Raadsbrief Voortgang Samen stad maken.docx.pdf

Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl

Aan de gemeenteraad

Behandeld door

D. Buckers

Datum

29 september 2022

Doorkiesnummer

030-2864830

Kenmerk

10259323

E-mail

dominiek.buckers@utrecht.nl

Onderwerp

Voortgang Samen stad maken

Bijlage(n)

-

Beleidsveld

Participatie

Geachte leden van de raad, In deze brief informeren we u over de relevante en/of actuele ontwikkelingen rondom het programma Samen stad maken, sinds het verschijnen van de vierde en laatste voortgangsrapportage van december 2021. Ook geven we kort het proces weer rondom de uitvoering van moties 95 ‘Utrechts Burgerberaad’ en 96 ‘Geef Utrechters meer invloed’. Motie 95 ‘Utrechts Burgerberaad’ Uw raad heeft op 10 maart 2022 motie 95 ‘Utrechts Burgerberaad’ aangenomen. Op basis van het coalitieakkoord zijn we in samenwerking met de Transitiemotor 030 gestart met de uitwerking van het door u gevraagde startvoorstel volgens de in de motie geschetste randvoorwaarden. Deze samenwerking breiden we uit met andere (netwerken van) Utrechters. We komen er in het eerste kwartaal 2023 bij u op terug. Daarnaast wordt u voor het einde van het jaar, geïnformeerd over het in het coalitieakkoord genoemde klimaatberaad. Motie 96 ‘Geef Utrechters meer invloed’ Op 10 maart 2022 heeft uw raad ook gevraagd om de participatiepraktijk in een aantal relevante projecten te evalueren, middels motie 96 ‘Geef Utrechters meer invloed’. Dit evalueren is of wordt al op verschillende manieren gedaan, onder meer in het door uw raad aangevraagde Rekenkameronderzoek dat eind dit jaar verschijnt.

Ook hebben er in het kader van onderzoek naar Samen stad maken dialoogsessies plaatsgevonden, ligt er een rapportage over de wijkplatforms en is de participatie bij de Maliebaan geëvalueerd (conform motie 53 ‘Participatie Maliebaan’). De resultaten van deze onderzoeken zullen, conform het verzoek in motie 96, richtinggevend zijn bij het herijken van de focus en de koers van Samen stad maken voor deze coalitieperiode. We analyseren en duiden de resultaten gezamenlijk en streven ernaar om u in het eerste kwartaal van 2023 over het vervolg van de aanpak van Samen stad maken te informeren. Verder zullen we jaarlijks in compacte vorm en inzichtelijker rapporteren over de voortgang van het programma. Op deze manier kunnen we de beschikbare mensen en middelen vooral inzetten op de uitvoering van het programma en u meer concrete informatie geven over de behaalde resultaten.

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

29 september 2022 10259323

Actuele ontwikkelingen Samen stad maken Op 25 mei 2022 ontving u de uitgebreide rapportage over de ontwikkeling van de wijkplatforms in de afgelopen twee jaar. Daarnaast heeft u in augustus 2022 antwoorden ontvangen op schriftelijke vragen en op 15 september op mondelinge vragen over de toekomst van de wijkplatforms. Zoals in de beantwoording van die vragen ook is gemeld, gebruiken we de komende tijd om vervolgacties uit te werken en informeren we u hierover in het eerste kwartaal van 2023. We streven ernaar u een eerste terugkoppeling te geven van de gesprekken met wijkplatforms voor het commissiedebat over participatie in november en doen dit in ieder geval voor het einde van jaar. Participatie Op participatieplatform DenkMee zijn nu in totaal 31 projecten verschenen waar Utrechters over kunnen of konden meepraten en daar kwamen ruim 33.000 reacties op binnen. We werken aan de uitbreiding van het platform om Utrechters nog vaker de kans te geven om laagdrempelig en op hun eigen tijd mee te praten over plannen en projecten in de stad. Om DenkMee zo veel mogelijk dé verzamelplek van digitale participatietrajecten te laten zijn, vermelden we nu ook projecten van externe initiatiefnemers op het platform.

We letten er daarbij op dat er geen rolverwarring ontstaat over de afzender en zorgen dat deelnemers worden doorgelinkt naar de website van de initiatiefnemer als zij willen meepraten. Het jongerenpanel van de gemeente Utrecht, dat sinds kort ‘Youngs Minds Utrecht’ heet, heeft in het voorjaar van 2022 de best practice award van Save the Children gewonnen. Young Minds organiseerde onder andere een jongerendebat, een jongerenradendag en een ontmoeting over jeugdparticipatie, inclusie en diversiteit met jongeren van Saba en staatssecretaris Van Huffelen. Als gemeente ondersteunen we het panel bij deze activiteiten om zo samen te werken aan het verkleinen van de afstand tussen Utrechtse jongeren en de gemeente. De training Democratisch vakmanschap, die in samenwerking met BZK, de VNG, de G4 en de gemeente Groningen, is ontwikkeld, is van start gegaan. Samen met medewerkers van andere gemeenten worden Utrechtse collega’s getraind om vanuit de eigen rol in de ambtelijke organisatie te werken aan betere participatie en een betere democratie. Initiatief Bij de vaststelling van het actieprogramma ‘Samen stad maken: initiatief’ op 16 september 2021 is het amendement (A101) “Vergroot zeggenschap met samen stad maken” aangenomen. Een werkgroep van raadsleden, inwoners en ambtenaren is onder begeleiding van een externe procesbegeleider met het vraagstuk aan de slag gegaan.

Deze regiegroep heeft als tussenproduct een verslag van de eerste verkenning opgeleverd, dat in maart 2022 via de mail is aangeboden aan de raad. Mede naar aanleiding van motie 303 ‘Kleinschalige buurtideeën opzetten en delen via Platform Voor je Stadsie’ van 16 september 2021 is de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en Voor je Stadsie vanaf de zomer van 2022 met vier jaar verlengd. Sinds de start van Voor je Stadsie in 2016 zijn honderden Utrechtse initiatiefnemers getraind, begeleid of gekoppeld aan andere partijen in de stad. Hiervan hebben 89 initiatieven in de loop van de jaren een pagina aangemaakt op voorjestadsie.nl voor zichtbaarheid. 77 initiatiefnemers zijn een campagne via Voor je Stadsie gestart en ruim tienduizend mensen hebben via Voor je Stadsie bijgedragen aan initiatieven als donateur of vrijwilliger. In 2021 is in totaal €206.918 gedoneerd aan Utrechtse initiatieven. Het verlengen van de samenwerking met Voor je Stadsie geeft ons de mogelijkheid om gezamenlijk verder aan een netwerk

2/3

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

29 september 2022 10259323

te bouwen, versnippering tegen te gaan en van elkaar te leren. We zullen u over het effect van de inzet van Voor je Stadsie informeren in de rapportage over Samen stad maken van 2023. De website BuurtNatuur030 voor zelfbeheerders van groen is onlangs gelanceerd. Er hebben zich ondertussen (peildatum juli 2022) ruim 120 belangstellenden aangemeld. BuurtNatuur030 is het netwerk voor groene buurtinitiatieven in Utrecht en is bedoeld voor onderling contact en het uitwisselen van tips tussen projecten, organisaties, bewoners en buurtgenoten.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

3/3