Raadsbrief Stappen en planning meerjarenbeleidsplan en -begroting Bibliotheek Utrecht.docx.pdf

Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl

Aan de gemeenteraad

Behandeld door

C. Bont-Tiebosch

Datum

20 april 2022

Doorkiesnummer

14030

Kenmerk

9927320

E-mail

c.bonttiebosch@utrecht.nl

Onderwerp

Stappen en planning meerjarenbeleidsplan en -begroting Bibliotheek Utrecht

Bijlage(n)

-

Beleidsveld

Onderwijs

Geachte leden van de raad, In de raadsbrief van 18 maart jl. bent u geïnformeerd over de financiële situatie van de Bibliotheek Utrecht. Met deze brief informeren wij uw raad over de vervolgstappen die de Bibliotheek zet om te komen tot een gezonde en toekomstbestendige organisatie en sluitende meerjarenbegroting. Daarbij onderscheiden wij twee sporen. Het eerste spoor is het verkrijgen van een goed beeld van de financiële situatie dit jaar en de komende jaren. Het tweede spoor is het inhoudelijke spoor, waarbij de bibliotheek werkt aan een visie op de toekomstige invulling van deze belangrijke maatschappelijke functie in onze stad. Deze twee sporen samen moeten leiden tot uitgewerkte keuzes over de toekomstige bibliotheek die ook met uw raad besproken zullen worden. Spoor 1 – Financieel beeld Volgens het reguliere subsidieproces ontvangt de gemeente in het tweede kwartaal de jaarrekening 2021. Daarnaast geeft de bibliotheek een onderbouwing bij de herijkte begroting 2022 met daarin een duiding van de financiële knelpunten. Op basis van deze cijfers krijgen we beter inzicht in de gestegen kosten op onder andere huisvesting (incl. onderhouds- en energiekosten), organisatie en ICT. Deskundigen van de gemeente Utrecht worden betrokken om de onderbouwing te toetsen en de herijkte prognoses en de financiële situatie voor korte en langer termijn te beoordelen.

Spoor 2 – Meerjarenbeleidsplan en -begroting Op basis van de begroting van de komende jaren, stelt de bibliotheek scenario’s op. Scenario’s die rekening houden met meer of minder bezuiniging op vestigingen en programma, met als kader de wettelijke taken van de bibliotheek en ontwikkelscenario’s voor huisvesting en aanvullende taken voor de bibliotheek in aansluiting op gemeentelijk beleid. Bij het opstellen van deze scenario’s zal door de bibliotheek het gesprek worden georganiseerd, om de politiek en partners in de stad mee te nemen en het gesprek aan te gaan over de maatschappelijke positie, spreiding en ambities van de moderne bibliotheek in een groeiende stad. De uitkomsten van deze gesprekken worden meegenomen in het meerjarenbeleidsplan van de bibliotheek. Deze beleidstafels worden georganiseerd in de maanden mei en juni.

Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk

20 april 2022 9927320

De bibliotheek zal aan de hand van de gesprekken en inhoudelijke uitwisseling in juni 2022 de conceptversie van het meerjarenbeleidsplan en -begroting bespreken binnen de eigen gelederen en met de gemeente Utrecht. De bibliotheek streeft deze per 1 juli 2022 vast te stellen. Zodra het meerjarenbeleidsplan en -begroting definitief is vastgesteld, zal deze gedeeld worden met uw raad.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,

de secretaris,

de burgemeester,

2/2