Raadsbrief Vervolg stand van zaken vanwege sluiting Jaarbeursplein fietsenstalling
Tekst van het document
Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl
Aan de gemeenteraad
Behandeld door
V.L. Luijnenburg
Datum
19 november 2024
Doorkiesnummer
14030
Kenmerk
12918227
vincent.luijnenburg@utrecht.nl
Onderwerp
Vervolg n.a.v. sluiting fietsenstalling Jaarbeursplein
Bijlage(n)
-
Beleidsveld
Vastgoed
Geachte leden van de raad, Op 15 oktober 2024 stuurden wij u de brief over Vervolg sluiting fietsenstalling Jaarbeursplein. Daarnaast heeft u raadsvragen gesteld in het mondelinge vragenuur van 17 oktober 2024. Hierbij hebben we u aangegeven dat sluiting van fietsenstalling Jaarbeursplein uit voorzorg is gedaan omdat er scheurtjes zijn geconstateerd in de constructie en vervolgonderzoek nodig is om erachter te komen wat de oorzaak van deze scheurtjes is. In deze brief informeren we u over de huidige stand van zaken en het vervolg voor de komende periode. Terugblik afgelopen periode Na de sluiting van de fietsenstalling op 11 oktober 2024 stonden nog ca. 1400 fietsen in de stalling. In overleg met de constructeur van het vervolgonderzoek, VTH en de NS is een plan gemaakt zodat gebruikers hun fiets weer veilig en verantwoord uit de stalling konden ophalen. Dit heeft van 18 tot en met 21 oktober plaats gevonden. Op dinsdag 22 oktober zijn de overgebleven fietsen, een kleine 400 stuks, verplaatst naar het ophaalpunt aan de Koningin Wilhelminalaan 2a. Fietsers die hun fiets nog missen, kunnen – na het maken van een afspraak - hun fiets gratis bij dit punt ophalen. Tot nu toe hebben circa 100 mensen hun fiets daar opgehaald. Ophalen van fietsen kan nog tot en met 20 december 2024.
Hierna worden de fietsen verbeurd verklaard, wat betekent dat de fietsen niet meer beschikbaar zijn om opgehaald te worden. Onderzoek Om erachter te komen wat de oorzaak van de scheurtjes in de betonconstructie van de fietsenstalling is, is een adviesbureau ingeschakeld dat gespecialiseerd is in betonconstructies. Dit bureau voert in samenwerking met twee andere bureaus uitgebreid onderzoek uit naar ondermeer de toegepaste constructie, de huidige staat van de constructie en de lekkageproblematiek die al langer speelt. Het adviesbureau is tevens gevraagd om een advies te geven over welke maatregelen getroffen moeten worden zodat de fietsenstalling – al dan niet onder voorwaarden - weer opengesteld kan worden. In januari 2025 verwachten wij de eerste voorlopige conclusies te ontvangen van het onderzoek.
Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk
19 november 2024 12918227
We begrijpen dat de huidige situatie voor veel reizigers vervelend is, maar het is een complex en tijdrovend onderzoeksproces. Tijdelijke fietsenstalling op het Jaarbeursplein en omgeving Na de sluiting is een tijdelijk pop-up fietsenstalling op het Jaarbeursplein neergezet. Deze tijdelijke stalling heeft op dit moment een capaciteit van 2250 fietsparkeerplekken. Hiermee was de capaciteit voldoende. We zien wel dat fietsers de andere bewaakte stations fietsenstallingen Knoop en Stationsplein goed weten te vinden en dat in de stalling Stationsplein op bepaalde momenten de druk hoog is, dit zien we voornamelijk op de dinsdagen en donderdagen. Hierover zijn we in overleg met NS om maatregelen voor te bereiden om de capaciteit zo optimaal mogelijk te kunnen blijven gebruiken. Op het Jaarbeursplein staan in december meerdere evenementen gepland. Zo zal vanaf 29 november U on Ice opbouwen op het Jaarbeursplein. We zijn in overleg met de organisatie van dit evenement hoe het evenement (een schaatsbaan) en de tijdelijke fietsenstalling het plein kunnen delen. Van 27 december 2024 tot 4 januari 2025 is alle ruimte op het Jaarbeursplein nodig voor een ander evenement, het aftelmoment op Oudejaarsavond. We kunnen dan geen tijdelijke fietsenstalling aanbieden op het Jaarbeursplein en omgeving.
We verwachten dat de tijdelijke stalling in deze periode niet nodig is, omdat in de kerstvakantie veel minder fietsen worden gestald in de fietsenstallingen rondom het station dan in andere weken. Wel blijven we de vraag naar fietsparkeervoorzieningen monitoren. Als de stallingen Stationsplein en Knoop toch (te) vol staan, bouwen we een extra tijdelijke stalling op nabij fietsenstalling Knoop. Daarnaast blijven we alternatieve locaties in de nabije omgeving van het station onderzoeken. Na 4 januari 2025 willen we de tijdelijke fietsenstalling op het Jaarbeursplein weer opbouwen. De tijdelijke fietsenstalling zal t/m minimaal eind januari blijven staan en we passen zo nodig maatwerk toe als er evenementen gepland staan. Gedeeltelijk gebruik Stadsplateau Om de doorstroom te bevorderen is een beperkt deel van de trappen (direct naast de roltrap) aan de kant van het Beatrixtheater weer opengesteld voor publiek. We zagen namelijk dat op piekmomenten de doorstroom van voetgangers bij de roltrap stokte. Na overleg met de constructeur is vastgesteld dat het deel van de trappen (direct naast de roltrap) en het aangrenzende deel op het Stadsplateau veilig kunnen worden belopen. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,
de secretaris,
de burgemeester,
2/2