Raadsmemo procedure besluitvorming Adviezen burgerberaad jaarwisseling
Tekst van het document
MEMO Datum Behandeld door Doorkiesnummer E-mailadres Kenmerk Onderwerp Beleidsveld
28 februari 2024 Sandra Beenen 14030 s.beenen@utrecht.nl 12171813 Verzoek behandeling adviezen burgerberaad jaarwisseling Participatie
Geachte leden van de Commissie Veiligheid, Bestuur en Financiën, Vanwege de voorbereidingstijd voor de jaarwisseling 2024/2025 en samenhang met besluitvorming over de Voorjaarsnota, verzoeken wij u om op de commissie van 18 april tijd te reserveren voor de behandeling van de adviezen van het burgerberaad. Hieronder lichten wij toe waarom. Op 9 december 2023 is het eerste Utrechtse burgerberaad gestart. Momenteel richten zij zich in 5 bijeenkomsten op het komen tot een zwaarwegend advies over de jaarwisseling. Hun adviezen gaan over de jaarwisseling 2024-2025 en daarna. Om de uitkomsten van het burgerberaad al effect te laten hebben op de aankomende jaarwisseling is het nodig om hun adviezen zo snel mogelijk na afronding van het burgerberaad te behandelen. Aangezien de adviezen van het burgerberaad mogelijk aanpassingen vergen in de voorbereiding van de jaarwisseling, verwachten we minimaal 8 maanden nodig te hebben voor de voorbereiding. Daarnaast is snelle besluitvorming van belang omdat er in het kader van de Voorjaarsnota nog een besluit moet worden genomen over het uitvoeringsbudget. In de programmabegroting 2024 is namelijk voorgesteld om €0,4 mln.
beschikbaar te stellen voor uitvoeringsmiddelen, met daarbij de kanttekening dat als uit de adviezen van het burgerberaad en de beoordeling hiervan op de randvoorwaarden blijkt dat er extra uitvoeringsbudget (meer dan €0,4 mln) benodigd is voor de redelijke uitvoering van de adviezen, dan zal dit met een maximum van €0,9 mln. met prioriteit (in technische termen: als knelpunt) worden meegenomen bij de Voorjaarsnota 2024. Wij verzoeken u daarom om alvast tijd te reserveren voor bespreking in uw commissie van 18 april 2024, zodat de raad in haar vergadering van 25 april kan besluiten over de adviezen van het burgerberaad. We verwachten u het raadsvoorstel uiterlijk in de eerste week van april te kunnen sturen.
Met vriendelijke groet, Eva Oosters Wethouder Participatie