Raadsbesluit Rekenkamerrapport Horen, zien en samen door.pdf (toegevoegd op 22-05-2023)

Signed By: Dijksma, Sharon A.M. <s.dijksma@utrecht.nl> 12/05/2023 13:39:07 CEST Id: 4c23913a-5256-4fd4-ae4c-c23dad339fbe Auth: Scribble

Signed By: van Hall, Merel <m.van.hall@utrecht.nl> 17/05/2023 16:30:48 CEST ID: 4c23913a-5256-4fd4-ae4c-c23dad339fbe Auth: Scribble

Raadsbesluit

Rekenkamerrapport: Horen, zien en samen door Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Zaaknummer Jaargang en nummer Vergaderdatum Raad Geheim

Participatie Wijken Johan Snoei 10596853 2023, 37 11 mei 2023 Nee

De raad besluit om het college van burgemeester en wethouders te verzoeken: 1. Voorafgaand aan een participatietraject aan inwoners, raadsleden en andere belanghebbenden duidelijk te maken hoe het traject eruitziet, waar het inhoudelijk om gaat, welke beïnvloedingsruimte deelnemers hebben en op welke manier hun inbreng van invloed kan zijn op de uiteindelijke besluitvorming.

2. Per project te analyseren welke doelgroepen betrokken moeten worden en een doelgroepgerichte aanpak te hanteren om meer verschillende Utrechters te bereiken.

3. Een transparante werkwijze te hanteren zodat deelnemers aan participatietrajecten zich gezien en gehoord voelen.

4. Tussentijds en achteraf duidelijk aan inwoners en raadsleden terug te koppelen wat er met de inbreng van belanghebbenden is gedaan. En daarbij ook beargumenteerd uit te leggen waarom de inbreng wel of niet tot wijzigingen in het eindproduct heeft geleid.

5. De inspanningen en resultaten van participatietrajecten vanuit verschillende perspectieven in beeld te brengen, zodat hiervan geleerd kan worden bij andere trajecten.

6. De doelen, rollen en taken in het actieprogramma Samen stad maken: participatie in samenspraak met de gemeenteraad concreter te maken, zodat deze beter toepasbaar zijn bij de gemeentelijke inzet bij participatietrajecten.

7. De raad binnen zes weken door middel van een plan van aanpak te informeren over de wijze waarop deze aanbevelingen worden uitgevoerd.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 11 mei 2023. De griffier,

De voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

2