Raadsbesluit Beleidsnota Samen stad maken ‘Geen Utrecht zonder U’ (toegevoegd op 1 juli 2024)

Raadsbesluit

Beleidsnota Samen stad maken ‘Geen Utrecht zonder U’ Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Zaaknummer Jaargang en nummer Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Participatie Wijken Irene Willems 12146874 2024, 89 27 juni 2024 Ja Nee

De raad besluit: 1. De beleidsnota Samen stad maken 'Geen Utrecht zonder U’ vast te stellen, met als belangrijkste onderdelen: a. De doelstellingen: i. Utrechters hebben meer zeggenschap over beleid, plannen en uitvoering in hun stad: ii. er is meer eigenaarschap voor Utrechters; iii. college en raad maken een bredere belangenafweging in besluitvorming; iv. De gemeente is een betrouwbare samenwerkingspartner voor Utrechters; b. Leidende principes voor houding en gedrag van ambtenaren, college en raadsleden in samenwerking met Utrechters: open en eerlijk, lef, vertrouwen, inclusie en diversiteit, duurzame relaties en continu leren en verbeteren; c. Kompas voor zeggenschap voor Utrechters. d. De beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat aan het hoofdstuk "implementatie en continue doorontwikkeling" het volgende wordt toegevoegd: • Een actiepunt in het hoofdstuk implementatie en continue doorontwikkeling toe te voegen met de volgende tekst: “We werken uit hoe de tekst bij het leidende principe over duurzame relaties concreet vorm kan krijgen. Dit doen we door nader uit te werken dat ambtenaren van Ruimte frequent in de wijk werken aan ruimtelijke projecten door afspraken te maken over aanwezigheid in de wijk.

Het idee hierachter is het contact met bewoners te intensiveren en dit zo te organiseren dat ambtenaren die aan projecten werken laagdrempelig benaderbaar zijn voor bewoners. We gaan na voor collega’s welke ondersteuning dat vraagt in bijvoorbeeld training en coaching en hoe dit door leidinggevende gemonitord en gestimuleerd kan worden in gesprekken met hun medewerkers (o.a. in FIT-gesprekken).” • De raad hierover te informeren in de brief over Samen stad maken in Q1 2025 en de resultaten hiervan inzichtelijk te maken bij de eerste evaluatie van Samen stad maken (Q1 2026) e. de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat onder het kopje ‘We werken proactief aan inclusie en diversiteit’ in het hoofdstuk ‘Leidende principes voor houding en gedrag’ in een kader de volgende tekst wordt toegevoegd: “We doen extra moeite om in ieder geval de volgende groepen Utrechters en ongehoorde stemmen te betrekken en te horen bij een onderwerp dat hun raakt op

een manier die bij hun past: a. Utrechters die de Nederlandse taal, met name de Nederlandse vergader en beleidstaal, minder beheersen, of zich niet thuis voelen in een vergadercultuur, b. Utrechters die minder digitaal vaardig zijn en minder hun stem laten horen via internetpanels of internetvragenlijsten, c. Utrechters die minder in staat zijn om overleggen en bijeenkomsten bij te wonen in de avond, zoals ouders met jonge kinderen en (kleine) ondernemers, d. Utrechters met minder vertrouwen in de lokale overheid en frustraties over eerdere participatieprocessen in Utrecht, e. Utrechters die fysieke of mentale ontoegankelijkheid ervaren, f. Jonge Utrechters, kinderen en jeugdigen, g. De stem van Utrechters en belangen die niet direct bij een plek of onderwerp betrokken zijn, maar die wel van belang is, h. De stem van toekomstige Utrechters, toekomstige bewoners/gebruikers, i. De stem van toekomstige generaties, j. De stem van de natuur en klimaat”, f. de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat bij “eerste concrete vervolgstappen” het volgende wordt toegevoegd: “We maken concrete richtlijnen voor het maken en openbaar toegankelijk publiceren van een participatieplan op basis van een inclusieve stakeholderanalyse en een participatieverslag en geven daarbij aan hoe dit ook in de Beleidsnota Samen Stad maken wordt verwerkt” g.

de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat bij “eerste concrete vervolgstappen” het volgende wordt toegevoegd: “Bij de evaluatie (in Q1 2026) en verdere ontwikkeling van het Kompas van Zeggenschap bezien we nadrukkelijk of bij de diverse vormen van eigenaarschap toch verschillende niveaus van participatie wenselijk zijn.” h. de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat bij “eerste concrete vervolgstappen” het volgende wordt toegevoegd: “We werken voor besluiten of initiatieven waarbij een initiatiefnemer, de gemeente en andere Utrechters betrokken zijn, uit wat de doelen, principes voor houding en gedrag, de afwegingen voor verschillende vormen van participatie en procesafspraken over bijvoorbeeld startnotities en participatieverslagen zijn en maken concreet wat dit betekent voor onder meer de toepassing van omgevingswet en het Utrechts. Plan Proces, en geven daarbij aan hoe dit ook in de Beleidsnota Samen Stad maken wordt verwerkt.” i. de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat bij “eerste concrete vervolgstappen” het volgende wordt toegevoegd: “We werken uit wat peilen is en hoe daarin het onderling gesprek wordt gestimuleerd en hoe bij burgerparticipatie peilen van de ongehoorde stem het overleg verrijkt en geven daarbij aan hoe dit ook in de Beleidsnota Samen Stad maken wordt verwerkt.”, j.

de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat onder het kopje “‘Doelstellingen” het volgende wordt toegevoegd: “De diverse Utrechters krijgen meer inzicht in en begrip van de verschillende inzichten en belangen, dilemma’s en afwegingen door onderlinge uitwisseling en terugkoppeling. Dat draagt bij aan meer betrokkenheid, eigenaarschap en gemeenschapskracht van Utrechters en een betere belangenafweging bij besluiten.” k. de beleidsnota vast te stellen, met dien verstande dat bij hoofdstuk 3 “implementatie en continue doorontwikkeling” het volgende actiepunt wordt toegevoegd: “We verbeteren het Utrechtse Bewonersbod. We communiceren meer en duidelijker over de mogelijkheden voor dit ‘right to challenge’. We stellen als uitgangspunt om de procedure om een Bewonersbod in te dienen zo laagdrempelig en administratief eenvoudig mogelijk te maken. We verankeren deze procedure en de voorwaarden voor het Bewonersbod in de nieuw op te stellen participatieverordening.”

2

2. De huidige twee actieprogramma's ‘Samen stad maken op de Utrechtse manier’ en ‘Samen stad maken: initiatief’ in te trekken. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 juni 2024. De plaatsvervangend griffier,

De voorzitter,

Gijs Corten

Sharon A.M. Dijksma

Signed By: Corten, Gijs <gijs.corten@utrecht.nl> 28/06/2024 12:10:14 CEST ID: 9c1a7812-c2d5-47fe-8e2d-0e0b073bc6b5

{{Signer1}} Auth: Scribble

Signed By: Dijksma, Sharon <s.dijksma@utrecht.nl> 28/06/2024 17:48:32 CEST ID: 9c1a7812-c2d5-47fe-8e2d-0e0b073bc6b5

{{Signer2}} Auth: Scribble

3