Raadsbesluit Actieprogramma Samen stad maken Initiatief.pdf (28092021)

Raadsbesluit

Actieprogramma Samen stad maken Initiatief Beleidsveld Organisatieonderdeel Opsteller Zaaknummer Jaargang en nummer Vergaderdatum Raad Geheim

Wijkgericht Werken en Participatie Wijken Andrea Berghuizen 8685730 2021, nr. 82 16 september 2021 Nee

De raad besluit: 1. De volgende ambities bij het werken aan initiatief vast te stellen met als overkoepelende doel het versterken en verbreden van de lokale democratie en het vergroten van zeggenschap, eigenaarschap en betrokkenheid van Utrechters: a) We staan klaar voor de grote diversiteit aan initiatiefnemers met primair een lokaal belang. Om initiatieven die het publiek belang dienen zo goed mogelijk te ondersteunen, te faciliteren en verder te helpen. b) We willen de positieve effecten van initiatieven behouden, ook na de initiatieffase. We werken aan betere aansluiting van nieuwe initiatieven op regulier beleid en op de doorontwikkeling van initiatieven. c) We geven ruimte aan initiatieven en werken aan een duidelijke en transparante afweging voor ondersteuning in financiering of ambtelijke bijdrage. We zorgen voor heldere rollen en processen. d) We vinden het belangrijk dat iedereen initiatief kan nemen. Voor de mensen waarvoor dit niet vanzelfsprekend is, zorgen we voor aanmoediging en extra ondersteuning. e) Om vast te stellen dat het bij lokale initiatieven gaat om initiatiefnemer(s) die actief zijn Utrecht en dat het initiatief moet gaan over iets dat speelt in Utrecht en bijdraagt aan een Utrechtse maatschappelijke waarde en dat het daarnaast niet van belang is Utrechtse initiatiefnemers wel of niet aangesloten zijn bij een landelijke belangenorganisatie 2.

De volgende leidende principes te hanteren bij het werken aan initiatief: a) Een gezonde stad kan niet zonder initiatiefnemers. b) Initiatieven zijn ván de stad. c) We leren continu en we ontwikkelen door d) We bekijken initiatieven integraal en werken en denken in maatschappelijke waarden e) We kijken vooruit naar de fase na het initiatief. f) Maatwerk is nodig, maar structuur kan helpen. g) Wel beter, niet meer geld. h) Verder met initiatief aan de hand van routekaart LSA. i) Samen stad Maken op de Utrechtse Manier doen we samen met de stad. 3. De agenda met daarin de volgende actielijnen vast te stellen: a) Goede dienstverlening en ondersteuning b) Communiceren en doorontwikkelen bewonersbod en zelfbeheer c) Verdere inzet van buurtbudgetten uitwerken d) Verdiepen vraagstuk zeggenschap en te programmeren van augustus 2021-maart 2022 e) Verdere inzet van buurtbudgetten uitwerken f) Samenwerkingsnetwerk versterken

g) Ondersteunen en versoepelen processen h) Doorontwikkelen participatie en inclusie bij initiatieven 4. Het Actieprogramma Samen stad maken: Initiatief vast te stellen, zodat de actielijnen, fasering en prioritering verder vorm kunnen krijgen in samenwerking met de partners in de stad, met dien verstande dat: a) Een wijziging op te nemen, namelijk in hoofdstuk 6 Agenda als eerste Actielijn op te nemen : Actielijn 1 Goede dienstverlening en ondersteuning (1 juli 2021 en verder) met de volgende tekst: Bewoners die initiatief nemen doen iets terug voor de stad. Zij hebben soms ondersteuning nodig om dit mogelijk te maken. Dit wordt aangeboden voor alle soorten initiatieven, waarbij te voldoen wordt aan nader te bepalen voorwaarden. Daarnaast krijgen alle initiatieven die hier behoefte aan hebben een vast contactpersoon binnen de ambtelijke organisatie. In veel gevallen zal dit de persoon zijn waar zij inhoudelijk mee afstemmen. Wanneer het niet direct duidelijk is bij welk programma het initiatief hoort, zorgt de vaste contactpersoon ervoor dat het initiatief met de juiste mensen in contact komt en niet van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Ook wordt het werk van het groene golf team verder gestimuleerd en ondersteund bij alle organisatieonderdelen die te maken hebben met initiatief vanuit de stad.

b) Een wijziging op te nemen in hoofdstuk 3 van het Actieprogramma Samen Stad Maken Initiatief door de leidende principe: ‘Samen stad Maken op de Utrechtse Manier doen we samen met de stad’ toe te voegen en hierbij op te nemen: ‘We starten met het opzetten van een Regiegroep Samen Stad Maken met een mensen vanuit de wereld van participatie en initiatief in Utrecht, met een goede afspiegeling van de diversiteit die de stad rijk is, samen met ambtenaren vanuit de gemeente die inhoudelijk en procesmatig richting geven aan het uitvoeren van het actieprogramma samen stad maken (zowel participatie als initiatief) en die erop toezien dat voortdurend zowel ervaren als nieuwe mensen en mensen met diverse achtergronden betrokken worden’. c) Een wijziging op te nemen, namelijk aan actielijn 3 van het Actieprogramma toe te voegen: samen met diverse initiatiefnemers in de stad initieert en faciliteert de gemeente gezamenlijke leernetwerken en onderlinge ondersteuning van initiatiefnemers. d) Een toevoeging te doen in hoofdstuk 6, Actielijn aan de actielijn ‘Communiceren en door ontwikkelen bewonersbod en zelfbeheer’: De gemeente zet zich in om kwaliteitseisen zo te formuleren dat initiatieven die wel de gevraagde kwaliteit kunnen verzekeren, maar die dat niet doen op de traditionele manier ook een bewonersbod kunnen doen.

e) Een wijziging op te nemen in hoofdstuk 3 van het Actieprogramma Samen Stad Maken Initiatief door de tekst in paragraaf 2.1. van de Actieprogramma. het zinsdeel Partijen die niet primair een lokaal belang hebben, zoals bijvoorbeeld een landelijke belangenorganisatie” aan te vullen met de tekst “zonder lokale Utrechtse afdeling of andere verbinding met de stad.

Aldus besloten in de vergadering van de raad, gehouden op 16 september 2021. De griffier,

De voorzitter,

Merel van Hall

Sharon A.M. Dijksma

{{Signer1}}

Signed By: Dijksma, Sharon A.M. <s.dijksma@utrecht.nl> 24/09/2021 14:48:32 CEST ID: b387d5b2-1c40-44a8-87a8-60fa648cadef Auth: Scribble

{{Signer2}}

Signed By: van Hall, Merel <m.van.hall@utrecht.nl> 22/09/2021 21:44:09 CEST ID: b387d5b2-1c40-44a8-87a8-60fa648cadef Auth: Scribble

2

3