Raadsbrief adviesrapport adviescie participatie
Tekst van het document
Adviescommissie Participatie Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 14 030 www.utrecht.nl
Aan de gemeenteraad
Behandeld door
I.C.F. Sierksma
Doorkiesnummer
Datum
11 september 2024
Kenmerk
Imke.sierksma@utrecht.nl
Onderwerp
Aanbieding advies
Bijlage(n)
Advies ‘De rol van de gemeenteraad in Utrechtse participatie’
Beleidsveld
Bestuurlijke Zaken
Geachte leden van de raad, Bij deze brief bieden wij u het advies ‘De rol van de gemeenteraad in Utrechtse participatie’ aan. De adviescommissie Participatie, bestaand uit Derk van Bergen, David Bosch, Fred Dekkers, Gert Dijkstra, Ruud Maas, Tess Meerding, Louise de Vries en Berdien van der Wilt heeft in negen bijeenkomsten tussen 31 oktober 2023 en 23 mei 2024 gesproken over de rol(len) van de raad als collectief en van raadsleden individueel in participatieprocessen, evenals over gedeelde en verschillende waarden achter participatie en hoe dit invloed heeft op de rolopvatting(en) en over wat uw raad nodig heeft om haar rol(len) goed te vervullen. Wij hebben uw raad meegenomen in een presentatie over onze werkwijze, het advies en de inhoudelijke dilemma’s op 29 augustus jl. Uw raad vond het belangrijk om de eigen rol in participatietrajecten onder de loep te nemen. Het college van B&W heeft dat in de afgelopen tijd gedaan voor de eigen rol en die van het ambtelijk apparaat. U vond dat u ook uw eigen rol zou moeten onderzoeken, bijvoorbeeld omdat u al een aantal keer op het onderzoeken van de eigen rol gewezen bent door onder andere de Rekenkamer (rapport ‘Horen, zien en samen door’) en door de motie waarin u de aanbevelingen uit de raadstoets van het begrotingsprogramma ‘Bewoners en Bestuur’ heeft overgenomen (Motie 249 uit 2022).
Het advies biedt uw raad en u als raadsleden handvatten voor uw handelen op momenten dat verschillende rollen botsen. Het biedt ook helderheid voor inwoners over wat ze van raadsleden kunnen verwachten als ze deelnemen in een participatietraject. Als commissie zijn wij ons er bewust van dat dit geen definitief antwoord kan zijn, noch dat het uitputtend is voor iedere situatie. Maar hopelijk is dit advies een nuttige handreiking en kan het als leidraad dienen in verdere reflectie op participatie(processen) en uw eigen rol hierin. Dit advies is immers niet in beton gegoten en is een levend document dat tussentijds geüpdatet kan worden. Mocht u betrokken willen worden in deze verdere reflectie en uitwerking, vragen wij u dat kenbaar te maken bij onze griffier.
Adviescommissie Participatie Datum
11 september 2024
Wij bieden dit advies u aan ter behandeling. Wij hebben gezocht naar een gedeelde basis waar brede steun voor is. Mogelijk wilt u in de commissie bespreken hoe u hier tegen aan kijkt, uw steun uitspreken of het aanscherpen. Wij zien uit naar de eventuele uitkomsten Hoogachtend, Namens de adviescommissie Participatie,
de griffier,
de voorzitter,
I.C.F. Sierksma
T.A.A. Meerding
2/2