Raadsvoorstel benoemen leden van de Referendumcommissie Utrecht 7 december 2023

Voorstel aan de gemeenteraad Raadsvoorstel benoemen leden van de Referendumcommissie Utrecht Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Linda Malaihollo 7 december 2023 Nee (artikel 4.1 van de Verordening raadgevend referendum) Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Jeroen Kiewiet te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht. 2. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum te benoemen Paulien Elsbeth de Morree tot lid van de Referendumcommissie Utrecht. 3. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Marië Fabbricotti te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht. 4. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Jorrit Laurens van Steijn te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht.

Het dagelijks bestuur van de raad

De griffier Merel van Hall

De voorzitter Pepijn Zwanenberg

Samenvatting Bij instemming met dit voorstel worden Jeroen Kiewiet, Paulien Elsbeth de Morree, Marië Fabbricotti en Jorrit Laurens van Steijn benoemd tot leden van de Referendumcommissie Utrecht.

Context Aanleiding De raad heeft de nieuwe referendumverordening dd. 28 september 2023 vastgesteld, waarin het een en ander bepaald is over de samenwerking tussen de raad en de referendumcommissie. Om de kwetsbaarheid van de commissie te verkleinen is het aantal leden verhoogd van drie naar vijf leden (met een quorum van drie). Parralel aan dit proces hebben twee leden te kennen gegeven, hun lidmaatschap te willen neerleggen, eerder dan hun benoemingstermijn afloopt. De commissie personeelszorg raadsfunctionarissen (CPR)heeft daarom in opdracht de werving van vier nieuwe leden opgestart, begeleid en afgerond. Juridische context Conform artikel 4 lid 1 van de Verordening raadgevend referendum benoemt de raad de leden van de Referendumcommissie. De leden worden benoemd voor een periode van zes jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming voor zes jaar. De vijf leden kiezen op een later moment uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Jeroen Kiewiet te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht.

Beslispunt 2

Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Paulien Elsbeth de Morree te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht.

Beslispunt 3

Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Marië Fabbricotti te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht.

Beslispunt 4

Op grond van het bepaalde in artikel 4 van de Verordening raadgevend referendum Jorrit Laurens van Steijn te benoemen tot lid van de Referendumcommissie Utrecht.

2

Argumenten en toelichting proces Het dagelijks bestuur van de raad is bevoegd de kandidaat leden voor benoeming voor te stellen aan de raad. De selectiecommissie doet een voorstel aan het dagelijks bestuur. De selectiecommissie bestaat uit de leden van de CPR aangevuld met een lid van de Referendumcommissie bijgestaan door de griffier. De profielschets (zie bijlage 1) is op 12 september door de CPR vastgesteld. De vacature is op 13 september tot en met 22 oktober gepubliceerd in de Volkrant en op de websites van Gemeente Utrecht, Binnenlands Bestuur, Intermediair, Oneworld, Colourful People, DUIC en AD Utrechts Nieuwsblad. Ook via sociale media (Twitter, Facebook, LinkedIn) is aandacht voor deze vacature gevraagd. Op de vacature in de publieke werving is door 21 kandidaten gereageerd. Uit de reacties heeft de selectiecommissie acht kandidaten geselecteerd. Deze acht kandidaten zijn allen uitgenodigd voor een gesprekronde op 14 november en de commissie heeft een keuze gemaakt voor vier leden. Er is er vervolgens een achtergrondonderzoek gedaan naar integriteit, zoals ook gebruikelijk is voor de benoeming van wethouders en past in het geactualiseerde integriteitsbeleid. De vier kandidaten die worden voorgesteld zijn zonder noemenswaardige aanbevelingen uit de screening gekomen (zie Bijlage 4) en hebben beiden een VOG overlegd.

Daarnaast zijn zij naar het oordeel van de selectiecommissie complementair in zowel achtergrond, kennis en ervaringsdeskundigheid en hun persoonlijkheid. De selectiecommissie heeft er vertrouwen in dat zij, met ondersteuning van beschikbare ambtelijk secretaris van de Referendumcommissie, tot een goede invulling van de verordening zal komen. De selectiecommissie beveelt het dagelijks bestuur aan Jeroen Kiewiet, Paulien Elsbeth de Morree, Marië Fabbricotti en Jorrit Laurens van Steijn voor te stellen aan de gemeenteraad om te benoemen als leden van de Referendumcommissie Utrecht. De kandidaten hebben verklaard hun benoeming als lid van de Referendumcommissie Utrecht te aanvaarden. (conform artikel 4 lid 5 sub a van de Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht, zie bijlagen).

Financiën De leden van de referendumcommissie ontvangen ingevolge artikel 3.4.1. een vergoeding op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers per bijgewoonde vergadering.

Bijlagen Bijlagen informatief: 1) Profielschets leden Referendumcommissie 2) Openbaar CV Jeroen Kiewiet 3) Openbaar CV Paulien Elsbeth de Morree 4) Openbaar CV Marië Fabbricotti 5) Openbaar CV Jorrit Laurens van Steijn 6) Brief Risicoanalyse integriteit

3