Raadsbrief Tijdelijke situatie sportpark Overvecht Noord.pdf

Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl

Aan de gemeenteraad

Behandeld door

M. Langevoort, G Mulders

Datum

25 juni 2021

Doorkiesnummer

030 286 3307

Kenmerk

8772803

E-mail

14 030

Onderwerp

Tijdelijke situatie sportpark Overvecht Noord

Bijlage(n)

-

Beleidsveld

Sport

Geachte leden van de raad, Hierbij informeren wij u over de tijdelijke situatie op sportpark Overvecht Noord, zoals aan u toegezegd tijdens uw Raadsvergadering op 17 juni 2021 bij bespreking van motie 110. Er is een nieuwe ontwikkeling. De verhuizing van de Utrechtse Rashonden Vereniging (URV) naar sportpark Overvecht Noord moet met ruim een half jaar worden uitgesteld omdat we meer tijd nodig hebben vanwege een wettelijk vereist flora-en faunaonderzoek, het kunnen aanvragen van de vergunning veldverlichting daarna en waarna de veldverlichting kan worden geplaatst. De aanleg van het kunstgras op het hoofdveld van USC EDO is 21 juni gestart, deze is naar verwachting medio augustus klaar. Vanwege het nog lopende flora- en fauna onderzoek kan de benodigde verlichting -die spelen in de avonduren mogelijk maakt- nog niet worden geplaatst. Uit het QuickScan Flora en Faunaonderzoek in dit voorjaar is gebleken dat er een vervolgonderzoek naar mogelijke aanwezigheid van vleermuizen op en rond het park alsnog nodig is. Dit onderzoek loopt en wordt eind september afgerond, waarna indien nodig maatregelen getroffen kunnen worden en de vergunningen voor het plaatsen van de veldverlichting kunnen worden aangevraagd.

De benodigde vergunning voor het plaatsen van de veldverlichting kan pas worden aangevraagd als er volledige duidelijkheid is over de aanwezigheid van vleermuizen eind september. Deze volgordelijkheid en de gevolgen op diverse planningen in dit project zijn ambtelijk onvoldoende onderkend. Om dit in andere projecten te voorkomen, nemen we de planning van lopende sportprojecten nog eens kritisch onder de loep op dit aspect. Deze les nemen we ook mee voor toekomstige projecten. Het gevolg hiervan is dat er in tegenstelling tot wat we eerder dachten toch een kleine periode capaciteitsgebrek ontstaat op sportpark Overvecht Noord voor EDO. Vanaf medio augustus kunnen trainingen en wedstrijden worden gespeeld op het hoofdveld zolang het avondlicht dit toelaat. Met de invallende duisternis eind september kan er ’s avonds niet meer gespeeld worden op dit veld. Trainingen en wedstrijden op het (verlichte) bijveld blijven wel mogelijk. Ook het trainingsveld (de Kooi) wordt gerenoveerd en zal naar verwachting eind september met verlichting worden opgeleverd.

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

25 juni 2021 8772803

Ons uitgangspunt is dat er voldoende capaciteit moet zijn voor EDO, bij voorkeur op het Sportpark Overvecht Noord ook in de tijdelijke situatie. Uw raad heeft dat vorig jaar bekrachtigd met een aangenomen motie 214 in de raad van 16 juli 2020. Resumerend het vereiste Flora en Fauna onderzoek en de uitloop in het aanvragen van de vereiste vergunningen en daarmee in de uitvoering heeft tot gevolg dat de 16 EDO teams niet volledig gefaciliteerd kunnen worden zolang de verlichting niet aan kan op Overvecht Noord. Door gebruik te maken van sportpark Loevenhout zou EDO wel voldoende capaciteit hebben, maar deze oplossing is voor EDO niet acceptabel. Daarom is alles afwegende besloten om de verhuizing van URV uit te stellen. Wij hebben URV inmiddels op de hoogte gesteld van dit nieuwe tijdelijke uitstel. Ook EDO is geïnformeerd over deze wijziging. Wij betreuren deze situatie. Deze uitkomst is voor URV uiteraard meer dan teleurstellend. De voorbereidingen voor hun verhuizing waren in volle gang, en zij zagen uit naar de start van een nieuw seizoen vol activiteiten op hun nieuwe plek. Wij ondersteunen de verlenging van het verblijf van URV op het sportpark Zuilen zoveel als mogelijk. Naast de uitgestelde verhuizing van URV, is ook de verhuizing van American Football vereniging Dominators uitgesteld.

Zij zouden per januari 2022 van het sportpark op Manitobadreef 4 naar sportpark Zuilen verhuizen. Zij blijven tot de zomer 2022 op sportpark Manitobadreef 4. De betrokken partijen zijn allen inmiddels door ons op de hoogte gesteld. We doen er alles aan om in goed overleg met de betrokken clubs de overlast tot een minimum te beperken. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. We gaan volle kracht door met alle aanpassingen die nodig zijn (zie ook eerdere raadsbrief dd 23 april) en die zijn afgesproken met de gebruikers op sportpark Overvecht Noord. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

2/2