Raadsbrief Verkenning effect uittreding Rijk Het Utrechts Archief.docx.pdf

Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl

Aan de gemeenteraad

Behandeld door

D.M.B. van der Heiden

Datum

3 maart 2022

Doorkiesnummer

030 - 28 69950

Kenmerk

9686269

E-mail

d.van.der.heiden@utrecht.nl

Onderwerp

Verkenning effect uittreding Rijk Het Utrechts Archief

Bijlage(n)

2

Beleidsveld

Bestuurlijke Zaken

Geachte leden van de raad, In onze brief van 20 april 2021 (kenmerk 8746349) bent u geïnformeerd over het voorgenomen besluit van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) om uit de gemeenschappelijke regeling Het Utrechts Archief (HUA) te treden. Naar aanleiding van dit voorgenomen besluit heeft een toets plaatsgevonden over de gevolgen van deze uittreding. Zoals toegezegd informeren wij u met deze brief over de uitkomsten van deze verkenning. Uitkomsten van de Verkenning Er is verkend wat de uittreding betekent voor de continuïteit en kwaliteit van de taakuitvoering van HUA, de financiële positie en de opgebouwde positie en rol in de regio. Ook is gekeken welke consequenties dit heeft voor de andere partners in de gemeenschappelijke regeling (de gemeente Utrecht en de provincie Utrecht). Uit de verkenning blijkt dat deze vragen nog niet goed beantwoord kunnen worden omdat onbekend is hoe de (samenwerking)constructie met OCW er concreet uit komt te zien. Hierover ontbreekt op dit moment informatie van OCW. Uit de verkenning komen wel risico’s en aandachtspunten naar voren over de financiële robuustheid van HUA na uittreding en juridische gevolgen voor de overgebleven partners in de gemeenschappelijk regeling. Een samenvatting van deze risico’s en aandachtspunten vindt u in de bijlage.

Vervolg Naar aanleiding van de uitkomsten van de verkenning gaan we in een onafhankelijk extern onderzoek, de juridische en financiële vraagstukken verder onderzoeken. Er zal daarin ook onderzocht worden of andere samenwerkingsvormen mogelijk zijn. We doen dit gezamenlijk met de provincie. Daarnaast hebben we als gemeente en provincie gezamenlijk een brief gestuurd naar staatssecretaris Uslu met het verzoek de uittreding van het rijk te heroverwegen. Deze brief is ter informatie als bijlage bij deze brief gevoegd.

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

3 maart 2022 9686269

Verder lopen er op dit moment gesprekken en technische onderhandelingen over het voornemen tot uittreding van OCW met een vertegenwoordiging van alle Regionaal Historische Centra (RHC) via een delegatieoverleg bestaande uit RHC-directeuren en bestuurders. Wethouder Voortman is lid van dit delegatieoverleg. OCW heeft overigens nog geen concrete aanzegging gedaan over uittreding uit de gemeenschappelijke regeling bij het bestuur van HUA. Dit heeft OCW ook nog niet gedaan bij de andere 10 RHC’s. Zo gauw we nadere informatie hebben, zullen we u daarover weer informeren. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

2/2