Raadsbesluit Beleidsnota Locatiebeleid evenementen en wijziging APV gemeente Utrecht 2010, locatieprofielen evenementen (gepubliceerd op 10 juni 2024)

Raadsbesluit

Beleidsnota Locatiebeleid evenementen en wijziging APV gemeente Utrecht 2010, locatieprofielen evenementen Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Zaaknummer Jaargang en nummer Vergaderdatum Raad Referendabel Geheim

Evenementen Ontwikkelorganisatie Ruimte M. Winkelman en M. Trienekens 12204416 2024, nr. 75 6 juni 2024 Ja Nee

De raad besluit: 1. De beleidsnota ‘Locatiebeleid evenementen’ vast te stellen, met als belangrijkste uitgangspunten: a. Bij de start van het werken met locatiespecifieke regels per locatie - de locatieprofielen worden kaders toegepast voor onder meer aantal en duur van evenementen, rustperiodes tussen evenementen en maximale geluidsniveaus voor versterkt geluid; b. Vanaf 2027 zijn middelgrote, grote en zeer grote evenementen op onverharde locaties van 1 november t/m 31 maart waarvoor een locatieprofiel geldt, niet toegestaan. c. Bij alle evenementenlocaties te werken met een verdelingssystematiek, die in werking treedt als er concurrerende aanmeldingen voor een datum en locatie worden ingediend, waarbij het evenement sowieso moet voldoen aan het criterium “Waarde van het evenement voor omgeving en stad” waarbij de keuze verder wordt bepaald op basis van de volgende kwalitatieve criteria: i. Bijdrage van het evenement aan een pluriform Utrechts evenementenaanbod voor een breed publiek (met als toetsingsscore 33%); ii. Het evenement is toegankelijk en inclusief georganiseerd (met als toetsingsscore 33%); iii. Het evenement wordt duurzaam georganiseerd (met als toetsingsscore 33%). d.

Ruimte te bieden aan de volgende stads- en volksfeesten, herdenkingen en huldigingen, die onlosmakelijk verbonden zijn met onze stad, gratis toegankelijk en meestal locatie- en datum gebonden zijn: i. Koningsnacht- en dag ii. Nationale dodenherdenking iii. Bevrijdingsdag iv. Keti Koti-herdenking en viering v. Utrecht Canal Pride vi. Viering van Sint Maarten vii. De intocht van Sinterklaas. met dien verstande dat aan de Beleidsnota Evenementen op pagina 13 na het woord “…schaden.” een nieuwe zinsnede wordt toegevoegd, luidend: “Wij keuren het gebruik van dieren tijdens evenementen af en zien dan ook graag dat er geen dieren worden ingezet bij evenementen in Utrecht. Wanneer een evenement voornemens is om een of meer dieren te gebruiken verlenen wij geen subsidie voor dit evenement.”

2. De wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening Utrecht 2010, locatieprofielen evenementen en de bestaande praktijk vast te stellen, met als belangrijkste wijzigingen: a. Verankeren van Locatieprofielen als weigeringsgrond; b. Het opnemen van de bevoegdheid van de burgemeester om locatie en datum aan te wijzen die gereserveerd zijn voor stads- en volksfeesten, herdenkingen, vieringen en huldigingen; c. Aanpassing aan de bestaande praktijk. 3. Het onder 2 genoemde besluit direct na publicatie in werking te laten treden op basis van artikel 1.4 van de Referendumverordening. 4. Het beleid Evenementen en festivals in Utrecht ’t Bruis an alle kant’ 2009 in te trekken en ter vervanging in de Omgevingsvisie Utrecht de Beleidsnota ‘Locatiebeleid evenementen’ op te nemen als onderdeel van het thematisch beleid van de omgevingsvisie en het overzicht ‘Lijst beleidsdocumenten van de Omgevingsvisie Utrecht’ en de internetpagina www.omgevingsvisie.utrecht.nl hierop aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 6 juni 2024. De griffier,

De voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

{{Signer1}}

Signed By: Dijksma, Sharon A.M. <s.dijksma@utrecht.nl> 09/06/2024 13:43:54 CEST ID: 47f8a987-a98d-41e3-82bc-35f2fc494445 Auth: Scribble

{{Signer2}}

Signed By: van Hall, Merel <m.van.hall@utrecht.nl> 07/06/2024 18:51:46 CEST ID: 47f8a987-a98d-41e3-82bc-35f2fc494445 Auth: Scribble

2