Raadsbrief Startdocument regeling risicovolle projecten wervengebied.pdf
Tekst van het document
Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl
Aan de gemeenteraad
Behandeld door
Eelko van den Boogaard
Datum
20 december 2021
Doorkiesnummer
18030
Kenmerk
7327455 20211221 EB
ee.van.den.boogaard@utrecht.nl
Onderwerp
Startdocument regeling risicovolle projecten wervengebied
Bijlage(n)
-
Beleidsveld
Openbare ruimte
Geachte leden van de raad, Bij de bespreking van de regeling risicovolle projecten in de raadscommissie Veiligheid, Bestuur en Financiën van 16 december 2021 zijn vragen gesteld over het startdocument en de voortgangsrapportage wervengebied. Daarbij is - met verwijzing naar de het debat bij de vaststelling van het programmaplan wervengebied door uw raad op 15 juli 2021 - gesproken over het proces om te komen tot de verdeling van de kosten van het herstel van (schade) van de middeleeuwse kelders en over de procesrisico’s. We hebben u toegezegd voor de behandeling van de regeling risicovolle projecten in de gemeenteraad u hierover per brief te informeren en in het startdocument explicieter op te nemen dat de voortgangsrapportage werven en de bijbehorende raadsbrief van 30 september 2021 als bijlage onderdeel uitmaken van het startdocument zodat dit integraal onderdeel is van de besluitvorming over het raadsvoorstel. Een strekt ter vervanging van startdocument wervengebied is gepubliceerd op het raadsvoorstellen weekoverzicht. Deze aspecten konden destijds nog niet worden opgenomen in het startdocument wervengebied.
In de raadsbrief van 17 september 2021 over de voortgangsrapportages regeling risicovolle projecten hebben we daarom toegelicht dat de voortgangsrapportage wervengebied nog wordt aangevuld met informatie over de uitvoeringen van herstel van het erfgoed, voorkomen van schade, regie op beheer en gebruik en samenwerking met eigenaren en beheerders om de toezeggingen in de raadsvergadering van 15 juli 2021 over het programmaplan wervengebied goed te kunnen verwerken. Met de raadsbrief van 30 september 2021 hebben we u deze voortgangsrapportage wervengebied toegestuurd. In deze raadsbrief is ook invulling gegeven om het proces te beschrijven voor het maken van het samenwerkingsarrangement en het proces van besluitvorming over welke variant (‘bewijsvermoeden’ en ‘technisch expert-oordeel’) wordt toegepast bij de bekostiging van het herstel van (schade aan) kelders die onderdeel zijn van het uitvoeringsplan.” In het startdocument staat in de paragraaf over risico’s een alinea over de risico’s als gevolg van een gebrek aan draagvlak en als door verschillende interpretaties van het programmaplan de samenwerking met stakeholders niet soepel verloopt. Naar aanleiding van de bespreking in de
Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk
20 december 2021 7327455 20211221 EB
raadscommissie van 16 december 2021 en de vragen over risico’s op juridisering, juridische risico’s, vertraging in de uitvoering en andere procesrisico hebben we deze alinea in het bijgevoegde startdocument (strekt ter vervanging) hierop aangepast. In het programmaplan wervengebied staat uitgebreidere informatie over de (proces)risico’s. Naast de meer technische risico’s zijn samenwerking, verwachtingen en bezwaren expliciet benoemd. Om deze risico’s te beheersen zijn onder meer een wervenmeester, strategisch omgevingsmanager en een manager programmabeheersing aangesteld en wordt gewerkt aan samenwerkingsarrangementen met keldereigenaren. Als de (proces) risico’s optreden dan benoemen we de gevolgen in de voortgangsrapportages. Het programmaplan wervengebied maakt integraal onderdeel uit van het startdocument wervengebied. In de inleiding van het startdocument wordt naar het programmaplan verwezen. Daarin staan de kaders. In het raadsvoorstel regeling risicovolle projecten is opgenomen dat met de startdocumenten de raad niet de kaders zelf vast stelt, maar de bundeling van reeds vastgestelde kaders voor betreffend project. In het raadsvoorstel programmaplan wervengebied waarover uw raad 15 juli 2021 heeft besloten staat dat het programmaplan kan worden beschouwd als basis voor het startdocument voor de regeling risicovolle projecten.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,
de secretaris,
de burgemeester,
2/2