Raadsbrief verlenging accountant.docx

Raadsorganen Griffie Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl/

Gemeenteraad

Behandeld door

Daniëlle Rijnders

Onderwerp

Verlenging contract accountant Opvolging adviesbrief kenmerk RRP

Datum

E-mail

danielle.rijnders@utrecht.nl

Bijlage(n)

Brief inzake verlenging accountant

11 januari 2022 9693703

Inleiding In maart 2019 heeft de raad ingestemd1 met het raadsvoorstel om de wettelijke accountantscontrole te laten uitvoeren door Deloitte (hierna: de accountant). De adviescommissie Controle en Financiën (hierna: de adviescommissie) is belast met de uitvoering van deze overeenkomst. De overeenkomst heeft betrekking op de boekjaren 2019, 2020 en 2021 en kan conform de verlengingsmogelijkheid in het contract worden verlengd voor het boekjaar 2022, 2023 en 2024. De adviescommissie is tevreden over de uitgevoerde controles en heeft besloten om het contract met een jaar te verlengen op basis van een uitgevoerde evaluatie onder de woordvoerders financiën, de wethouder financiën, de concerncontroller en de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken Evaluatie Uit de evaluatie komt naar voren dat zowel de adviescommissie als de gemeentelijke organisatie tevreden zijn over de samenwerking met Deloitte. De adviescommissie is in het bijzonder te spreken over de wijze waarop de accountant invulling geeft aan het twee-partnermodel en de proactieve advisering van de raad. Dit komt onder andere naar voren in de aanwezigheid en rol van de accountant in de adviescommissie, de financiële update (benchmark met andere gemeenten) tijdens de jaarlijkse zomersessie en de toegankelijkheid en beschikbaarheid van de accountant.

Voor de komende periode hopen we nog een aantal themasessies te kunnen beleggen in samenspraak met de accountant, ook met het oog op de komende raadswissel na de verkiezingen in maart volgend jaar.

1 Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 ‘Gunning aanbesteding controle 2019 e.v.’

https://online.ibabs.eu/ibabsapi/publicdownload.aspx?site=Utrecht&id=dee24709-15d4-4d57-ab7060e7d155d521

Behandeld door

Daniëlle Rijnders

Datum

11 januari 2022

Vanuit de gemeentelijke organisatie is er waardering voor de wijze waarop de afgelopen jaren is samengewerkt om de processen rondom de controles te verbeteren en beter op elkaar aan te laten sluiten. Aandachtspunt voor de komende controles is de aanscherping van de escalatielijnen. Vervolgstap De adviescommissie kijkt uit naar de voortzetting van de samenwerking en zullen de verlenging voor het boekjaar 2022 aan de accountant kenbaar maken. Met vriendelijke groet,

Dimitri Gilissen Voorzitter adviescommissie C&F

2/2