Raadsbrief Uitvoeringsprogramma inclusie en diversiteit van de interne organisatie

Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl

Aan de gemeenteraad

Behandeld door

M.P.J. Daverschot

Datum

1 november 2023

Doorkiesnummer

030-2861520

Kenmerk

11790780

E-mail

m.daverschot@utrecht.nl

Onderwerp

Uitvoeringsplan inclusie en diversiteit van de interne organisatie

Bijlage(n)

1

Beleidsveld

Personeel en Organisatie

Geachte leden van de raad, We willen dat iedere medewerker van de gemeente Utrecht altijd respectvol wordt behandeld en de ruimte krijgt om zichzelf te zijn – binnen de normen van de rol als ambtenaar en professionele omgangsvormen, zoals toegelicht in de gedragscode. Dat stelt ons ook in staat om bij te dragen aan een stad voor iedereen: een grotere diversiteit aan perspectieven waarbij meer begrip en respect voor elkaar de samenwerking op het werk en contact met de stad versterkt. Aan deze opgave werken we in het programma Inclusie en diversiteit van de interne organisatie. In het bijgevoegde uitvoeringsplan leest u de wijze waarop we dit uitvoeren en de interventies die we in 2023 en 2024 inzetten. Dit bouwt voort op de Contouren van de organisatiebrede aanpak op Inclusie & Diversiteit (zie de raadsbrief van 22 december 2022). Dit uitvoeringsplan is opgesteld door een stuurgroep onder leiding van de gemeentesecretaris en in nauwe samenwerking met het hogere management (de ‘twintig’), medezeggenschap en medewerkers. Op die manier hebben we een breed gedragen aanpak gemaakt. Met deze aanpak zetten we de volgende stappen bijvoorbeeld in bewustwording van inclusie in alle onderdelen van de organisatie en de doorontwikkeling van inclusief werven en selecteren.

Interventies afgelopen periode We vinden het bij dit thema ook belangrijk dat we vooral aan de slag gaan met concrete interventies naast het maken van plannen. Op 4 juli informeerden we u over de stand van zaken van het programma Inclusie en diversiteit. Sinds die tijd is een steeds groter deel van de organisatie betrokken geraakt en aan de slag gegaan met inclusie en diversiteit. Zo heeft het college een inclusietraining gevolgd door Art.1 Midden Nederland zoals gevraagd in motie 274 van oktober 2022, Gevolgd door een verdiepende sessie met de top van de organisatie. Tijdens een netwerkbijeenkomst zijn ongeveer 100 managers van alle organisatieonderdelen in gesprek gegaan over de opgave voor inclusie en diversiteit met gastspreker Joris Luyendijk. Gedurende Diversity week zijn uiteenlopende inspiratiesessies voor medewerkers georganiseerd, waaronder de voorstelling Massa Mens van het STUT theater op het Stadskantoor. Op dit moment werken alle organisatieonderdelen aan een aanpak voor het eigen onderdeel op basis van en binnen de kaders van dit uitvoeringsplan. Met deze aanpak investeert de organisatie stevig in tijd, geld en persoonlijke betrokkenheid. Maar daarmee is de marathon naar een inclusieve organisatie nog geen gelopen race.

Het vraagt geduld, doorzettingsvermogen en continue aandacht; door bijvoorbeeld steeds weer in gesprek in teams met leidinggevenden, met elkaar tijdens overleggen, bij koffieautomaten. Ook met u als raad willen we het

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

1 november 2023 11790780

gesprek voortzetten over hoe we kunnen werken aan een inclusieve organisatie en aan inclusie in de stad. Wij zullen u in Q1 uitnodigen voor een technische bijeenkomst over dit uitvoeringsplan en de beleidsnota inclusie ‘Tot je recht komen’ die we op korte termijn aan u zullen aanbieden. We zetten dagelijks in op leren van wat werkt en hierop onze aanpak aanpassen. Op die manier brengen we de inclusieve en diverse organisatie dichterbij. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

2/2