Raadsvoorstel Adviescommissie Participatie

Voorstel aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel Vaststelling verordening adviescommissie Participatie Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Kenmerk Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Bestuurlijke Zaken Raadsorganen Imke Sierksma X Volgt Nee (uitzonderingsgrond artikel 1:2 lid 2 sub o Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht) Nee

Het dagelijks bestuur van de raad stelt de raad voor te besluiten: 1. De Verordening Adviescommissie Participatie gemeenteraad Utrecht vast te stellen.

Dagelijks bestuur van de raad,

De griffier, Merel van Hall

De voorzitter, Pepijn Zwanenberg

Samenvatting Op 5 oktober 2023 heeft het Dagelijks bestuur van de raad een tijdelijke adviescommissie Participatie opgericht. Dit raadsvoorstel en bijbehorende verordening is de uitwerking van dit DB-besluit.

Context Op 24 augustus 2023 heeft de raad op de jaarlijkse reflectiedag gesproken over participatie in brede zin en de rol van de raad in het bijzonder. In vervolg op de raadstoets Bewoners en Bestuur en het vaststellen door de raad van de indicator rond vertrouwen in de gemeenteraad, vindt de raad het contact met de stad heel belangrijk. De grote meerderheid van de deelnemers vond dit een onderwerp om tijdelijk extra aandacht aan te geven in vervolg op deze heidag. Op 5 oktober 2023 heeft het Dagelijks bestuur van de raad een tijdelijke adviescommissie Participatie opgericht. Deze adviescommissie heeft als taak om de raad in haar kaderstellende en controlerende rol te sterken. Ze bespreekt de rol(len) van de raad in participatietrajecten en als vervolg daarop wat raads- en commissieleden nodig hebben om die rol(len) goed te kunnen vervullen en welke principes, houdingen en gedrag daarbij horen. De adviescommissie werkt daarnaast aan kennisopbouw. Adviezen van deze werkgroep worden betrokken bij behandeling van voorstellen in de commissie en raad, waaronder het raadsvoorstel met beknopt kaderstellende beleid rondom Samen stad maken, dat in Q1 2024 naar de raad komt.

Omdat de adviescommissie Participatie ingericht wordt naar het model van de al bestaande adviescommissie Controle en Financiën is dit raadsvoorstel de juridische uitwerking van de adviescommissie en haar verhouding tot de raad (volgend uit artikel 84 Gemeentewet). In de verordening zijn de samenstelling, doelstelling, taken, vergaderingen, besluitvorming en advisering, bevoegdheden en verslaglegging van de adviescommissie vastgelegd. Beslistermijn Vaststellen in de raad van 2 november 2023 zodat de commissie van start kan, gelet op lopende zaken als het uitvoering geven aan de opdracht van de raad in de raadstoets en de actualisatie van Samen stad maken in het eerste kwartaal van 2024.

Beslispunten, Argumenten en Kanttekeningen/Risico’s Beslispunt 1

De Verordening Adviescommissie Participatie gemeenteraad Utrecht vast te stellen.

Argumenten 1.1

Deze verordening is een uitwerking van het besluit om een tijdelijke adviescommissie participatie op te richten. Het Dagelijks bestuur van de raad heeft op 5 oktober 2023 besloten om een tijdelijke adviescommissie Participatie op te richten, naar het model van de adviescommissie Controle & Financiën. Bij eenzelfde adviescommissie, hoort een verordening, gelet op 84 Gemeentewet. In deze verordening zijn de samenstelling, doelstelling, taken, vergaderingen, besluitvorming en advisering, bevoegdheden en verslaglegging vastgelegd.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Vervolg De adviescommissie gaat aan de slag. Meer informatie zal te vinden zijn op het Raadsportaal en in iBabs op dezelfde wijze als bij de adviescommissie C&F. In Q1 2024 levert de adviescommissie Participatie haar advies op, dat in samenhang met het beknopt kaderstellend beleid Samen stad maken besproken wordt in commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën. Daarnaast zal de commissie 2

de raad adviseren over de uitvoering van de aanbevelingen rond de raadstoets en overige activiteiten ter versterking van het vertrouwen van inwoners en organisaties in de raad.

Participatie Er heeft geen participatie plaatsgevonden over dit voorstel.

Communicatie Na vaststelling van de verordening en benoeming van de leden zal er intern bekendheid aan de samenstelling en taken van de adviescommissie worden gegeven.

(Niet)Referendabel De Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht is niet van toepassing omdat dit een raadsvoorstel betreft over het interne functioneren en werkwijze van de raad, commissies, rekenkamer en ombudsloket, alsmede alle daarmee samenhangende reglementen en verordeningen (art 1:2 lid 2 sub o).

Bijlagen Bijlagen besluitvorming - Verordening Adviescommissie Participatie gemeenteraad Utrecht

3