Raadsbrief Evaluatie Regeling Risicovolle Projecten (RRP)
Tekst van het document
Burgemeester en wethouders Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl
Aan de gemeenteraad
Behandeld door
Scholte
Datum
28 januari 2024
Doorkiesnummer
14030
Kenmerk
30112819
agnes.scholte@utrecht.nl
Onderwerp
Evaluatie Regeling risicovolle projecten
Bijlage(n)
1
Beleidsveld
Financiën
Geachte leden van de raad, Afgelopen maanden is een evaluatie uitgevoerd van de Regeling risicovolle projecten (RRP), conform artikel 11 van de regeling. De evaluatie is uitgevoerd door een ambtelijk kernteam in nauwe samenwerking met de griffie. Een aantal van u heeft deelgenomen aan de evaluatie door middel van invullen van de vragenlijst en een verdiepend gesprek over werking van de regeling. De resultaten van de evaluatie bieden wij u aan in bijgevoegd rapport. We zijn blij om te zien dat de RRP voldoet aan het doel waarvoor we de regeling in gezamenlijkheid hebben opgesteld, en de RRP effect lijkt te hebben op de structurering van projectverantwoording zowel ambtelijk als bestuurlijk. De evaluatie heeft een aantal aanbevelingen en verbetermogelijkheden opgeleverd. De eerste aanbeveling is om de frequentie van twee keer per jaar naar één keer per jaar terug te brengen. Deze frequentie geeft voldoende informatiewaarde om te informeren over ontwikkelingen en waar nodig bij te sturen. Mochten er tussentijdse ontwikkelingen zijn, dan is het verbetervoorstel om het instrument van de tussenrapportage meer te benutten. Daarnaast komt uit de evaluatie de behoefte naar voren naar een mogelijkheid om de RRP tijdelijk niet van toepassing te verklaren. We nemen de aanbevelingen over, en stellen u daarom in bijgevoegd raadsvoorstel voor de RRP aan te passen.
Tevens zullen wij onze organisatie meenemen in de verbeterpunten zoals uit de evaluatie naar voren zijn gekomen met betrekking tot informatiebehoefte over de regeling in het algemeen en de ijking in het bijzonder. Om tegemoet te komen aan de uit de evaluatie voortgekomen wens integraal zicht te houden op alle ijkingen zullen wij u bij aanbieding van de voortgangsrapportages voortaan een overzicht van alle in de tijd geijkte projecten en ons advies daarbij verstrekken. We komen daarmee tegemoet aan uw behoefte zicht te houden op uitgevoerde ijkingen in de tijd.
Burgemeester en wethouders Datum Ons kenmerk
28 januari 2024 30112819
Tot slot danken we u voor de prettige samenwerking en het samen optrekken in deze evaluatie. We kijken uit naar een vruchtbaar vervolg.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Utrecht,
de secretaris,
de burgemeester,
2/2