 2023 gepubliceerd in Volkrant en op de websites van Gemeente Utrecht, Binnenlands Bestuur, Intermediair, Oneworld en Colourful People. Ook via sociale media (Twitter, Facebook, LinkedIn) is aandacht voor deze vacature gevraagd. Op de vacature in de publieke werving is door 13 kandidaten gereageerd. Uit de reacties heeft de selectiecommissie 5 kandidaten geselecteerd. Deze vijf kandidaten zijn allen uitgenodigd voor een gesprek op 23 november 2023 en de selectiecommissie heeft unaniem een keuze gemaakt.

Er is er vervolgens een achtergrondonderzoek gedaan naar integriteit, zoals ook gebruikelijk is voor de benoeming van andere bestuurders die de raad benoemd en past in het geactualiseerde integriteitsbeleid. De kandidaat die wordt voorgesteld is zonder noemenswaardige aanbevelingen uit de screening gekomen (zie Bijlage 4) en heeft een VOG overlegd. De selectiecommissie heeft er vertrouwen in dat zij, met ondersteuning van de staf, en in goede samenwerking met de voorzitter, tot een goede invulling van de verordening en de bedoeling van de raad met het Ombudsloket zal komen.

2

De selectiecommissie beveelt het dagelijks bestuur aan Simone Madunic voor te stellen aan de gemeenteraad om te benoemen als waarnemend plaatsvervangend voorzitter van het Utrecht Ombudsloket. De kandidaat heeft verklaard haar benoeming als waarnemend plaatsvervangend voorzitter van het Utrechts Ombudsloket te aanvaarden (conform artikel 3 lid 5 sub a van de Verordening Utrechts Ombudsloket, zie bijlagen).

Financiën De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van het Utrecht Ombudsloket ontvangen maandelijks een vergoeding voor hun werkzaamheden en een onkostenvergoeding ter hoogte van 80% van de vergoeding en onkostenvergoeding die leden van de raad ontvangen ingevolge artikel 3.1.1 respectievelijk artikel 3.1.6 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Deze vergoeding is vergelijkbaar met die van de voorzitter van de Rekenkamer en reeds opgenomen in de beschikbare middelen voor het Ombudsloket. Vanwege de vervanging zal de post Vergoeding bestuurders enigszins worden overschreden. Dit is bij alle vervangingen vanwege ziekte en zwangerschap het geval en past binnen de rechtspositie.

Niet Referendabel De Verordening raadgevend referendum is niet van toepassing omdat het een raadsvoorstel betreft over individuele kwesties, zoals benoemingen, schorsingen kwijtscheldingen of schenkingen (artikel 3 lid 2 onder a Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht).

Bijlagen Bijlagen informatief: 1) Profielschets waarnemend plv. voorzitter Utrechts Ombudsloket 2) Openbaar CV Simone Madunic 3) Brief Risicoanalyse integriteit

3